Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Troms fylkeskommune, ved FORREGION Troms i seksjon utvikling og innovasjon, har behov for ekstern bistand til forskningsmobilisering i næringslivet. Formålet er å styrke koblingen mellom bedrifter og relevante forsknings- og utviklingsmiljøer, og bidra til at flere virksomheter i Troms igangsetter forsknings- og innovasjonsprosjekter. FORREGION står for forskningsbasert innovasjon i regionene og er en tilskuddsordning rettet mot bedrifter med liten eller ingen erfaring med forskning og utviklingsarbeid. Anskaffelsen skal understøtte ordningens mål om å øke andelen FoU i næringslivet gjennom mobilisering, tettere kobling mellom næringsliv og FoU-miljøer og at forprosjekter i større grad leder videre til hovedprosjekter og annen videreført forskningsaktivitet. Anskaffelsen gjennomføres fordi fylkeskommunen har behov for kapasitet og spisskompetanse til å arbeide systematisk, oppsøkende og behovsstyrt overfor bedrifter, særlig små og mellomstore virksomheter som i liten grad har erfaring med forskning og utvikling. Det er samtidig et behov for å gjøre relevante FoU-miljøer, finansieringsordninger og øvrige virkemidler mer tilgjengelige for næringslivet i regionen. Oppdraget skal støtte målsettingen om økt forskningsinnsats i næringslivet, flere kvalifiserte søknader til relevante forskningsmidler og bedre regional dekning i mobiliseringsarbeidet. Det er særlig viktig å mobilisere forskningsumodne bedrifter i prioriterte bransjer, legge til rette for flere varige samarbeidsrelasjoner mellom næringsliv og FoU-aktører og bidra til videreføring av lovende initiativer fra tidlig idéfase og forprosjekt til større utviklings- og forskningsprosjekter. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal anskaffe bistand fra totalt fem kompetansemeglerteam til forskningsmobilisering i Troms. Ressursene skal samlet dekke temaområdene sjømat, romvirksomhet/space, KI og teknologiutvikling samt Sirkulære Troms, hvor to av delkontraktene skal være knyttet til sjømat. Hver delkontrakt skal ivaretas av et kompetansemeglerteam med relevant og komplementær kompetanse innen aktuelt innsatsområde. Målgruppen for oppdraget er små og mellomstore bedrifter som tilhører Troms fylke, eller som har betydelig aktivitet i Troms. Kompetansemegling skal være et gratis tilbud til målgruppen. Oppdraget forutsetter at kompetansemeglerne opptrer uavhengig og nøytralt, og at de ikke representerer næringsaktører som kan stå i et konkurranseforhold til bedriftene som mottar bistand. Kompetansemeglere skal signere taushetserklæring. Leveransen omfatter oppsøkende kontakt med bedrifter, behovsanalyse, kartlegging av relevante FoU-partnere, kobling mellom bedrifter og forskningsmiljøer samt veiledning i utvikling av FoU-prosjekter og søknader om forskningsmidler. Oppfølgingen skal tilpasses den enkelte bedrifts behov og modenhet, og kan omfatte bistand fra tidlig idéavklaring og forprosjekt til videre mobilisering mot hovedprosjekter og andre relevante ordninger. Kompetansemegler skal være rådgiver og veileder i søknadsprosesser, men skal ikke skrive søknader på vegne av bedriftene eller opptre i konkurranse med private aktører. Kompetansemeglerteamene skal kunne identifisere virksomheters behov for forskning og innovasjon, bidra til å finne relevant forskningskompetanse og veilede bedriftene mot hensiktsmessige finansieringskilder. Dette inkluderer FORREGION og andre aktuelle ordninger, eksempelvis SkatteFUNN, Norges forskningsråd, Innovasjon Norge, Horisont Europa og andre relevante virkemidler. Der det er naturlig, skal kompetansemeglerne også henvise videre til andre aktører i virkemiddelapparatet. Oppdraget omfatter videre oppfølging av bedrifter som tidligere har gjennomført forprosjekter finansiert av FORREGION Troms, med mål om å bidra til videre utvikling og gjennomføring av hovedprosjekter. Kompetansemeglerne skal også kunne arrangere nettverksmøter mellom næringsliv og FoU-aktører for å identifisere felles problemstillinger, muligheter for forskning og utvikling samt styrke kunnskapsdeling og samarbeid. Det etterspørres ressurser med relevant erfaring fra forskningsmobilisering i næringslivet, god forståelse for regionale innovasjons- og FoU-miljøer, kjennskap til aktuelt næringsliv i regionen og evne til å arbeide behovsstyrt. Rollen krever gode samarbeidsevner, god kommunikasjonsforståelse og evne til å bygge tillit hos både bedrifter og forskningsmiljøer. Kompetansemeglerne skal videre samarbeide med øvrige kompetansemeglere i FORREGION, øvrige innovasjonsaktører i Troms og delta på relevante regionale og nasjonale samlinger, herunder obligatoriske opplærings- og samlingsaktiviteter i regi av Forskningsrådet. Oppdraget innebærer også rapportering til oppdragsgiver gjennom fastsatte digitale rapporteringsløsninger og maler. Rapporteringen skal blant annet gi oversikt over gjennomførte meglinger, ressursbruk, kontakt med FoU-institusjoner, prosjekter som er meglet videre til relevante ordninger, forprosjekter, nettverksmøter og øvrige relevante resultater og aktiviteter.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Oppdragsbeskrivelse

  18%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes leverandørs besvarelse av oppdraget.

• Innsatsområde sjømat

  16%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilbudt leveranse til innsatsområde sjømat.

• Pris

  3%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes timespris.

• Kompetanse

  16%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilbudt kompetanse hos leverandør.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Viser til DFØs veileder for anskaffelser som etter sin art har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar direktoratet at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Ifølge direktoratets eget klimagassregnskap, er det den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget hen jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Direktoratet vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjeneste. De elementene som knytter seg til arten, altså den juridiske bistanden som ytes og den digital rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Fylkeskommunen vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen anskaffelsesloven §5b, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.

• Innsatsområde space/romvirksomhet

  16%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilbudt leveranse til innsatsområde space/romvirksomhet.

• Innsatsområde kunstig intelligens

  16%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilbudt leveranse til innsatsområde kunstig intelligens.

• Innsatsområde Sirkulære Troms

  16%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilbudt leveranse til innsatsområde Sirkulære Troms.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen