Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Avfall Sør AS, Avfall Sør Husholdning AS og Avfall Sør Næring AS (heretter samlet benevnt som «Oppdragsgiver») skal inngå en ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester som følge av at eksisterende avtale utløper. Selskapene har samlet ca. 100 ansatte fordelt på administrative og operative driftsfunksjoner. Leverandøren må kunne levere tjenester til alle selskapene som omfattes av avtalen. Anskaffelsen skal sikre at Oppdragsgiver har tilgang til nødvendig bedriftshelsetjenester for å ivareta lovpålagte krav og støtte det forebyggende HMS-arbeidet. Ved alvorlige/akutte hendelser vil Oppdragsgiver ha behov for å kunne møte leverandør i løpet av 1 time. Enten ved at Oppdragsgiver reiser til leverandør, eller at leverandør møter på en av våre lokasjoner. Oppdragsgiver har gjenvinningsstasjoner, avfallsanlegg og administrasjon i Kristiansand og Vennesla kommune. Dette innebærer kontor- og driftsarbeidsplasser med eksponering for biologiske, kjemiske, ergonomiske og fysiske risikoforhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av bedriftshelsetjenester til Oppdragsgiver gjennom en rammeavtale. Leveransen skal kunne omfatte både strategisk og operativ bistand til virksomhetens arbeid med HMS, arbeidsmiljø og forebygging av arbeidsrelatert sykdom og skade. Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med forebyggende HMS-støtte, arbeidsmiljøkartlegginger, risikovurderinger, relevante målinger, helsekontroller, helseovervåkning, arbeidsplassvurderinger, opplæring og rådgivning til ledere og ansatte. Leveransen skal også omfatte oppfølging ved sykefravær, dialogmøter og behov for bistand etter arbeidsulykker, hendelser eller andre akutte situasjoner. Leverandør skal støtte HR- og HMS-avdeling og delta i AMU. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre periodiske helsekontroller som hovedregel hvert tredje år (neste helsekontroll er planlagt i 2027), eller med den hyppighet som følger av lov- og forskriftskrav eller faglige anbefalinger. Leverandøren skal i tilbudet beskrive omfang, innhold og gjennomføring av foreslåtte helsekontroller. Oppdraget forutsetter at Leverandøren kan levere tjenester innen ulike fagområder gjennom et koordinert, tverrfaglig opplegg. Oppdragsgiver har behov for en fast kontaktperson, strukturert samarbeid med HR, HMS og AMU, samt rapportering som gir klare anbefalinger og grunnlag for oppfølging av tiltak. Det etterspørres en bedriftshelsetjeneste som er faglig oppdatert, tilgjengelig , løsningsorientert og som kan kombinere planlagt oppfølging med rask bistand ved haste- og beredskapsbehov. Oppdragsgivers lokasjoner: Mjåvann gjenvinningsstasjon, Mjåvannsvegen 46, 4628 Kristiansand Støleheia avfallsanlegg, Stølevegen 22, 4715 Øvrebø Sørlandsparken gjenvinningsstasjon, Sydinga 31, 4636 Kristiansand Lager Dalane, Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand Kjøita - administrasjonen, Kjøita 18, 4630 Kristiansand Opsjon på kurs Oppdragsgiver har i V3 Prisskjema bedt om opsjons-pris på kurs. Oppdragsgiver ønsker pris på førstehjelpskurs og HMS-kurs, men forbeholder oss retten til å kjøpe disse kursene av andre leverandører. Databehandleravtale Dersom leveransen innebærer at Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale fylles ut og inngås før behandlingen starter. Presentasjonsmøte. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre presentasjonsmøter med alle leverandører onsdag 18. november 2026. Leverandørene bes holde av denne datoen. Etter å ha mottatt tilbudene vil Oppdragsgiver vurdere om det er behov for å gjennomføre forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger dersom det anses hensiktsmessig, eller til å tildele kontrakt på grunnlag av de innleverte tilbudene uten forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det vil bli gjennomført presentasjonsmøter, uavhengig av om det gjennomføres forhandlinger eller ikke. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype leverandørens tilbudte løsning og gjennomføring av oppdraget. Presentasjonen skal ta utgangspunkt i det innleverte tilbudet. Alle leverandører gis samme tidsramme og overordnede tema for presentasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Avfall Sør AS

Kontakt telefon

+47 38177070

Kontakt e-post

post@avfallsor.no

Adresse

Kjøita 18, 4630 KRISTIANSAND S

• Gjennomføring av oppdrag

  15%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan Leverandøren vil gjennomføre oppdrag basert på Oppdragsgivers behov, risikobilde og organisasjon. Hvordan Leverandøren sikrer en strukturert, koordinert og effektiv leveranse i samarbeid med HR, HMS og AMU. Videre vil det vurderes hvordan resultater fra kartlegginger og andre oppdrag følges og omsettes til relevante tiltak. Dokumenteres ved: Tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget konkret vil organiseres og gjennomføres, herunder bestilling, koordinering, prioritering, gjennomføring, rapportering og oppfølging, samt samarbeid med Oppdragsgiver. Gjennomføring av oppdraget, herunder tjenestene beskrevet i pkt. 2.2 og 2.3

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av hvor godt den tilbudte gjennomføringen ivaretar Oppdragsgivers behov. Hvordan Leverandøren vil organisere bestillinger og koordinering av oppdrag, prioritere og følge opp henvendelser, sikre samarbeid med HR, HMS og AMU, følge opp gjennomførte aktiviteter og kartlegginger samt sikre struktur, kontinuitet og rapportering i leveransen. Tilbyders presentasjon av gjennomføring av oppdrag i presentasjonsmøte 18/11-26, vil også være en del av evalueringen for dette tildelingskriteriet. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype og klargjøre opplysninger som allerede fremgår av tilbudet. Det kan ikke gjennom presentasjonen tilbys nye eller forbedrede forhold som inngår i evalueringen, med mindre dette skjer som ledd i eventuelle forhandlinger.

• Responstid

  10%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens tilbudte responstid for ordinære henvendelser knyttet til tjenestene beskrevet i kravspesifikasjonen pkt. 2.2 og 2.3, jf. krav 4.1. Dokumenteres ved: Tilbyder bes oppgi responstider for lovpålagte oppgaver og oppdragsgivers ordinære henvendelser som er oppgitt i kravspesifikasjon pkt. 2.2 og pkt. 2.3

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av tilbyders oppgitte responstid og prioritering. Akutt responstid omfattet av krav 1.2 og 1.3 inngår ikke i evalueringen av dette kriteriet. Tilbyderen som etter en samlet innkjøpsfaglig vurdering best oppfyller tildelingskriteriet, tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud tildeles poeng som gjenspeiler de relevante forskjellene mellom tilbudene.

• Kompetanse, faglig leveranse og oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens dokumenterte kompetanse og kapasitet innen bedriftshelsetjenestens fagområder, herunder biologiske og kjemiske risikofaktorer, ergonomi, støy, vibrasjoner, inneklima, helsekontroller, smittevern, psykososialt arbeidsmiljø og systematisk HMS-arbeid. Det vektlegges at Leverandøren kan levere en koordinert, tverrfaglig leveranse og forståelse for Oppdragsgivers virksomhet, arbeidsmiljø og risikoforhold. Dokumenteres ved: Beskrivelse av tilbudt team, herunder roller, ansvar og kompetanseprofil for tilbudt personell. Beskrivelse av hvordan teamets samlede kompetanse dekker de etterspurte fagområdene. Beskrivelse av tilbudt helsekontroll og leverandørens forståelse av Oppdragsgivers virksomhet, arbeidsområder, arbeidsmiljø og risikoforhold som påvirker behovet for bedriftshelsetjenester

  Evalueringsmetode

  Oppdragsgiver vil foreta en helhetsvurdering av: Kompetanse og tverrfaglig kapasitet: relevansen i tilbudt teams samlede kompetanse og erfaring, og i hvilken grad teamet dekker de fagområdene som er relevante for Oppdragsgivers behov. Arbeidsmiljø, helsekontroller og forebyggende arbeid: hvor godt Leverandøren viser forståelse for Oppdragsgivers arbeidsmiljø og risikoforhold, og hvordan dette gjenspeiles i den foreslåtte faglige bistanden. For helsekontroller vil det særlig bli vurdert om tilbudt innhold er relevant og hensiktsmessig ut fra aktuelle eksponerings- og risikoforhold, herunder undersøkelser, målinger og eventuelle prøver samt oppfølging av resultater og funn. Rådgivning og oppfølging: kvaliteten og relevansen i leverandørens beskrevne bistand innen sykefraværsoppfølging og tilrettelegging, dialogmøter, AKAN-arbeid, individrettet bistand, konflikthåndtering, arbeidsmiljøutfordringer samt opplæring og kompetanseutvikling innen HMS og arbeidsmiljø. Det vil samlet bli lagt vekt på i hvilken grad tilbudet viser en relevant, helhetlig og tverrfaglig tilnærming til Oppdragsgivers behov for bedriftshelsetjenester. Tilbyders presentasjon av kompetanse, faglig leveranse og oppdragsforståelse i presentasjonsmøte 18/11-26, vil også være en del av evalueringen for dette tildelingskriteriet. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype og klargjøre opplysninger som allerede fremgår av tilbudet. Det kan ikke gjennom presentasjonen tilbys nye eller forbedrede forhold som inngår i evalueringen, med mindre dette skjer som ledd i eventuelle forhandlinger. Tilbyderen som etter en samlet innkjøpsfaglig vurdering best oppfyller tildelingskriteriet, tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud tildeles poeng som gjenspeiler de relevante forskjellene mellom tilbudene.

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Pris evalueres på grunnlag av evalueringssummen i V3 Prisskjema, inkludert de opsjoner som i prisskjemaet inngår i evalueringssummen.

  Evalueringsmetode

  Tilbyderen som har lavest evalueringssum tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud gis poeng relativt i forhold til laveste tilbudte evalueringssum.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder i hovedsak kompetansebaserte bedriftshelsetjenester, herunder rådgivning, kartlegging, helseoppfølging og HMS-bistand. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens art har et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Potensiell miljøbelastning er i hovedsak knyttet til begrenset reiseaktivitet og forbruksmateriell ved enkelte helserelaterte tjenester. Oppdragsgiver vurderer derfor at bruk av klima- og miljøkrav eller tildelingskriterier ikke vil gi en vesentlig klima- eller miljøeffekt i denne anskaffelsen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen