Ekstern evaluering av eKommune
- Frist
- 23. nov.15 dager igjen
- Konkurranseform
- ÅpenEtt trinn
Brief
Ålesund kommune trenger en ekstern og uavhengig evaluering av eKommune Sunnmøre, samarbeidet om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund. Oppdraget har en maksimal totalverdi på 600 000 kroner og skal gi et samlet, etterprøvbart bilde av måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer. Leveransen skal munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger som grunnlag for eierstyring, forbedringer og framtidig organisering. Kvalitet og pris vurderes etter innbyrdes viktighet; kvalitet omfatter oppdragsforståelse, metode, gjennomføringsplan og det navngitte teamets relevante kompetanse og erfaring. Digitale møter skal være hovedregelen, og nødvendige reiser mellom kommunene begrenses og samordnes.
Bedriftsrådgivning
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Under kvalitet vurderes: Oppdragsforståelse, metode og gjennomføringsplan: Hvor konkret og relevant det foreslåtte opplegget er for evalueringen av eKommune Sunnmøre, om metoden legger til rette for pålitelige og etterprøvbare funn, og om gjennomføringsplanen er realistisk innenfor oppdragets rammer. Tilbudt teams kompetanse og erfaring: Hvor relevant kompetansen og erfaringen til navngitt personell er for oppdraget, teamets samlede faglige dekning og hvordan kompetansen skal benyttes i gjennomføringen.
Delkriterier
- Oppdragsforståelse, metode og gjennomføringsplan
Hvor konkret og relevant det foreslåtte opplegget er for evalueringen av eKommune Sunnmøre, om metoden legger til rette for pålitelige og etterprøvbare funn, og om gjennomføringsplanen er realistisk innenfor oppdragets rammer.
- Tilbudt teams kompetanse og erfaring
Hvor relevant kompetansen og erfaringen til navngitt personell er for oppdraget, teamets samlede faglige dekning og hvordan kompetansen skal benyttes i gjennomføringen.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Pris vurderes på grunnlag av tilbudt samlet fastpris ekskl. merverdiavgift for hele oppdraget, inkludert alle kostnader.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder ekstern evaluering og rådgivning, der hovedytelsen består av dokumentgjennomgang, intervjuer, analyse og rapportering. Denne typen kunnskapsbaserte tjenester vurderes etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning, ettersom leveransen i hovedsak består av arbeidsinnsats og digital informasjonsbehandling, uten vesentlig forbruk av materialer eller bruk av fysisk utstyr. Oppdraget kan medføre noe reisevirksomhet mellom samarbeidskommunene. For å begrense belastningen stilles det derfor krav om digitale møter som hovedregel, begrenset reiseaktivitet og samordning av nødvendige reiser, jf. krav 8.1 Oppdragsgiver vurderer samlet at vilkårene for unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd er oppfylt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Ålesund Kommune
Fra kunngjøringen
Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sentrale driftstjenester, mens alle fem kommunene har ansvar og oppgaver i samarbeidet og i egen organisasjon. Kommunene ønsker en ekstern og uavhengig evaluering av hvordan samarbeidet fungerer. Evalueringen skal gi et samlet bilde av hva som fungerer godt, hvor det er utfordringer, og hva som bør prioriteres i det videre utviklingsarbeidet. Den skal særlig belyse måloppnåelse, økonomi og ressursbruk, styring og ansvarsdeling samt kommunenes og brukernes erfaringer med tjenestene. Formålet er å gi kommunene et bedre grunnlag for eierstyring, prioriteringer og forbedringer. Evalueringen skal være praktisk rettet og munne ut i konkrete, prioriterte anbefalinger. Funn og vurderinger skal være tydelige og etterprøvbare. Gjennom prosjektet Region Ålesund gjennomgår kommunene eksisterende interkommunale samarbeid. Evalueringen av eKommune Sunnmøre skal inngå i dette kunnskapsgrunnlaget og synliggjøre hvilke behov en framtidig organisering må ivareta.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver planlegger i utgangspunktet å gjennomføre denne konkurransen uten å ha dialog med leverandørene som går lenger enn avklaringer og lignende. Ytterligere dialog, herunder forhandlinger om alle sider av tilbudene, vil likevel gjennomføres dersom oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig. Forhandlinger kan gjennomføres i flere faser, og med en, flere eller alle tilbudsgiverne. Eventuell utvelgelse av hvem det forhandles med vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Leverandørene kan imidlertid ikke forvente noen form for dialog om tilbudet sitt, og oppfordres til å levere sitt beste tilbud.
Kontakt
Ålesund kommunepostmottak@alesund.kommune.no- KonkurranseType
- Møre og RomsdalLokasjon
- 79419000HovedkodeRådgivning vedrørende evaluering
- 72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72200000Programmering av software og rådgivning72220000Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester72221000Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser72240000Systemanalyse og programmering72246000Systemrådgivning79300000Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk79310000Markedsanalyse79311400Økonomisk undersøkelse79311410Økonomisk innvirkningsanalyse79400000Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester79410000Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning79411100Bedriftsutvikling og rådgivning79412000Rådgivning i forbindelse med økonomisk forvaltning