Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych w systemie druku podążającego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych dla Samorządowych Jednostek Organizacyjnych Województwa Lubelskiego w Lublinie w systemie druku podążającego wraz z zapewnieniem obsługi serwisowo – eksploatacyjnej urządzeń, obejmująca następujący zakres prac: 1) Dzierżawa 100 urządzeń wielofunkcyjnych realizujących funkcje drukowania, kopiowania, skanowania, w kolorze, w tym 80 urządzeń dużych [dalej Urządzenia Duże] oraz 20 urządzeń naszafkowych [dalej Urządzenia Małe] wraz z ich dostawą, transportem wniesieniem i montażem - zgodnie z wymagania określonymi w ust. 3 Szczegółowego opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1 do SWZ). 2) [Nowy System] Dostawa, instalacja i konfiguracja Systemu druku podążającego w infrastrukturze Zamawiającego Lub [Aktualny System] Wykorzystanie systemu, z którego Zamawiający aktualnie korzysta. Aktualnie Zamawiający produkcyjnie wykorzystuje system do zarządzania wydrukiem podążającym i kontroli kosztów o nazwie Q-vision firmy Qube Technologies Sp. z o.o. (dalej: Aktualny System) i posiada bezterminowe prawo do wykorzystania systemu dla 64 urządzeń wielofunkcyjnych (64 licencje). Posiadane licencje są objęte wsparciem producenta do 16.12.2024 r. Wsparcie to w szczególności obejmuje aktualizację wersji oprogramowania oraz usuwanie błędów. Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca może wykorzystać Aktualny System Zamawiającego lub dostarczyć i uruchomić Nowy System. W przypadku wykorzystania Aktualnego Systemu Wykonawca może w kosztach oferty uwzględnić posiadane przez Zamawiającego uprawnienia licencyjne do Aktualnego Systemu, ale powinien wykupić do nich usługę serwisową producenta systemu na okres Serwisu. Przyjęte przez Wykonawcę rozwiązanie (niezależnie od tego, czy będzie to Aktualny System czy Nowy System) będzie w dalszej części dokumentu określane jako System. Ponieważ wymagania Zamawiającego różnią się w zależności od tego, jaki wariant rozwiązania przyjmie Wykonawca [Aktualny System lub Nowy System] Zamawiający wprowadza następujące zasady oznaczania obowiązywania danego wymagania w zależności od przyjętego wariantu: a. [Aktualny System] – oznacza, że wymaganie obowiązuje, gdy Wykonawca wykorzysta system aktualnie działający u Zamawiającego. b. [Nowy System] – oznacza, że wymaganie obowiązuje w przypadku, gdy Wykonawca dostarczy inny system, niż działający aktualnie u Zamawiającego. c. Brak oznakowania – oznacza, że wymaganie obowiązuje niezależnie od przyjętego przez Wykonawcę wariantu rozwiązania. 3) Konfiguracja i uruchomienie Urządzeń w Systemie. Wymagania dotyczące Systemu zostały określone w ust. 4 SOPZ (Zał. nr 1 do SWZ). 4) Udzielenie licencji na wykorzystanie Systemu do obsługi Urządzeń (dalej Licencje), potwierdzone certyfikatem producenta Systemu lub odpowiednim oświadczeniem Wykonawcy w przypadku, gdyby uzyskanie certyfikatu producenta byłoby niemożliwe. Zapewnienie wsparcia serwisowego producenta Systemu w okresie obowiązywania Serwisu - zgodnie z wymagania określonymi w ust. 5 SOPZ (Zał. nr 1 do SWZ). 5) Przeprowadzenie szkolenia dla administratorów Systemu wskazanych przez Zamawiającego (dalej Szkolenie), zgodnie z wymagania określonymi w ust. 6 SOPZ (Zał. nr 1 do SWZ). 6) Udostępnienie Dokumentacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust 7 SOPZ (Zał. nr 1 do SWZ). 7) Kompleksowa obsługa serwisowo - eksploatacyjna Urządzeń i Systemu (dalej Serwis) obejmująca w szczególności naprawy, konserwację, wymianę części, aktualizację oprogramowania z określonym czasem naprawy zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 8 SOPZ (Zał. nr 1 do SWZ). 8) Uruchomienie urządzeń i oddanie ich do codziennej eksploatacji Zamawiającego odbędzie się w dwóch transzach: Transza A i Transza B w terminach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z IPU § 2. Ze względu na zobowiązania Zamawiającego optymalnymi terminami uruchomienia transz byłyby w przypadku Transzy A do 15.09.2024 r. a w przypadku Transzy B do 15.11.2024 r. Przykład: założenie, że Wykonawca określił wartość CPU na równą 30 dni: Zawarcie umowy nastąpi w dniu 30.08.2024 r. Zamawiający przekaże informację o oczekiwanym terminie Uruchomienia Transz w dniu 4.09.2024 r.: Dla Transzy A w dniu 30.09.2024 r. Dla Transzy B w zakresie od 30.09.2024 r do 29.10.2024 r., np. 15.10.2024 r. 9) Wykonawca dostarczy i zainstaluje Urządzenia w lokalizacjach określonych w zał. nr 6 do IPU. 10) Na potrzeby szacowania wartości niniejszego zamówienia należy przyjąć poniższe, orientacyjne liczby stron drukowanych miesięcznie u Zamawiającego. a) 410 000 stron A4 mono, z czego 328 000 na Urządzeniach Dużych oraz 82 000 na Urządzeniach Małych; b) 330 000 stron A4 kolor, z czego 264 000 na Urządzeniach Dużych oraz 66 000 na Urządzeniach Małych. 11) Wyrażenia pisane wielką literą zostały zdefiniowane w niniejszym dokumencie lub w §1 IPU. 12) Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie umowy na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp obejmujące zwiększenie liczby Urządzeń oraz wskazanie dla nich nowych Lokalizacji. Konieczność takich zmian będzie wynikać z rozszerzenia zadań realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności zwiększenia liczby jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego: a. Zmiana może spowodować zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy maksymalnie o 30% łącznego maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w umowie. b. Odbiór nowych Urządzeń odbędzie się zgodnie z procedurą odbiorową, określoną w umowie. c. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację zmiany może obejmować: a) wynagrodzenie za Uruchomienie nowych Urządzeń, płatność będzie dokonana jednorazowo po prawidłowym wystawieniu faktury przez Wykonawcę, której podstawą będzie podpisany przez Strony bez uwag protokół odbioru nowych Urządzeń, b) wynagrodzenie za świadczenie Serwisu nowych Urządzeń, które będzie wypłacane miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawnych przez Wykonawcę faktur w wysokości obliczonej wg wzoru wskazanego w §15 ust. 5 IPU. 13) Pozostałe zmiany umowy zostały przewidziane w §15 IPU. SOPZ - Zał. Nr 1 do SWZ.Main features of the procedurePrzedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ - pod tym adresem będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.