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Deutschland: Ausschreibungen/KfW Bankengruppe/Einführung IT Financial Management (ITFM)

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 4, 11:13 AMNovember 4, 2026 11:13 AM

  2. Frist für Eignungsfragen

    Nov 25, 10:59 PMNovember 25, 2026 10:59 PM

  3. Teilnahmefrist

    Dec 7, 9:00 AMDecember 7, 2026 9:00 AM

  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Einführung IT Financial Management (ITFM)

Teilnahmefrist
Dec 7,Fragen bis Nov 25,
Zuschlag
Leistungskriterien 50 %
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1 €Laufzeit 4 Jahre

Brief

Die KfW Bankengruppe sucht eine marktverfügbare IT-Financial-Management-Software samt Einführung, SaaS-Betrieb, fachlicher und technischer Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Unterstützung bei Vertragsende; die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Die Lösung soll IT-Kosten und -Leistungen zentral planen, steuern, analysieren, verrechnen und transparent darstellen, Daten aus verschiedenen Quellsystemen integrieren und harmonisieren sowie ein am Technology Business Management (TBM) Framework ausgerichtetes Kostenmanagement ermöglichen. Der Leistungsort ist Frankfurt am Main. Für die Eignung sind mindestens drei vergleichbare Referenzen zur Einführung und Produktivsetzung der ITFM-Lösung mit zusammen mindestens 300 Personentagen erforderlich, darunter eine Einführung seit 2023, eine für ein BaFin-reguliertes Unternehmen, zwei im Finanzdienstleistungssektor und eine mit mindestens fünf Jahren laufendem Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportbetrieb. Außerdem müssen unter anderem jeweils mindestens 5 Millionen Euro Nettojahresumsatz im relevanten Tätigkeitsbereich, durchschnittlich mindestens 50 produktbezogene Fachkräfte sowie je mindestens drei qualifizierte Projektmanager, Business Consultants und Technical Consultants nachgewiesen werden. Die Bewertung gewichtet Preis und Leistung jeweils mit 50 Prozent; zu den Leistungskriterien zählen Kriterienkatalog, Präsentation von Use Cases und Einführungskonzept.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

    Dokumentationsanforderung

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

    Dokumentationsanforderung

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens 3 Mitarbeiter für die Rolle "Projektmanager" beschäftigt haben, die jeweils kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" erfüllen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

    Dokumentationsanforderung

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens 3 Mitarbeiter für die Rolle "Business Consultant" beschäftigt haben, die jeweils kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" erfüllen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

    Dokumentationsanforderung

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens 3 Mitarbeiter für die Rolle "Technical Consultant" beschäftigt haben, die jeweils kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" erfüllen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.)

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  • Beschreibung

    Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben. Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht, die diese Anforderungen erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist.

    Dokumentationsanforderung

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird.

    Dokumentationsanforderung

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist.

    Dokumentationsanforderung

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  • Beschreibung

    Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden.

    Dokumentationsanforderung

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

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  • Beschreibung

    Leistungskriterien: Kriterienkatalog, Präsentation Use Cases, Einführungskonzept. Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten.

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei KfW Bankengruppe gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die KfW IT beabsichtigt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren und für den produktiven Einsatz geeigneten IT-Financial-Management-(ITFM-)Software zur Unterstützung des bestehenden sowie zur Umsetzung des von der KfW definierten Zielbilds für IT-Kostenmanagement und IT-Controlling. Die Software soll als zentrale Lösung für die Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und transparente Darstellung der IT-Kosten und IT-Leistungen eingesetzt werden. Die Lösung soll insbesondere die Abbildung und Weiterentwicklung eines an etablierten Standards, insbesondere dem Technology Business Management (TBM) Framework, orientierten IT-Kostenmanagements ermöglichen. Hierzu sollen unter anderem Kosten- und Leistungsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen integriert, harmonisiert und entlang definierter Strukturen ausgewertet werden können. Die Software soll damit eine einheitliche und transparente Grundlage für Planung, Forecasting, Costing, Benchmarking sowie Reporting von IT-Kosten und IT-Leistungen schaffen, um technologiebezogene Entscheidungen datenbasiert, effizient und geschäftsorientiert zu steuern. Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen: i. Bereitstellung einer Software mit vorgegebenem Funktions- und Nutzungsumfang ii. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW iii. Betrieb der Software „as a Service“ iv. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase v. Beendigungsunterstützung

  • Kontakt

    vergabestelle@kfw.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Anbieter von Anwendungen
    72416000
  • 72212440Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung72261000Software-Unterstützung

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