EL-26-07 Rammeavtale for helsevikarer til Elverum kommune

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formål og omfang Elverum kommune har til hensikt å inngå rammeavtale for levering av vikartjenester innen kommunale helse- og omsorgstjenester. Avtalen omfatter blant annet: Leger til bruk i institusjon/sykehjem, helsestasjon, fastlegekontor og legevakt Sykepleier legevakt Sykepleier og helsefagarbeidere til bruk i institusjon/sykehjem, hjemmebaserte tjenester og legevakt Formålet med anskaffelsen er å sikre forsvarlig drift av kommunens lovpålagte helse- og omsorgstjenester ved å dekke behovet for kvalifisert personell ved fravær og kapasitetsutfordringer. Avtalen skal bidra til at kommunen til enhver tid har tilgang på tilgjengelige og kompetente vikarer som kan utføre oppgavene i tråd med gjeldende krav til kvalitet, pasientsikkerhet og faglig forsvarlighet. Rammeavtalen skal kunne benyttes av alle relevante virksomheter innen helse- og omsorgssektoren i kommunen som har behov for eksterne vikarer. Behovet for vikartjenester vil variere og kan oppstå både ved planlagt fravær, som ferie og permisjoner, og ved uforutsette hendelser eller økt aktivitet. Oppdragene kan være av både kortere og lengre varighet, og behovet vil typisk være størst i ferieperioder, høytider og helger. Det stilles krav til at leverandøren har tilstrekkelig kapasitet og tilgang på kvalifisert personell til å kunne dekke oppdragsgivers behov når det oppstår. Leveransen skal holde høy kvalitet og oppfylle gjeldende krav i lov- og avtaleverk, herunder arbeidsmiljølovgivning og relevante tariffbestemmelser. Leverandøren skal aktivt benytte sin kompetanse og erfaring til å sikre god gjennomføring av leveransen, og bidra til at rammeavtalens formål oppnås. Det er tilbyders ansvar å gjøre seg kjent med alle dokumentene i konkurransen, og levere et komplett og korrekt tilbud. Det er ikke adgang til å gi deltilud. Avropsmekanisme Ved bestilling på rammeavtalen benyttes følgende avropsmekanismer: Når det oppstår behov for helsevikar(er) kontaktes først leverandør A. Dersom leverandør A ikke kan levere innen tidsfrist oppgitt i bestillingen, går forespørsel til leverandør B med samme betingelser. Dersom leverandør B ikke kan levere, går forespørselen til leverandør C. Det forutsettes at leverandør A har kapasitet til å levere i de fleste tilfeller, spesielt når det gjelder planlagte uttak. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere, plikter denne å oppgi dette, uten ugrunnet opphold. Oppdraget går da videre til neste leverandør i prioritert rekkefølge.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Abakus AS

Kontakt telefon

47476000

Kontakt e-post

post@abakus.as

Adresse

Engerdalsveien 1809, 2440 ENGERDAL

• Oppfølging av oppdragsgiver og vikar

  40%

  Beskrivelse

  Tilbyder skal beskrive sitt system for oppfølging av både sine vikarer som er utleid og oppdragsgiver, for å sikre at alle krav til leveransen som er satt i kravspesifikasjonen blir ivaretatt, herunder spesielt kravene i arbeidsmiljøloven. Det vil bli lagt spesiell vekt på leverandørens system og arbeid for å sikre at vikarenes arbeidsforhold følger arbeidsmiljøloven, og leverandørens håndtering av avvik ved tilbudt vikar. For oppfølging av oppdragsgiver vil det legges vekt på systemer og rutiner hos leverandør for å sikre at vilkårene i avtalen, og særskilt kravspesifikasjonen, ivaretas.

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Tilbyder skal oppgi påslagsprosent på angitt utbetalt timelønn. Denne påslagsprosenten skal dekke alle tjenesteleverandørens administrative og andre eventuelle kostnader som påløper ved utførelse av tjenesten. Ved timelønn som er høyere enn tariff angitt i prisskjemaet, er det faktisk grunnlønn som gir grunnlag for prosentpåslag. Evt. tillegg i vikarens lønn vil ikke regnes inn som grunnlag for prosentmessig påslag. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Prisene skal oppgis eksklusive mva., og inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre tjenesten. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Det åpnes ikke for endringer i påslagsprosenten i avtaleperioden. Økningene i vikarenes tarifflønn medfører proporsjonale økninger i inntekt for rammeavtaleleverandørene.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Jamfør FOA § 7-9 Klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser, skal krav og kriterier ha som mål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Forpliktelsen til å stille krav eller kriterier om klima- og miljøhensyn som er uvesentlig. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen av legevikarer, hvor kjernen av leveransen er arbeidskraft, kun vil ha et marginalt klimaavtrykk og miljøbelastning. Andre elementer, som hvilken type bil vikarene kjører, vurderes å ligge utenfor anskaffelsens art og vurderes derfor ikke nærmere. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin begrunnelse benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9, femte ledd, da anskaffelsen etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen