About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie kreacji i produkcji materiałów reklamowych, współpracy z influencerami i in., mających na celu promocję działań NASK-PIB, na podstawie Umowy ramowej zawartej z więcej niż jednym Wykonawcą, tj. z 3 Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz dokumentach zamówienia. Zamawiający będzie prowadził kampanie społeczne, informacyjne i edukacyjne, mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii i in. 2. Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż z jednym Wykonawcą, tj. z 3 (trzema) Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, a ich oferty zostały uznane za najkorzystniejsze. 3. Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega, że realizacje przedmiotu Umów ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie. 6. Zakres szczegółowy Zamówienia wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia wykonawczego zostały określone we wzorze Umowy ramowej. 7. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 8. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamawiający zawrze Umowy ramowe na okres 30 miesięcy liczony od dnia zawarcia Umowy ramowej albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania kwoty budżetu, wskazanej w § 9 ust. 1 Umowy ramowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2) Umowa ramowa ulegnie samoistnemu wydłużeniu o 6 miesięcy, jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 9 ust. 1 wzoru Umowy Ramowej. 3) Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umów ramowych. 4) Zamówienia Wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zapytaniu Wykonawczym i określonych następnie w Umowie Wykonawczej. 5) Ostatnie Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego najpóźniej 15 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem Umowy ramowej. 9. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 10. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 11. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. 12. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 14. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż z jednym Wykonawcą, tj. z 3 (trzema) Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, a ich oferty zostały uznane za najkorzystniejsze.

Contact information

Contact phone

+48 22 380 82 00

Contact email

zamowienia.publiczne@nask.pl

Address

ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa

• Cena oferty brutto (C)

  30%

  Description

  Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Koncepcja Kreatywna Spotu Telewizyjnego (KKST)

  70%

  Description

  Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

• Średni roczny obrót

  Description

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, uzyskał za te lata średni roczny obrót w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł. Jako obrót Zamawiający przyjmuje sumę przychodów netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów.

  Documentation Requirement

  Oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, wraz ze sprawozdaniem finansowym albo jego częścią, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez formę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innymi dokumentami określającymi w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres ostatniego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 13 do SWZ.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 usługi przygotowania koncepcji kreatywnej oraz produkcji materiałów koniecznych do realizacji kampanii promocyjnej, informacyjnej lub edukacyjnej o zasięgu ogólnokrajowym (tj. wykorzystujące media ogólnokrajowe), wykorzystującej m.in. wskazane kanały komunikacji: TV, radio, internet, prasa, OOH/DOOH, na kwotę co najmniej 400 000,00 brutto każda (nie dotyczy zakupu mediów).

  Documentation Requirement

  Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

• Kierownik projektu

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą na stanowisku Kierownika projektu, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnokrajowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (na przykład na stanowisku kierownika projektu lub account managera lub równoważnym lub wyższym) oraz która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej jednej ogólnokrajowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej wykorzystującej co najmniej wszystkie wskazane kanały komunikacji tj.: Internet, TV, prasa, radio, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 350 000,00 zł brutto (nie dotyczy zakupu mediów).

  Documentation Requirement

  Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

• Specjalista ds. koncepcji kreatywnej

  Description

  Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą na stanowisku Specjalisty ds. koncepcji kreatywnej, która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowaniu koncepcji kreatywnych dla kampanii informacyjnych lub promocyjnych oraz która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przygotowanie koncepcji kreatywnej dla co najmniej jednej ogólnokrajowej kampanii informacyjnej lub promocyjnej wykorzystującej co najmniej wszystkie wskazane kanały komunikacji tj.: Internet, TV, prasa, radio, a wartość każdej kampanii wyniosła co najmniej 350 000,00 zł brutto (nie dotyczy zakupu mediów).

  Documentation Requirement

  Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

See the full notice