Erilliskuljetusten (koulukuljetukset) DPS Vihdin kunta

Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena on Vihdin kunnan erilliskuljetukset. Vihdin kunta toteuttaa erilliskuljetukset dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla (rajoitettu menettely). Erilliskuljetukset ovat osa Vihdin kunnan koulukuljetuksia. Erilliskuljetuksia ei voida kuitenkaan hoitaa Vihdin kunnan normaaleissa koulukuljetuksissa, koska erilliskuljetusten määrää, sisältöä ja kestoa ei voida pääsääntöisesti tietää etukäteen. Esimerkkinä erilliskuljetuksista ovat esim. poikkeavat koulukuljetukset sairaalakouluun, tapaturmakuljetukset tai koulukuljetukset, joissa oppilaan terveydentila edellyttää erityisiä tarpeita kuljetukselle. Erilliskuljetustarpeet voivat olla ajoittaisia tai pidempiaikaisia esimerkiksi koko lukuvuodelle. Erilliskuljetukset voivat suuntautua myös kuntarajojen ulkopuolelle, esimerkiksi sairaalakouluun. Vihdin kunta arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosittain noin 8 - 15 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin erilliskuljetusten tarpeen mukaan. Kuljetuksissa tarvittava ajoneuvokalusto tulee pääsääntöisesti olla M1-ajoneuvoluokan tai M1-esteettömän ajoneuvoluokan sekä M2-ajoeneuvoluokan ajoneuvoja. Vihdin kunta arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 200 000 - 400 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. Vihdin kunta ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä DPS:n hankintavaiheen alettua, joka alkaa perustamisvaiheen jälkeen. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon päättymisen jälkeen. Toimittajat voivat hakea järjestelmään koko sen voimassaoloajan, joten kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen dynaamiseen hankintajärjestelmään myös perustamisvaiheen jälkeen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.7.2030 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Vihdin kunta pidättää oikeuden suorittaa hankintoja myös muiden kanavien tai järjestelmien kautta tarpeen mukaan. Tämä ilmoitus ei siis takaa sopimusta tai hankintaa DPS:n kautta, eikä kunta sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään tämän järjestelmän puitteissa. HUOM. Tällä osallistumispyynnöllä ei pyydetä tarjouksia eikä hintoja.Menettelyn pääpiirteetHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY Hankintayksikkö käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintayksikkö voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos hankintayksikkö käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.