Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa”

Brief

Reklame og markedsføring

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. potrzebuje usług informacyjnych i promocyjnych dla projektu „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa” przez 35 miesięcy. Usługi obejmują zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (prasa, Internet, radio), w tym opracowanie i realizację strategii komunikacji, zintegrowane kampanie 360° (offline + online), przygotowanie materiałów graficznych i multimedialnych (w tym spotów reklamowych), prowadzenie działań w mediach społecznościowych (w tym kampanie płatne), organizację wydarzeń i/lub konferencji, eventów masowych oraz realizację kampanii radiowych. Kryteria oceny ofert to cena (80%), czas realizacji (10%) oraz zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych (10%). Wymagane jest wykazanie wykonania maksymalnie 3 usług z zakresu działań informacyjno-promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, obejmujących m.in. opracowanie i realizację strategii komunikacji na min. 6 miesięcy, realizację zintegrowanych kampanii 360°, przygotowanie materiałów graficznych i multimedialnych, prowadzenie działań w mediach społecznościowych, organizację wydarzeń masowych oraz realizację kampanii radiowych. Wymagane jest również posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 650 000,00 PLN. Ponadto, wykonawca musi dysponować zespołem składającym się z kierującego zespołem (min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu kampaniami marketingowymi o wartości min. 1 500 000,00 PLN netto każda), osoby ds. kreacji w zakresie copywritingu (min. 2 lata doświadczenia), 2 grafików (min. 2 lata doświadczenia), 2 fotografów (min. 2 lata doświadczenia), osoby odpowiedzialnej za realizację filmu promocyjnego (min. 5 lat doświadczenia w produkcji filmowej), osoby ds. kampanii internetowej (min. 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami mediowymi o wartości min. 1 000 000,00 PLN netto każda), osoby ds. realizacji eventu (min. 3 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń) oraz osoby ds. mediów społecznościowych i komunikacji cyfrowej (min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu profili w mediach społecznościowych).

About the bid

Przedmiotem Zamówienia są Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa” obejmujące zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w punkcie 7 oraz podpunktach 7.1.-7.4. OPZ dla Projektu, o którym mowa w pkt 2. OPZ. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Szczegółowy opis znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia - dalej "SWZ" , składającej się z : Tomu I - Instrukcji dla Wykonawców - dalej IDW, Tomu II Warunków Umowy - dalej WU, Tomu III - Opisu Przedmiotu Zamówienia - dalej OPZ.Main features of the procedureI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c) Ustawy. IV. 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania w przypadkach określonych w pkt VI poniżej i spełniający zarazem warunki udziału w Postępowaniu. 2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego Zamówienia lub jego części może polegać, na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny Podmiotowy Środek Dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności. Szczegółowe informacje dot. polegania na zasobach podmiotów udostępniających zasoby zawiera SWZ. 2.2 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia określone w pkt VI poniżej. 3. W stosunku do podwykonawców, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, którym podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części Zamówienia, Zamawiający zbada, czy wobec tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w punkcie VI poniżej. V. Stosownie do treści art. 139 ust. 1 Zamawiający oświadcza, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. VI. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1. zgodnie z art. 108 ust. 1 Ustawy (podstawy wykluczenia obligatoryjne): 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021, poz. 1745) g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 8.7.1 ppkt.1) IDW 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c.d.w sekcji 2.1.4 Inf.dodat.

Contact phone: +48224733418
Contact email: ireza1@plk-sa.pl
Address: ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
W kryterium tym będzie oceniana Cena, przez którą należy rozumieć cenę określoną na podstawie pkt 12 IDW. Szczegółowy opis znajduje się w IDW w pkt 19.8.1.
Description
Czas realizacji działania opisanego w pkt. 7.2 OPZ w ppkt. 7.2.1 OPZ „Konferencja prasowa/briefing prasowy/wizyta na terenie inwestycji” oraz ppkt 7.2.2. ,,Wydarzenie informacyjne z udziałem informatorów mobilnych” (każdego zleconego przez Zamawiającego elementu działania). Szczegółowy opis znajduje się w IDW w pkt 19.8.2.
Description
Zrealizowanie dodatkowych sesji fotograficznych. Szczegółowy opis znajduje się w IDW w pkt 19.8.3.

Qualification requirements

Description
Leverandøren må vise til maksimalt 3 utførte tjenester innen informasjons- og markedsføringsaktiviteter, inkludert utvikling og omfattende implementering av strategi og opprettelse av en informasjons- og markedsføringskampanje ved bruk av massemedier (f.eks. presse, internett, radio), hver med en verdi på ikke mindre enn 2 000 000,00 PLN netto. Alle tjenestene skal være utført i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristens utløp (eller i en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere). De skal samlet omfatte: utvikling og implementering av kommunikasjonsstrategi for minimum 6 måneder, implementering av integrerte 360° kampanjer (offline + online), utarbeidelse av grafisk og multimedialt materiale (inkludert reklamespotter), gjennomføring av aktiviteter i sosiale medier (inkludert betalte kampanjer), organisering av arrangementer og/eller konferanser, massearrangementer, og gjennomføring av radiokampanjer (spotter og/eller sendinger).
Documentation Requirement
En liste over utførte tjenester som ikke er eldre enn 3 år før tilbudsfristens utløp (eller i en kortere periode hvis virksomheten har eksistert kortere), med angivelse av type, verdi (hvis påkrevd), dato og sted for utførelse, samt enheter som tjenestene ble utført for (utarbeidet i henhold til malen i Vedlegg nr. 3 til IDW). Bevis som bekrefter at tjenestene er utført på en tilfredsstillende måte, i form av referanser eller andre dokumenter utstedt av enheten som tjenestene ble utført for. Andre dokumenter – hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente dokumentene nevnt ovenfor.
Description
Teamleder (1 person) skal ha minst 5 års erfaring, bekreftet av utførelse av minst 2 tjenester med en verdi på ikke mindre enn 1 500 000,00 PLN netto hver, utført i løpet av de siste 5 årene før tilbudsfristens utløp, som omfatter omfattende ledelse/koordinering av markedsførings- og/eller salgsfremmende og/eller reklame- og/eller PR-kampanjer, inkludert blant annet strategisk utvikling, utarbeidelse av handlingsplaner, prosjektdokumentasjon og rapportering.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Person for kreativt arbeid innen copywriting (1 person) skal ha minimum to års samlet erfaring, oppnådd i et reklamebyrå og/eller en presse- og/eller internettredaksjon i løpet av de siste fire årene før tilbudsfristens utløp, i stillinger knyttet til: • utarbeidelse av copy, konsepter og tekster samt reklameslagord, • utarbeidelse av pressemeldinger og pressemeldinger, • utarbeidelse av manus for spotter (video/audio), • redigering av reklame- og spesialisttekster, • kjennskap til spesifikasjonene for å skrive pressemeldinger og informasjon samt innhold for internett, inkludert sosiale medier.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Grafiker (2 personer) skal ha minimum to års samlet erfaring innen grafisk design, oppnådd i et reklamebyrå og/eller en presse- og/eller internettredaksjon i løpet av de siste fire årene før tilbudsfristens utløp, i stillinger knyttet til: • design av layouter for BTL-reklamemateriell, • bildebehandling, • opprettelse av grafikk og klargjøring for trykk av ulike typer reklamemateriell (f.eks. plakater, flygeblader, brosjyrer, presseannonser), presse- og internettpublikasjoner samt sosiale medier, • opprettelse av infografikk, • opprettelse av 2D- og/eller 3D-grafikk.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Fotograf (2 personer) skal ha minimum to års samlet erfaring, i løpet av de siste fire årene før tilbudsfristens utløp, i arbeid for et pressebyrå og/eller et reklamebyrå og/eller en redaksjon i stillinger knyttet til: • utførelse av studio- og utendørsfotografering, fotoreportasjer fra arrangementer, konferanser osv., • utførelse av bilder av bedriftsinfrastruktur, produksjonsprosesser og/eller tjenester, • produkt-, katalog- og reklamefotografering, • utførelse av bilder for presse, nettsteder og/eller publikasjoner, • retusjering og bildebehandling.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Person ansvarlig for produksjon av salgsfremmende film (1 person) skal ha minimum 5 års samlet yrkeserfaring, oppnådd i produksjon av filmer for reklame- og/eller informasjons- og salgsfremmende kampanjer, inkludert nasjonale kampanjer. Personen skal ha erfaring med: • produksjon av videomateriell for TV- og internettkampanjer, • produksjon av reklamespotter, • produksjon av salgsfremmende filmer, • utarbeidelse av videomateriell for sosiale medier, • omfattende ledelse av produksjonsprosessen (preproduksjon, produksjon, postproduksjon).
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Person for internettkampanje (1 person) skal ha minst 3 års samlet erfaring med omfattende ledelse/koordinering av prosjekter innenfor tildelt budsjett, arbeidsomfang, tidsplan for medieaktiviteter, prosjektdokumentasjon, rapportering og optimalisering av resultater under kampanjen (pre- og post-kampanjestudier) i minst 2 tjenester med en verdi på ikke mindre enn 1 000 000,00 PLN netto hver, utført i løpet av de siste 5 årene før tilbudsfristens utløp.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Person for arrangementer (1 person) skal ha minst 3 års samlet erfaring i løpet av de siste 5 årene før tilbudsfristens utløp med organisering av arrangementer av: • salgsfremmende, • konferanse, • mediekarakter, inkludert erfaring med logistisk koordinering og samarbeid med medier.
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Person for sosiale medier og digital kommunikasjon (1 person) skal ha minimum 3 års samlet erfaring med å administrere profiler i sosiale medier (som: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok eller andre relevante), erfaring med: • utvikling og implementering av sosiale mediestrategier, • løpende kommunikasjon (community management), • planlegging og publisering av innhold (innlegg, ruller, video, historier), • moderering av kommentarer og håndtering av krisesituasjoner, • implementering av betalte kampanjer, • analyse av effektiviteten av aktiviteter (rekkevidde, engasjement, konverteringer), • kjennskap til digitale trender og verktøy (f.eks. Meta Business Suite, Hootsuite, Sprout eller tilsvarende).
Documentation Requirement
Ikke spesifisert.
Description
Leverandøren må ha finansiell kapasitet til å utføre kontrakten, dvs. ha finansielle midler eller kredittverdighet på minst 650 000,00 PLN.
Documentation Requirement
Bankinformasjon eller informasjon fra spare- og kredittforetak som bekrefter størrelsen på tilgjengelige midler eller leverandørens kredittverdighet, ikke eldre enn 3 måneder før innlevering. Andre dokumenter – som på en tilstrekkelig måte bekrefter oppfyllelsen av den økonomiske eller finansielle betingelsen for deltakelse i prosedyren, hvis leverandøren av en begrunnet årsak ikke kan innhente dokumentene nevnt ovenfor.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Title: Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachodnia, etap IIa”
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Warszawa
Duration: 35 months

Search