About the bid

Assignment description

Achizitia de Echipamente IT pentru HOOF aferente “Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice – Ro-HydroHub” Cod SMIS 304724 Autoritatea contractanta va raspunde la orice solicitare de clarificare, in mod clar, complet si fara ambiguitati in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.

Contact information

Contact name

Alina Miu

Contact phone

+40 250732744

Contact email

alina.miu@icsi.ro

Address

Strada: Uzinei, nr. 4, 240401 Ramnicu Valcea

• Pretul ofertei

  18%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Perioada de garanție

  9%

  Description

  Pentru perioada de garanție minimă impusă prin caietul de sarcini (respectiv 24 luni de la încheierea contractului) se vor acorda 0 puncte. Ofertele care vor prezenta perioade de garanție mai mici de 24 luni vor fi declarate neconforme. Numărul de luni pentru garanție ofertat nu poate fi mai mic decât valoarea minimă solicitată în Caietul de sarcini (24 de luni). Termenul de garanție se va exprima în luni întregi. Ofertele cu termene de garanție de 60 de luni sau peste 60 de luni vor primi punctaj maxim. Pentru orice alt număr de luni termen de garanție, punctajul se acordă astfel: P1= PL/60 * 20 unde: PL este numărul de luni termen de garanție aferent ofertei curente. Perioada de garantie se va preciza de către ofertanţi în luni şi se va calcula de la data punerii în funcţiune a echipamentului.

  Evaluation Method

  Pentru perioada de garanție minimă impusă prin caietul de sarcini (respectiv 24 luni de la încheierea contractului) se vor acorda 0 puncte. Ofertele care vor prezenta perioade de garanție mai mici de 24 luni vor fi declarate neconforme. Numărul de luni pentru garanție ofertat nu poate fi mai mic decât valoarea minimă solicitată în Caietul de sarcini (24 de luni). Termenul de garanție se va exprima în luni întregi. Ofertele cu termene de garanție de 60 de luni sau peste 60 de luni vor primi punctaj maxim.

• Capacitate RAM

  14%

  Description

  Ofertele care sunt sub cerința minimă de 32 GB pentru calculatoarele desktop si 64 GB pentru statiile grafice vor fi declarate neconforme. Pentru cerinta minima se acorda 0 puncte. RAM_med= (RAM1 + RAM2)/2 Unde RAM1 este memoria pentru calculatoarele desktop si RAM2 este memoria pentru statiile grafice. Pentru oferta cu cea mai mare valoare calculata RAM_med, notata cu RAM_med_max, se acorda punctajul maxim de 30 puncte. Pentru celelalte oferte se acorda punctajul P3 conform formulei: P_3=(RAM_med)/(RAM_med_max) x30

  Evaluation Method

  Ofertele care sunt sub cerința minimă de 32 GB pentru calculatoarele desktop si 64 GB pentru statiile grafice vor fi declarate neconforme. Pentru cerinta minima se acorda 0 puncte. Pentru oferta cu cea mai mare valoare calculata RAM_med, notata cu RAM_med_max, se acorda punctajul maxim de 30 puncte.

• Capacitate de stocare

  5%

  Description

  Ofertele sub o capacitate de 1TB la desktopuri si 2TB la statiile grafice sunt considerate neconforme. Capacitate_med= (Capacitate1 + Capacitate2)/2 Unde Capacitate1 este capacitatea de stocare pentru calculatoarele desktop si Capacitate 2 este capacitatea de stocare pentru statiile grafice. Pentru oferta cu cea mai mare valoare calculata Capacitate_med, notata cu Capacitate_med_max, se acorda punctajul maxim de 10 puncte. Pentru restul ofertelor, punctajul se calculează proporțional astfel: P_4=(Capacitate_curentă )/(Capacitate_med_max) x10

  Evaluation Method

  Ofertele sub o capacitate de 1TB la desktopuri si 2TB la statiile grafice sunt considerate neconforme. Pentru oferta cu cea mai mare valoare calculata Capacitate_med, notata cu Capacitate_med_max, se acorda punctajul maxim de 10 puncte.

• Zoom digital

  9%

  Description

  Ofertele care sunt sub cerința minimă de 5x vor fi declarate neconforme. Pentru cerinta minima de 5x va primi punctaj 0. Oferta cu cel mai mare factor de marire va primi punctajul maxim (Z(oferta max). Ofertele Z(oferta) cu factorul de marire mai mic decât cel maxim ofertat vor primi un punctaj P3 conform formulei: P_3=(Z(oferta))/(Z(oferta max)) x20

  Evaluation Method

  Ofertele care sunt sub cerința minimă de 5x vor fi declarate neconforme. Pentru cerinta minima de 5x va primi punctaj 0. Oferta cu cel mai mare factor de marire va primi punctajul maxim (Z(oferta max).

• Microfon – evaluare cantitativă

  9%

  Description

  Minim 3 microfoane și 1 speaker – ofertă conformă, dar punctaj 0. Punctaj maxim dacă se oferă >4 microfoane și >1 difuzor. Pentru restul: P_4=(P(〖Nr_microfoane_ofertă〗⁡))/(P(Nr_microfoane_maxim)) x20

  Evaluation Method

  Minim 3 microfoane și 1 speaker – ofertă conformă, dar punctaj 0. Punctaj maxim dacă se oferă >4 microfoane și >1 difuzor.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificat constatator emis de ONRC. În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență din care sa reiasă că au autorizarea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanții declarați în DUAE pentru partea din contract pe care o vor realiza.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 alin. 1 din L. 98/2016. Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele justificative sunt: - certificat constatator emis de ONRC, cu informații valabile la data prezentării; - în cazul ofertanților străini, dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale. Documentele emise în altă limbă, trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

• Reference projects

  Description

  Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor. Din documentele prezentate trebuie să rezulte că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minimum 200.000 lei, fără TVA pentru LOT 1, în cadrul a maximum 3 contracte. Dacă autoritatea va decala termenul-limită pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerința fiind îndeplinită de toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, cf. art. 13 alin. 2 din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. Prin produse simulare se intelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) sunt destinate unor utilizari identice sau similare; b) fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv. De exemplu, sunt considerate produse similare acele calculatoare desktop și stații grafice furnizate către instituții publice sau private, care au fost utilizate în scopuri precum proiectare asistată de calculator (CAD), procesare grafică avansată, modelare 3D, editare video profesională, dezvoltare software sau alte activități ce implică un grad ridicat de procesare informatică. Astfel de produse au fost livrate, de regulă, în configurații performante, echipate cu procesoare de ultimă generație, plăci grafice dedicate, memorie RAM de capacitate extinsă, unități SSD rapide și sisteme de alimentare fiabile, fiind însoțite, în funcție de solicitările beneficiarilor, de monitoare profesionale, dispozitive de intrare (tastatură, mouse), precum și alte accesorii necesare funcționării optime a echipamentelor. Aceste livrări au fost realizate în mod constant de către operatori economici activi pe piața de profil, ca parte a portofoliului lor curent de produse informatice.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: numarul şi data contractului invocat drept experienta similara, obiectul, perioada de furnizare, calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele (fara a se limita la acestea): copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; recomandari; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte:  Numarul si data contractului invocat drept experienta similara,  Beneficiarul,  Obiectul contractului detaliat,  Perioada de executare,  Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil,  Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, dupa caz, eventualele prejudicii.

• Reference projects

  Description

  Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor. Din documentele prezentate trebuie să rezulte că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minimum 50.000 lei fara TVA pentru LOT 2, în cadrul a maximum 3 contracte. Dacă autoritatea va decala termenul-limită pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerința fiind îndeplinită de toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, cf. art. 13 alin. 2 din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. Prin produse simulare se intelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) sunt destinate unor utilizari identice sau similare; b) fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv. De exemplu, sunt considerate produse similare acele calculatoare portabile (laptopuri) care au fost livrate către instituții publice, unități de învățământ, companii private sau organizații non-guvernamentale și care au fost utilizate în activități precum munca de birou, învățământ online, dezvoltare software mobilă, procesare de date, comunicare profesională și colaborare remote. Aceste echipamente, în configurații corespunzătoare cerințelor beneficiarilor, au inclus procesoare eficiente, capacități adecvate de memorie RAM și stocare internă, conectivitate wireless, camere web integrate, baterii performante și sisteme de operare licențiate. Produsele respective se regăsesc în mod constant în portofoliul ofertantului, fiind furnizate în cadrul contractelor derulate în mod frecvent, și fac parte din activitatea obișnuită de comercializare a echipamentelor IT desfășurată de către operatorii economici activi pe această piață.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: numarul şi data contractului invocat drept experienta similara, obiectul, perioada de furnizare, calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele (fara a se limita la acestea): copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; recomandari; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte:  Numarul si data contractului invocat drept experienta similara,  Beneficiarul,  Obiectul contractului detaliat,  Perioada de executare,  Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil,  Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, dupa caz, eventualele prejudicii.

• Reference projects

  Description

  Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor furnizări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data-limită de depunere a ofertelor. Din documentele prezentate trebuie să rezulte că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minimum 13.000 lei fara TVA pentru LOT 3, în cadrul a maximum 3 contracte. Dacă autoritatea va decala termenul-limită pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerința fiind îndeplinită de toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, cf. art. 13 alin. 2 din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. Prin produse simulare se intelege acele produse care indeplinesc in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) sunt destinate unor utilizari identice sau similare; b) fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate/comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv. De exemplu, sunt considerate produse similare sistemele de videoconferință complete sau componente ale acestora, cum ar fi camere video PTZ (pan-tilt-zoom), microfoane de conferință, difuzoare, sisteme audio integrate, console de control, echipamente de codare/decodare semnal video (codec), precum și dispozitive de control la distanță sau afișaj destinate comunicării la distanță.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: numarul şi data contractului invocat drept experienta similara, obiectul, perioada de furnizare, calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt urmatoarele (fara a se limita la acestea): copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit; recomandari; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte:  Numarul si data contractului invocat drept experienta similara,  Beneficiarul,  Obiectul contractului detaliat,  Perioada de executare,  Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil,  Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, dupa caz, eventualele prejudicii.

• Proporția de subcontractare

  Description

  În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul la care se ridică partea/partile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor. Subcontractarea produselor ce fac obiectul achizitiei nu este posibila, ci doar a serviciilor conexe furnizarii.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/ părţile din contract referitoare la serviciile conexe furnizarii pe care intenţioneaza să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor prezenta DUAE ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art. 218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitiie publica opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către autoritatea contractantă.

• Sustinerea acordata de tert/i

  Description

  În cazul în care op. ec. isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert/i (conform art. 182-184 din L. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din L. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.

  Documentation Requirement

  Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

• Asociere de operatori economici

  Description

  Op. ec. au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Asociații nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, confom prevederilor art. 164, 165, 167 din L. 98/2016. În cazul asocierii de op. ec. în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, avand in vedere ca, cerintele referitoare la situatia personala a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/partile din contract pe care acestia o vor executa conform acordului de asociere prezentat.

  Documentation Requirement

  Acordul de asociere trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: - asociatii sunt responsabili solidar de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; - denumirea liderului asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; - comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfasurarea procedurii de atribuire se vor face cu liderul asocierii; - partea/partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Dacă asocierea va fi declarata castigatoare, va avea obligatia sa prezinte AC, înainte de semnarea contractului, Acordul de asociere in original.

See the full notice