Dynamisk innkjøpsordning for kjøretøy under 7,5 tonn

Valgte leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører levere skatteattest.

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Dersom en leverandør skal benytte underleverandør(er) for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, må det legges frem en forpliktende erklæring om at leverandøren har den nødvendige råderett over underleverandøren(es) kapasitet. Det skal i så fall legges frem en signert forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) (konkurransegrunnlagets vedlegg 2), samt en kort beskrivelse av hvilke(n) kapasitet(er) underleverandør skal utføre. Videre skal egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i KGV-portalen, også for underleverandører.

Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode (riskguardian.bisnode.no) score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir misvisende bilde. For foretak uten Bisnode-basen vil oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes.

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene.

Oppdragsgiver har mange bilenheter og det er vedtatt at Hammerfest kommune i all hovedsak skal eie kjøretøy framfor leasing. Det er behov for at tjenestebilene stort sett er i kontinuerlig drift. Det er derfor helt avgjørende at de leverandørene som pre-kvalifiseres har godkjent verksted av Statens vegvesen og at de kan nås innen maks 1 times kjøring fra sentrum av Hammerfest. (Rådhusplassen 1) Godkjent verksted gjelder også eventuelle samarbeidspartnere, underleverandører. Avtalen inkluderer også dekkhotell og generell oppfølging av bilen i hele avtaleperioden. Det bes om dokumentasjon på godkjent verksted samt redegjørelse for dekkhotell og generell oppfølging. Vi gjør oppmerksom på om at leverandørene ikke vil bli evaluert på dette punkt, men det vil være en forutsetning for at leverandørene kan bli pre-kvalifisert til å delta i den dynamiske innkjøpsordningen. (DIO)

Oppdragsgiver krever at tilbyder har intern kvalitetssikring satt i system. Anbyder skal redegjøre for hvordan de løser dette, f.eks. ved at man legger ved oversikt eller beskrivelse av slikt system. Dersom anbyder er kvalitetssertifisert etter ISO 9001, skal gyldig sertifikat vedlegges.

Oppdragsgiver ønsker at tilbyder bekrefter at man har et internt miljøledelsessystem, eventuelt er miljøsertifisert tilsvarende Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS (se logo for noen av disse sertifiseringer nedenfor). Om dette ikke eksisterer per i dag, bes det om at anbyder legger ved en plan som viser hvordan man har tenkt å få dette på plass innen 12 måneder etter avtaleinngåelse.

Komplett søknad skal bestå av: Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1, utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er), dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget, forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2. Leverandøren skal forsikre seg om at søknaden som leveres er i henhold til dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Det er leverandørens ansvar å levere en korrekt og komplett søknad. Manglende innlevering av dokumentasjon medfører at leverandøren ikke blir tatt opp i ordningen, men kan søke på nytt senere. Søknaden skal være skriftlig og leveres på norsk. Søknaden skal leveres elektronisk via konkurranseverktøyet KGV. For å være sikker på deltagelse i første konkurranse i trinn 2, må søknaden leveres innen søknadsfristen.