Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hammerfest kommune, heretter kalt oppdragsgiver har de kommende årene behov for fremtidsrettede biler under 7.5t. Oppdragsgiver ønsker en avtale som skal dekke behov for biler, samt ivareta føringer for å redusere miljøbelastning. Oppdragsgiver vil med gjennomføring av denne konkurransen foreta innkjøp av biler fra en eller flere leverandører. Anskaffelsen vil gjelde kjøp, leasing og leie av: Elbiler, hybridbiler og fossilt drevne biler.  For å kunne møte fremtidens behov på en tilfredsstillende måte skal oppdragsgiver inngå en dynamisk innkjøpsordning for å ivareta konkurranse på biler under 7.5t. Dette gjelder for kjøp, leasing og leie av biler for alle kommunens virksomheter, enheter og kommunale foretak, vil ved behov kunne benytte avtalen.  Verdien på ordningen vil være rundt Kr. 5 Mill per. år. Oppdragsgiver beregner verdien ut ifra 6 år. Totalverdien på 6 år vil da være 30 mill. Verdien er på ingen måte bindende, men kun et estimat.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tom Christian Robertsen

Kontakt telefon

+47 78402000

Kontakt e-post

postmottak@hammerfest.kommune.no

Adresse

Rådhuset Rådhusplassen 1, 9600 HAMMERFEST

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Valgte leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud. Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører levere skatteattest.

  Dokumentasjonskrav

  Valgte leverandører skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt, enten via eBevis eller som vedlegg. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Forpliktelseserklæring fra underleverandør

  Beskrivelse

  Dersom en leverandør skal benytte underleverandør(er) for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, må det legges frem en forpliktende erklæring om at leverandøren har den nødvendige råderett over underleverandøren(es) kapasitet. Det skal i så fall legges frem en signert forpliktelseserklæring fra underleverandør(er) (konkurransegrunnlagets vedlegg 2), samt en kort beskrivelse av hvilke(n) kapasitet(er) underleverandør skal utføre. Videre skal egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i KGV-portalen, også for underleverandører.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode (riskguardian.bisnode.no) score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir misvisende bilde. For foretak uten Bisnode-basen vil oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal vedlegge kredittrapport ikke eldre enn 3 måneder utstedt av kredittopplysningsforetak med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Godkjent verksted og servicepunkt

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har mange bilenheter og det er vedtatt at Hammerfest kommune i all hovedsak skal eie kjøretøy framfor leasing. Det er behov for at tjenestebilene stort sett er i kontinuerlig drift. Det er derfor helt avgjørende at de leverandørene som pre-kvalifiseres har godkjent verksted av Statens vegvesen og at de kan nås innen maks 1 times kjøring fra sentrum av Hammerfest. (Rådhusplassen 1) Godkjent verksted gjelder også eventuelle samarbeidspartnere, underleverandører. Avtalen inkluderer også dekkhotell og generell oppfølging av bilen i hele avtaleperioden. Det bes om dokumentasjon på godkjent verksted samt redegjørelse for dekkhotell og generell oppfølging. Vi gjør oppmerksom på om at leverandørene ikke vil bli evaluert på dette punkt, men det vil være en forutsetning for at leverandørene kan bli pre-kvalifisert til å delta i den dynamiske innkjøpsordningen. (DIO)

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på godkjent verksted, samt redegjørelse for dekkhotell og generell oppfølging. Bekreftelse på godkjent verksted og service punkt.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at tilbyder har intern kvalitetssikring satt i system. Anbyder skal redegjøre for hvordan de løser dette, f.eks. ved at man legger ved oversikt eller beskrivelse av slikt system. Dersom anbyder er kvalitetssertifisert etter ISO 9001, skal gyldig sertifikat vedlegges.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må beskrive hvilket kvalitetssikringssystem de bruker i bedriften.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver ønsker at tilbyder bekrefter at man har et internt miljøledelsessystem, eventuelt er miljøsertifisert tilsvarende Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS (se logo for noen av disse sertifiseringer nedenfor). Om dette ikke eksisterer per i dag, bes det om at anbyder legger ved en plan som viser hvordan man har tenkt å få dette på plass innen 12 måneder etter avtaleinngåelse.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon miljøledelsessystem.

• Søknad og innlevering

  Beskrivelse

  Komplett søknad skal bestå av: Signert søknadsbrev jf. vedlegg 1, utfylt egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og underleverandør(er), dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget, forpliktelseserklæring for underleverandør – trinn 1 og 2. Leverandøren skal forsikre seg om at søknaden som leveres er i henhold til dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Det er leverandørens ansvar å levere en korrekt og komplett søknad. Manglende innlevering av dokumentasjon medfører at leverandøren ikke blir tatt opp i ordningen, men kan søke på nytt senere. Søknaden skal være skriftlig og leveres på norsk. Søknaden skal leveres elektronisk via konkurranseverktøyet KGV. For å være sikker på deltagelse i første konkurranse i trinn 2, må søknaden leveres innen søknadsfristen.

  Dokumentasjonskrav

  Vedlagt søknad.

Se hele utlysningen