Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

Brief

Reklame og markedsføring

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju, wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z wyposażeniem szkół w pracownie informatyczne oraz ogólną działalność Zamawiającego. Umowa będzie obowiązywać przez 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 6 miesięcy. Ofertę ocenia się na podstawie zarysu koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej (20%), zarysu koncepcji komunikacji oraz doboru narzędzi marketing mix (50%) oraz zarysu koncepcji komunikacji oraz doboru narzędzi marketing mix (30%). Wymagane jest wykazanie się co najmniej dwoma usługami komunikacyjnymi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, obejmującymi wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu regionalnym, opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej i produkcję materiałów reklamowych, a także media relations, działania PR oraz planowanie lub zakup mediów. Wykonawca musi dysponować zespołem składającym się z Account Directora (min. 5 lat doświadczenia, udział w min. 4 kampaniach 360), stratega komunikacji (min. 3 lata doświadczenia, udział w min. 3 strategiach komunikacyjnych), PR Leada (min. 3 lata doświadczenia, realizacja min. 2 kampanii 360), Media Plannera/Buyera (min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów lokalnych, digital i OOH/DOOH) oraz redaktora/copywritera (min. 4 lata doświadczenia, doświadczenie w redagowaniu treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych).

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z realizacją projektu dotyczącego wyposażenia szkół w pracownie informatyczne oraz realizacja działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju dotyczących działalności Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje działania prowadzone przed, w trakcie oraz po realizacji wydarzeń, mających na celu promocję działań NASK-PIB w związku z realizacją wskazanego wyżej projektu. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimalną wielkość realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania strategii komunikacyjnej wspierającej organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych, przygotowanie i produkcja spotu radiowego i telewizyjnego, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, opisanych w Kategorii I, II i III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 4.Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy od dnia upływu podstawowego terminu jej obowiązywania albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Contact phone: +48 22 380 82 00
Contact email: zamowienia.publiczne@nask.pl
Address: ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
Description
Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

Qualification requirements

Description
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi komunikacyjne o wartości każdej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, przy czym łącznie muszą one obejmować: jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu regionalnym; jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych; jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów. Przez “usługę komunikacyjną” Zamawiający rozumie świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie public relations i kampanii 360 tj. w szczególności opracowanie strategii komunikacji, przygotowywanie materiałów prasowych i promocyjnych, prowadzenie działań informacyjnych, obsługę mediów społecznościowych, działania w TV i radiu oraz wsparcie działań promocyjnych Zamawiającego.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Account Director, która posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako Account Director, brała udział w min. 4 kampaniach wielokanałowych (kampaniach 360) oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii 360.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Strateg komunikacji, która posiada min. 3 lata doświadczenia zawodowego jako strateg komunikacyjny oraz posiada doświadczenie w samodzielnym przygotowaniu lub współudziale w przygotowaniu min. 3 strategii komunikacyjnych o zasięgu regionalnym lub krajowym.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku PR Lead, która posiada min. 3 lata doświadczenia w pracy w public relations jako PR Lead oraz zrealizowała min. 2 kampanie 360 o zasięgu regionalnym lub krajowym.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Media Planner/Buyer, która posiada min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów lokalnych, digital i OOH/DOOH.
Documentation Requirement
Nie określono.
Description
Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Redaktor / copywriter, która posiada min. 4 lata doświadczenia zawodowego jako redaktor/copywriter, posiada doświadczenie w redagowaniu treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami języka polskiego i dostępności cyfrowej, posiada doświadczenie w przygotowaniu i korekcie językowej oraz posiada doświadczenie w przygotowywaniu, redagowaniu i opracowywaniu treści przeznaczonych do publikacji w kanałach cyfrowych, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych lub w innych cyfrowych kanałach komunikacji.
Documentation Requirement
Nie określono.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Title: Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Miasto Warszawa
Duration: 12 months

Search