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    Einführung eines Cloudservices zur Ablösung der WDR-Bilddatenbank

    Westdeutscher Rundfunk Köln

    Einführung eines Cloudservices zur Ablösung der WDR-Bilddatenbank

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      14. nov. kl. 07:2914. november 2025 kl. 07:29
    2. Änderung in Wettbewerb

      4. des. kl. 14:354. desember 2025 kl. 14:35
    3. Fragefrist

      6. jan. kl. 22:596. januar 2026 kl. 22:59
    4. Angebotsfrist

      15. jan. kl. 22:5915. januar 2026 kl. 22:59
    5. Eröffnungstermin

      16. jan. kl. 08:0016. januar 2026 kl. 08:00
    6. Bindefrist

      30. april kl. 21:5930. april 2026 kl. 21:59

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Westdeutscher Rundfunk Köln/Einführung eines Cloudservices zur Ablösung der WDR-Bilddatenbank

    Abgelaufen

    Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.

    Brief

    Data og analyse

    Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um eine Bilddatenbank, welche der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) für sich und im Auftrag folgender Rundfunkanstalten und Einrichtungen der Rundfunkanstalten ausschreibt: Deutschlandradio Deutsche Welle Als neue Bilddatenbank soll ein Digital-Asset-Management-System (DAM) in einer cloudbasierten Umgebung (Software as a Service - SaaS) und Cloudservices mit Administrationsmöglichkeiten eingeführt werden. Das neue Bilddatenbanksystem muss eine Mandantenfähigkeit oder eine andere Systemarchitektur aufweisen, die das Ziel der strengen Trennung von Geschäftsbereichen, Datenbeständen und Nutzerverwaltung erreicht. Die Einführung der Bilddatenbank und Umsetzung der Leistungen erfolgt zunächst für den WDR. Ein Umsetzungskonzept für die anderen Rundfunkanstalten wird vom Bieter erwartet. Ein gestaffelter Zeitplan zur Berücksichtigung und Umsetzung der anderen Rundfunkanstalten ergibt sich im Übrigen im Dialog mit dem ausgewählten Bieter, wobei dem WDR an einer zeitnahen und reibungslosen Umsetzung gelegen ist. Der Bedarf der Rundfunkanstalten im Einzelnen: WDR: Migration und Verwaltung von 14 Mio. Fotos, Nutzerkreis von mind. 1,950 Nutzern im Portal plus 50 Experten, 250 Concurrent User. Ca. 3.000 Recherchen pro Tag. Einer aktuellen Gesamtspeicherkapazität von 2 x 125 TB plus 100 TB Backup. Der jährliche Zuwachs beträgt ca. 100.000 Fotos. Für den WDR bedeutet dies die Ablöse der OnPrem WDR-Bilddatenbank. DeutschlandRadio: Migration von 110.000-115.000 Fotos, 500 Nutzer im Portal plus 19 Experten. Aktuelle Speicherkapazität 1732 GB. Der jährl. Zuwachs liegt bei unter 10.000 Bildern. Deutsche Welle: Migration und Verwaltung von 2,5 Mio. Fotos (nach initialer Migration), Nutzerkreis von 2.000 Nutzern im Portal plus 60 Experten, 150 Concurrent User. ca. 5.000 Recherchen pro Tag. Der Gesamtspeicherbedarf inkl. Zuwachs beträgt inkl. Redundanz ca. 2 x 20TB + 20TB Backup. Der jährliche Zuwachs beträgt ca. 200.000 Fotos. Für die DW bedeutet dies die Ablösung der OnPrem DW-Bilddatenbank (Canto Cumulus). Der Auftragnehmer liefert die benötigten Nutzungslizenzen, implementiert die neue Bilddatenbank mit den notwendigen Softwareanpassungen, Schnittstellen und migriert die Essenzen mit den dazugehörigen undokumentierten Metadaten und übergibt die neue Bilddatenbank betriebsbereit an die teilnehmenden Rundfunkanstalten, jeweils nach Fertigstellung ihrer Spezifikationen und Migrationen. Der Leistungszeitraum ab Abnahme des Gesamtsystems für die jeweilige Rundfunkanstalt soll 5 Jahre betragen. Der WDR wird hierzu einen Rahmenvertrag auf Basis der EVB-IT Cloud AGB abschließen. Die Bedingungen des Rahmenvertrages gelten für die teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen. Die teilnehmenden Rundfunkanstalten werden jeweils einen Einzelvertrag unter dem Rahmenvertrag abschließen, der den genauen Zeitplan zur Umsetzung sowie die sonstigen anstaltsspezifischen Details zur Einführung der Bilddatenbank enthält. Jede Rundfunkanstalt handelt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung ist ausgeschlossen.

    Über das Angebot

      Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um eine Bilddatenbank, welche der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) für sich und im Auftrag folgender Rundfunkanstalten und Einrichtungen der Rundfunkanstalten ausschreibt: Deutschlandradio Deutsche Welle Als neue Bilddatenbank soll ein Digital-Asset-Management-System (DAM) in einer cloudbasierten Umgebung (Software as a Service - SaaS) und Cloudservices mit Administrationsmöglichkeiten eingeführt werden. Das neue Bilddatenbanksystem muss eine Mandantenfähigkeit oder eine andere Systemarchitektur aufweisen, die das Ziel der strengen Trennung von Geschäftsbereichen, Datenbeständen und Nutzerverwaltung erreicht. Die Einführung der Bilddatenbank und Umsetzung der Leistungen erfolgt zunächst für den WDR. Ein Umsetzungskonzept für die anderen Rundfunkanstalten wird vom Bieter erwartet. Ein gestaffelter Zeitplan zur Berücksichtigung und Umsetzung der anderen Rundfunkanstalten ergibt sich im Übrigen im Dialog mit dem ausgewählten Bieter, wobei dem WDR an einer zeitnahen und reibungslosen Umsetzung gelegen ist. Der Bedarf der Rundfunkanstalten im Einzelnen: WDR: Migration und Verwaltung von 14 Mio. Fotos, Nutzerkreis von mind. 1,950 Nutzern im Portal plus 50 Experten, 250 Concurrent User. Ca. 3.000 Recherchen pro Tag. Einer aktuellen Gesamtspeicherkapazität von 2 x 125 TB plus 100 TB Backup. Der jährliche Zuwachs beträgt ca. 100.000 Fotos. Für den WDR bedeutet dies die Ablöse der OnPrem WDR-Bilddatenbank. DeutschlandRadio: Migration von 110.000-115.000 Fotos, 500 Nutzer im Portal plus 19 Experten. Aktuelle Speicherkapazität 1732 GB. Der jährl. Zuwachs liegt bei unter 10.000 Bildern. Deutsche Welle: Migration und Verwaltung von 2,5 Mio. Fotos (nach initialer Migration), Nutzerkreis von 2.000 Nutzern im Portal plus 60 Experten, 150 Concurrent User. ca. 5.000 Recherchen pro Tag. Der Gesamtspeicherbedarf inkl. Zuwachs beträgt inkl. Redundanz ca. 2 x 20TB + 20TB Backup. Der jährliche Zuwachs beträgt ca. 200.000 Fotos. Für die DW bedeutet dies die Ablösung der OnPrem DW-Bilddatenbank (Canto Cumulus). Der Auftragnehmer liefert die benötigten Nutzungslizenzen, implementiert die neue Bilddatenbank mit den notwendigen Softwareanpassungen, Schnittstellen und migriert die Essenzen mit den dazugehörigen undokumentierten Metadaten und übergibt die neue Bilddatenbank betriebsbereit an die teilnehmenden Rundfunkanstalten, jeweils nach Fertigstellung ihrer Spezifikationen und Migrationen. Der Leistungszeitraum ab Abnahme des Gesamtsystems für die jeweilige Rundfunkanstalt soll 5 Jahre betragen. Der WDR wird hierzu einen Rahmenvertrag auf Basis der EVB-IT Cloud AGB abschließen. Die Bedingungen des Rahmenvertrages gelten für die teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen. Die teilnehmenden Rundfunkanstalten werden jeweils einen Einzelvertrag unter dem Rahmenvertrag abschließen, der den genauen Zeitplan zur Umsetzung sowie die sonstigen anstaltsspezifischen Details zur Einführung der Bilddatenbank enthält. Jede Rundfunkanstalt handelt auf eigenen Namen und eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung ist ausgeschlossen.

      Kontaktperson
      Zentraler Einkauf
      Kontakttelefon
      +49 221220-0
      Kontakt-E-Mail
      eu-verfahrenscenter@wdr.de
      Adresse
      Appellhofplatz 1, 50667 Köln

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage.

    • Beschreibung

      Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über einen früher ausgeführten, vergleichbaren Dienstleistungsauftrag (Migration von großen Bilddatenbanken) aus den letzten höchstens fünf Jahren beizufügen. Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als fünf Jahre zurückliegen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Migration speziell mit undokumentierten Datenbankbereichen. Benötigt wird eine Migrationserfahrung, die nicht nur Mapping, sondern auch Analyse bestehender Datenbanken beinhaltet. - Verwaltung einer Bilddatenbank mit mind. 10 Mill. Assets - Importverwaltung mit Kapazitäten von mind. 30.000 Bildern pro Tag - Erfolgreiche Ingestperformance von 2.000 Bildern pro Stunde - Realisierung eines Projektes mit erfolgreicher Darstellungsperformance von Recherchen im Datenbestand von mind. 10 Mill. Bildern. Erwartete Ergebnisse nach einer Sekunde, bei komplexen Anfragen (verschiedene Operatoren mit Wörtern in großer Indexhäufigkeit) mit großen Treffermengen (> 1 Millionen) ein Aufbau der Trefferliste in max. 3 Sec. - Gleichzeitiger Zugriff von mind. 250 Nutzern - Die Referenz muss Bildagenturlieferungen und die Verwaltung von Fremdrechten zum Gegenstand gehabt haben. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer. Angaben zu Referenzen sind für jede Referenz in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Westdeutscher Rundfunk Köln
    Titel
    Einführung eines Cloudservices zur Ablösung der WDR-Bilddatenbank
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72317000Datenspeicherung
    Zusätzliche Codes
    72222300Informationstechnologiedienste72250000Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
    Ort
    Köln, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    5 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Westdeutscher Rundfunk Köln

      Bedriftsrådgivning

      Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt Beratungsleistungen zur Konzeption und Einführung eines integrierten Unternehmenssteuerungssystems im Rahmen eines 27-monatigen Rahmenvertrags mit einer Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der geschätzte Abruf beträgt ca. 350 Personentage, die Höchstmenge liegt bei 400 Personentagen. Die Leistungen umfassen die fachliche Konzeption und Begleitung eines Transformations- und Umsetzungsprojekts zur Weiterentwicklung der unternehmensweiten Steuerungsfähigkeit des WDR, einschließlich strategischer Planung, Mittelallokation, Portfolio- und Performancebetrachtung sowie Transparenz über Ressourcen, Kosten und Wirkung. Die technische Implementierung und Softwareentwicklung sind nicht Teil dieser Ausschreibung. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren vorlegen, wovon mindestens eine Referenz alle folgenden Kriterien erfüllen muss: Der Referenzauftrag wurde für ein produzierendes und publizierendes Medienunternehmen, eine öffentliche Organisation oder eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz oder Haushaltsvolumen von mindestens 100 Mio. EUR erbracht, umfasste die Konzeption und/oder Einführung eines integrierten Steuerungs-, Planungs-, Controlling- oder Corporate-Performance-Management-Systems, beinhaltete Beratungsleistungen im Umfang von mindestens 60 Personentagen, wies eine Beratung auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Top-Management-Ebene nach und beinhaltete die Begleitung eines organisationsweiten Transformations- oder Veränderungsvorhabens.

      Wettbewerb mit Qualifikation17. sep. 2026
      18. okt. 2026(10 Tage)
      1 €
    • Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)

      IT-drift og support

      Cloud Leistungen

      Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.

      Rahmenvereinbarung30. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
      708.000 €
    • Westdeutscher Rundfunk Köln

      Bedriftsrådgivning

      Konzeption und Steuerung für den Transaktionsprozess zur Veräußerung des WDR-Geländes in Köln-Bocklemünd

      Der Westdeutsche Rundfunk Köln benötigt Beratungsdienstleistungen für die Konzeption und Steuerung des Transaktionsprozesses zum Verkauf des nördlichen Teils seines 58 Hektar großen Geländes in Köln-Bocklemünd. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 1 EUR. Die Dienstleistungen umfassen die Vorbereitung, Vermarktung, Durchführung und Begleitung der Investorenauswahl sowie die kaufmännische Abwicklung des Verkaufsprozesses bis zur Auswahl eines bevorzugten Investors. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über abgeschlossene Immobilientransaktionen innerhalb der EU/EWR vorlegen, davon mindestens eine mit einem Transaktionsvolumen von 10 Mio. EUR (netto), eine weitere mit 50 Mio. EUR (netto) und eine dritte mit über 100 Mio. EUR (netto). Mindestens eines dieser Referenzprojekte muss für die öffentliche Hand oder eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt erbracht worden sein. Zudem sind mindestens 4 fest angestellte Personen mit spezifischen Qualifikationen und Referenzen im Bereich Grundstückstransaktionen nachzuweisen.

      Wettbewerb mit Qualifikation2. okt. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)
      1 €
    • Stadtwerke Düsseldorf AG

      IT- drift og vedlikehold

      Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-basierten Datenzentrierten Sicherheitsplattform (DSP) zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten und Zugriffsberechtigungen

      Die Stadtwerke Düsseldorf AG benötigt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer cloudbasierten, SaaS-basierten Datenzentrierten Sicherheitsplattform (DSP) zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten und Zugriffsberechtigungen in einer hybriden IT-Umgebung (On-Premises und Cloud) für 4 Jahre. Ziel ist die Schaffung von Transparenz über Datenbestände, Zugriffsbefugnisse und sicherheitsrelevante Aktivitäten sowie die Unterstützung bei der Erhöhung der Informationssicherheit und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im KRITIS-Umfeld. Die Verarbeitung sämtlicher Daten muss ausschließlich im Geltungsbereich der EU-DSGVO erfolgen, und ein unterbrechungsfreier Übergang aus einem bestehenden produktionsnahen Betrieb ist sicherzustellen. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis eines aktiven Partnerstatus bei mindestens einem DSP-Hersteller, eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung, deren Geltungsbereich die zu erbringenden Leistungen vollständig umfasst, sowie mindestens 3 (maximal 5) Referenzen zu vergleichbaren bereitgestellten Lösungen, nicht älter als 5 Jahre, wobei mindestens eine Referenz aus dem KRITIS-Umfeld stammen muss. Der Bewerber muss zudem eine mindestens fünfjährige Marktpräsenz im Bereich IT-/Cybersecurity oder Datensicherheit nachweisen.

      Wettbewerb mit Qualifikation10. sep. 2026
      13. okt. 2026(5 Tage)
    • Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH

      IT-drift og support

      Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support

      Die Stadtwerke Hilden GmbH benötigt Hosting-Dienstleistungen für ihr ERP-System "Schleupen.CS" inklusive Support, Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen und Administration für 2 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 1.520.000 EUR. Ziel ist der stabile und zukunftsfähige Betrieb des Systems auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für Mitarbeiter und externe Dienstleister in Mettmann. Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren im Bereich Hosting und Betrieb des ERP-Systems Schleupen.CS mit den Modul-Umgebungen 2.0 und 3.0 gefordert. Zudem ist eine gültige Zertifizierung nach der ISO 27001 Normreihe mit entsprechender Anwendbarkeitserklärung (SoA) nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung27. aug. 2026
      16. okt. 2026(8 Tage)
      1.520.000 €