Elinvoimakeskusten vesitalousosastojen vesistösuunnittelun ja vesistörakenteiden suunnittelupalveluiden puitesopimusjärjestely

HANKINNAN KUVAUS Hankinnan kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely. Puitejärjestelyn tarkoituksena on mahdollistaa tilaajan tarvitsemien suunnittelu-, selvitys-, asiantuntija- ja konsultointipalveluiden hankinta sopimuskauden aikana erikseen määriteltäviä toimeksiantoja varten. Puitejärjestelyhankinta on jaettu kahteen (2) osioon ja edelleen alueellisiin puitesopimuksiin seuraavasti. Kuhunkin puitesopimusosioon valitaan enintään neljä (4) konsulttia, joiden kanssa puitejärjestely solmitaan: Osio A: Yleiset vesistösuunnittelutehtävät (yleiset vesistösuunnittelutehtäviin liittyvät asiantuntija-, selvitys- ja suunnittelupalvelut) - Osio A-1: Lounais-Suomen elinvoimakeskuksen puitesopimus - Osio A-2: Kaakkois-Suomen elinvoimakeskuksen puitesopimus - Osio A-3: Lapin elinvoimakeskuksen puitesopimus Osio B: Tekniset vesistörakenteiden suunnittelupalvelut ( tekniset vesistörakenteiden suunnitteluun liittyvät asiantuntija- ja suunnittelupalvelut, kuten rakenteiden mitoitus, tekninen suunnittelu sekä toteutuksen valmisteluun liittyvät tehtävät) - Osio B-1: Lounais-Suomen elinvoimakeskuksen puitesopimus - Osio B-2: Kaakkois-Suomen elinvoimakeskuksen puitesopimus - Osio B-3: Lapin elinvoimakeskuksen puitesopimus Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan sopimusosioon. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan ja vertaillaan itsenäisesti hankinta-asiakirjoissa esitetyillä perusteilla. Puitejärjestelyn perusteella tehtävien toimeksiantojen sisältö, laajuus ja toteutustapa määräytyvät tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä hankintasopimus takaa valituille toimittajille tiettyä hankintamäärää. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ja arviot ovat suuntaa antavia eikä niitä tule tulkita tilaajaa sitoviksi hankintamääriksi. HANKINNAN VAATIMUKSET Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset sekä tarjoajaa, tarjottavia palveluja, asiantuntijoita ja toimeksiantojen toteuttamista koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tarjoajan tulee täyttää kaikki hankinta-asiakirjoissa asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjottavien palvelujen, asiantuntijoiden ja toimeksiantojen toteutuksen tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa, sopimusluonnoksessa sekä muissa hankinnan liitteissä esitetyt vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Puitejärjestelyyn valittavien konsulttien tulee pystyä tuottamaan tarjouksensa mukaiset suunnittelu-, selvitys-, asiantuntija- ja konsultointipalvelut kyseisessä sopimusosiossa sekä toteuttamaan toimeksiannot tilaajan kulloinkin määrittelemien tehtäväkohtaisten vaatimusten mukaisesti. Puitejärjestelyn perusteella tehtävissä toimeksiannoissa noudatetaan tarjouspyynnössä, puitesopimuksessa ja tilauksissa sekä toimeksiantokohtaisissa minikilpailutuksissa asetettuja vaatimuksia. Minikilpailutuksissa tilaaja voi tarkentaa toimeksiannon sisältöä, asiantuntijaresursseja, osaamisvaatimuksia, aikatauluja, raportointia, laatuvaatimuksia sekä muita toimeksiantokohtaisia ehtoja. Tarjoajan tulee täyttää myös nämä toimeksiantokohtaisesti asetettavat vaatimukset. Kaikkien tarjottujen palvelujen tulee olla ammattitaitoisesti toteutettuja, voimassa olevan lainsäädännön, viranomaismääräysten, hyvän suunnittelu- ja konsultointitavan sekä hankinta-asiakirjojen vaatimusten mukaisia. Tarjoaja vastaa siitä, että sen käyttämillä asiantuntijoilla on tehtävien edellyttämä koulutus, kokemus ja muu osaaminen hankinta-asiakirjoissa esitetyllä tavalla. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET 1) Palvelukuvaus suunnittelupalveluiden puitesopimusjärjestely 2) Vaatimukset suunnittelupalveluiden puitesopimusjärjestely 3) Puitesopimusluonnos Osio A 4) Puitesopimusluonnos Osio B 5) Tietoturvallisuussopimus 6) Toimittajan eettiset ja vastuullisuusvaatimukset 7) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyn perusteella tehtävät toimeksiannot tilataan sopimuskauden aikana tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaan. Puitejärjestely ei sisällä määräostovelvoitetta eikä takaa palveluntuottajille tiettyä toimeksiantomäärää, euromäärää tai työmäärää. Toimeksiannot voidaan antaa joko puitejärjestelyssä määritellyn etusijajärjestyksen mukaisesti tai toteuttaa puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella tarjouspyynnössä ja puitejärjestelysopimuksessa tarkemmin määritellyllä tavalla. Tilaaja päättää tapauskohtaisesti toimeksiannon laajuudesta, sisällöstä, aikataulusta sekä tarvittavista asiantuntijaresursseista. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan palveluita miltään palveluntuottajalta vähimmäismäärää eikä puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo muodosta tilaajalle hankintavelvoitetta. Tarjouksessa nimetyt vastuuhenkilöt ja asiantuntijat muodostavat tarjouksen arvioinnin perustan. Mikäli nimetty henkilö vaihtuu sopimuskauden aikana, tulee korvaavan henkilön täyttää vähintään samat tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja pätevyysvaatimukset. Tilaajalla on oikeus hyväksyä henkilövaihdokset ennen henkilön käyttämistä toimeksiannoissa. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät, työmäärät ja arviot ovat ainoastaan tarjousvertailua ja hankinnan laajuuden arviointia varten laadittuja arvioita eivätkä sido tilaajaa sopimuskauden aikana.