Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Forsvarsministeriets Materiel-og Indkøbsstyrelse har behov for at købe Maritim teknisk ekspert bistand indenfor den maritime industri, indenfor følgende kategorier: kategori 1. Skibsdesign og -konstruktion kategori 2. Maskindesign og -konstruktion kategori 3. Køleteknik og ventilation. Ansøgeren skal angive, hvilken/hvilke kategorier der ansøges om deltagelse i. Ansøgeren skal indsende et (1) ESPD per kategori som vedkommende ansøger om deltagelse i. Hvis ansøgeren i en kategori ansøger om deltagelse som del af et konsortium (en sammenslutning af økonomiske aktører), og i den anden kategori ikke ansøger som en del af et konsortium, skal der udfyldes et ESPD for hver kategori. Det indsendte ESPD skal afspejle, hvem den egentlige ansøger er. Kategori 1: Skibsdesign og -konstruktion omfatter alle opgaver i relation hertil som f.eks. skibsdesign, styrkeberegning, stabilitetsberegninger, ombygning af fartøjer, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation, tilsyn m.v. Kategori 2: Maskindesign og -konstruktion omfatter alle opgaver relateret hertil som f.eks. motortest, fejlundersøgelser, udarbejdelse af forslag til designændringer, udarbejdelse af testrapporter, redesign, brændstoftanke, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation mv. Kategori 3: Køleteknik og ventilation omfatter alle opgaver relateret hertil som dimensionering af køle- og ventilationsanlæg, test og fejlundersøgelse.Hovedtræk i procedurenI dette Dynamiske Indkøbssystem (DIS) vil det være muligt at ansøge om optagelse i alle 3 kategorier. Virksomheder, der ansøger om deltagelse i DIS, vil blive kaldt ansøgere. Ansøgere, der bliver optaget i DIS, vil blive kaldt deltagere. En ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), og skal heri klart angive, hvilke(n) kategori(er) ansøgeren søger om optagelse i. Ansøger, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at ansøger og deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver ansøgningen, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD. DIS proceduren består af følgende trin: a) Ansøger udfylder ESPD b) I ESPD oplyses mindst 2 lignende leverancer (referencer), for hver kategori der ansøges i, som skal dokumentere erfaring med opgaver af samme type og kompleksitet som kategoriens eksempler (eksempler i udbudsbetingelser). Ved lignende leverancer forstås leverancer, der ligger inden for de kategorier, der søges om optagelse i henholdsvis: 1. ”Skibsdesign og –konstruktion” 2. ”Maskindesign og –konstruktion” 3.”Køleteknik og Ventilation. Minimumskrav til hver reference inden for den pågældende kategori er 1. Referencen skal være udført inden for de sidste 5 år 2. FMI forholder sig retten til at verificere referencen 3. Værdi per reference, minimum DKK 50.000 4. Hver reference må maksimum fylde 1 A4 side. c) Ansøger skal indsende en egenerklæring om overholdelse af arbejdsklausulen, corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og forpligtelser i henhold til internationale sanktioner. Når sammenslutninger af flere enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager som én ansøger, skal egenerklæringen udfyldes særskilt for hver af de deltagende enheder. Ansøgningen skal indsendes elektronisk via ETHICS’ webportal. Permalinket til ETHICS webportal er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningen kan ikke indsendes på andre måder end via ETHICS webportal. Når FMI har modtaget ansøgningerne, vil FMI gennemgå ESPD og de heri opstillede referencer, egenerklæringen om overholdelse af arbejdsklausul, corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og forpligtelser vedrørende internationale sanktioner og sikkerhedsgodkendelse. FMI træffer afgørelse om optagelse i DIS. Ansøgere modtager besked om optagelse eller afslag. Ansøgere optaget i DIS er nu deltagere i DIS. Bemærk, at virksomheder og personer, der deltager i opfyldelsen af aftalen, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået senest på tidspunktet for leverandørens deltagelse i et konkret miniudbud i DIS. Sikkerhedsgodkendelsen skal opretholdes under hele perioden for udførelse af et miniudbud. Leverandørens underleverandører skal ligeledes have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede oplysninger skal opbevares hos underleverandøren. Såfremt en ikke-sikkerhedsgodkendt virksomhed tilkendegiver interesse i optagelse på DIS, vil FMI forestå indstillingen af virksomheden til godkendelse hos Forsvarets Efterretningstjeneste (FE). Det påhviler herefter virksomheden selv at sikre opnåelse og opretholdelse af denne godkendelse, herunder at ansøge om fornyelse ved udløb. For yderligere oplysninger om sikkerhedsgodkendelse se under hver delaftale.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Dominique Simon

Kontakttelefon

51467253

Kontakt e-mail

00480945@mil.dk

Adresse

Lautrupbjerg 1, 2750 Ballerup

Fandt ingen tildelingskriterier i udbudsbekendtgørelsen.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal dokumentere erfaring med minst 2 lignende leveranser innen de siste 5 år, før søknad om opptak i det dynamiske innkjøpssystemet. Med «lignende leveranse» menes referanser som omfatter utførelse av oppgaver som er beskrevet i «Beskrivelse av udbuddet» innen den aktuelle kategori.

  Dokumentationskrav

  I ESPD’et skal angis en liste over de betydeligste sammenlignbare leveranser (referanser), jf. «Beskrivelse af udbuddet» utført innenfor de seneste 5 år, før utløpet av fristen for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Listen bør inneholde en kort beskrivelse av hver leveranse. Beskrivelsen av leveransen bør inneholde en tydelig angivelse av, hvilke konkrete deler av leveransene som ligner den anskaffelse, som er beskrevet i «Beskrivelse af udbuddet». Beskrivelsen bør også inneholde en beskrivelse av ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med utførelsen av leveransene. Beskrivelsen bør inneholde opplysninger om dato for leveransene, leveransenes verdi og størrelse/mengde/omfang samt mottakerne av leveransene (konkrete navn/land foretrekkes, men er ikke nødvendige; hvis det ikke anføres lande-spesifikke opplysninger, bes ansøker angi så mange generiske opplysninger som mulig om leveransen). Ved angivelse av dato for leveransene, bes ansøker anføre dato for leveransenes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke mulig, bes ansøker i beskrivelsen av leveransene anføre, hvordan datoen er angitt. Kun de leveranser (referanser), som er utført på tidspunktet for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil inngå i vurderingen av, om det nedennevnte minimumskrav til egnethet er oppfylt. Hvis den aktuelle leveranse utføres løpende, er det kun den del av anskaffelsen, som er utført innenfor de seneste 5 år, og avsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, som inngår i vurderingen av leveransen (referansen). Hvis en del av anskaffelsen ikke er utført innenfor de seneste 5 år, eller hvis en del av anskaffelsen ikke er avsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil denne del derfor ikke inngå i vurderingen av leveransen (referansen). Det er derfor viktig, at ansøker tydelig angir, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, verdi, mengde eller omfang osv.) av en løpende leveranse (referanse), som er utført innenfor de seneste 5 år. Ansøker behøver ikke innsende ytterligere dokumentasjon for teknisk og faglig kapasitet (dvs. de opplysninger, som fremgår av ESPD, anses for tilstrekkelige). FMI forbeholder seg imidlertid rett til å kontakte ansøker og/eller mottakerne av leveransene for å verifisere opplysningene i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for utførelse av leveransene.

Se hele udbudsbekendtgørelsen