Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trøndelag fylkeskommune (heretter Oppdragsgiver eller TRFK) skal anskaffe nytt energioppfølgingssystem (EOS). Dagens løsning er Optima, eid av EG Norge og levert av Entro AS.Årlig samlet energibruk for eiendommene er i størrelsesorden 35 GWh elkraft og 25 GWh termisk energi. Eventuell måling av gatelys og eller ladeanlegg vil komme i tillegg, i den grad disse blir aktuelle for å benytte denne tjenesten/leveransen.Et velfungerende energioppfølgingssystem er avgjørende for å tilegne seg oversikt og kontroll på energibruk, optimalisere drift og avdekke avvik, sammenligne status og utvikling, samt for å utøve god energiledelse i form av økonomisk og miljømessig drift. Likeledes er det avgjørende for å effektivt kunne rapportere energibruk til ledelse på ulike nivåer i organisasjonen eller til politisk ledelse.Tilsvarende er det ønskelig at EOS skal bidra til en oversikt over bruk av vann på eiendommen, avfall og eventuell manuell innrapportering av persontransport.Ettersom Trøndelag fylkeskommune allerede rapporterer gjennom mellom annet Miljøfyrtårn og utøver komplett miljørapportering, ønskes det at nytt produkt har muligheter som beskrevet under:Automatisk rapportere energibruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Automatisk rapportere vannforbruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Automatisk rapportere avfallsmengder etter type/fraksjon, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Vise klimagassutslipp i CO2-ekvivalenter knyttet til drift av de enkelte bygg og for virksomheten samlet.Så langt det er mulig rapportere persontransport til og fra den enkelte enhet og virksomheten samlet.Så langt det er mulig kunne integreres mot Oppdragsgivers verktøy for eiendomsforvaltning og kunne lese/skrive mot dette systemet.Så langt det er mulig tillate at Oppdragsgiver henter ut data fra EOS til egen tidsserie-server for å kunne utnytte datalæring/kunstig intelligens på datagrunnlaget.Viser til bilag 1 med underbilag for nærmere beskrivelse av omfanget.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1).I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i anskaffelsesdokumentene og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter til kontaktperson via Mercell.Avtalens varighet er minimum 3 (tre) år fra undertegning. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp av Kunden med 6 (seks) måneders varsel, eller av Leverandøren med 12 (tolv) måneders varsel, før fornyelsestidspunktet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Håkon Farstad

Kontakt telefon

+47 74174000

Kontakt e-post

hakfa@trondelagfylke.no

Adresse

Strandvegen 17, 7713 STEINKJER

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Total evalueringssum iht. bilag 7A - Prisskjema

• Funksjonalitet, brukervennlighet og SLA

  Oppfyllelse av kravspesifikasjon (60%) | Vurdering av funksjonalitet og brukervennlighet (30%) | Løsningsspesifikasjon (10%)

  60%

  Beskrivelse

  Herunder: Oppfyllelse av kravspesifikasjon – undervekting 60 %; Vurdering av opplevd funksjonalitet og brukervennlighet – undervekting 30 %; Løsningsspesifikasjon, med hovedvekt på leverandørens egen beskrivelse av sin løsning, inkludert særlige styrker, sett opp mot beskrevet behov i bilag 1 – undervekting 10 %. Dokumentasjon: Bilag 2A: Utfylt bilag 1A kravspesifikasjon med løsningsbeskrivelser; Presentasjon av case – se del 1 – vedlegg 4; Det skal det leveres en elektronisk eller nettbasert (lenke) demo for evaluering av det generelle brukergrensesnittet/GUI og opplevd brukervennlighet; Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjon: Bilag 2A: Utfylt bilag 1A kravspesifikasjon med løsningsbeskrivelser; Presentasjon av case – se del 1 – vedlegg 4; Det skal det leveres en elektronisk eller nettbasert (lenke) demo for evaluering av det generelle brukergrensesnittet/GUI og opplevd brukervennlighet; Bilag 2 - Leverandørens løsningsspesifikasjon.

  Delkriterier

  Oppfyllelse av kravspesifikasjon

  60%

  Beskrivelse

  Oppfyllelse av kravspesifikasjon.

  Vurdering av funksjonalitet og brukervennlighet

  30%

  Beskrivelse

  Vurdering av opplevd funksjonalitet og brukervennlighet.

  Løsningsspesifikasjon

  10%

  Beskrivelse

  Løsningsspesifikasjon, med hovedvekt på leverandørens egen beskrivelse av sin løsning, inkludert særlige styrker, sett opp mot beskrevet behov i bilag 1.

• Gjennomføringsplan og tilbudt personell

  Gjennomføringsplan (60%) | Tilbudt personell (40%)

  10%

  Beskrivelse

  Herunder: Gjennomføringsplan – undervekting 60 %; Tilbudt personell – undervekting 40 %. For tilbudt personell vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

  Evalueringsmetode

  For tilbudt personell vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

  Delkriterier

  Gjennomføringsplan

  60%

  Beskrivelse

  Gjennomføringsplan.

  Tilbudt personell

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudt personell. Vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

  Evalueringsmetode

  Vektlegges særlig kompetanse innen tilbudt programvare og erfaring med EOS leveranser av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. TRFK har p.t. 88 lokasjoner og 999 målepunkt.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen