EN-24-03 Intensjonskunngjøring - kjøp av skybasert kostnadsberegningssystem

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Kvalitetssystem

Fauske kommune trenger et moderne og helhetlig kvalitetssystem for å styrke internkontroll og kontinuerlig forbedringsarbeid, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner. Løsningen skal være et felles verktøy for alle kommunens tjenester i Nordland, og bidra til standardisering, bedre styringsinformasjon og økt etterlevelse av krav. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%).

Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

Kinn Kommune planlegger anskaffelsen av en oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til versjon 9, som vil innebære at all drift og funksjonalitet, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS. Acos AS har sannsynligvis kontrakten i dag.