ERP-løsning for økonomistyring

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen har som formål å etablere en felles, langsiktig og fremtidsrettet ERP-tjeneste for økonomistyring for universiteter og høyskoler tilknyttet Sikt. Løsningen skal understøtte sektorens samlede behov for effektiv økonomiforvaltning, virksomhetsstyring og rapportering, og samtidig legge til rette for kontinuerlig utvikling i takt med endrede krav, ny teknologi og økt digital modenhet. Anskaffelsen skal resultere i en standardisert, skybasert ERP-plattform som gir forutsigbarhet i kostnader og leveranser, reduserer kompleksitet på tvers av institusjonene og bidrar til bedre samhandling i sektoren. Tjenesten skal være egnet for langvarig bruk og videreutvikling, og understøtte både operative og strategiske behov hos institusjonene.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA §13-1(2). Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase, hvor alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om å delta i konkurransen. Kun leverandørene som deretter blir invitert av Oppdragsgiver, kan inngi tilbud. Blant leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil Oppdragsgiver velge ut et begrenset antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud. Så lenge det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud bli begrenset til minimum 3 og maksimum 8. Utvelgelse vil skje på bakgrunn av hvilke leverandører som best oppfyller utvelgelseskriteriene, jf. punkt 5.4. Oppdragsgiveren informerer leverandøren skriftlig dersom forespørselen om å delta blir avvist eller dersom leverandøren ikke blir valgt ut til å levere tilbud. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandøren er avvist eller ikke valgt til å levere tilbud. Begjæring om midlertidig forføyning mot Oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen, må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter Oppdragsgivers meddelelse er sendt, jf. FOA § 20-7. Forhandlingene vil forløpe i flere faser, og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene og de innleverte skriftlige tilbudene. Det vil gjennomføres forhandlinger i flere runder. Hver runde med forhandlinger vil innledes med en invitasjon til forhandling, med agenda for forhandlingen. Når forhandlingsrundene er avsluttet, vil de gjenværende leverandørene bli invitert til å inngi et endelig tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Susanne Schmachtenberg

Kontakt telefon

+47 73984040

Kontakt e-post

susanne.schmachtenberg@sikt.no

Adresse

Professor Brochs gate 8A, 7030 TRONDHEIM

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes grad av måloppnåelse. Avtalen har følgende overordnede mål: 1. Å ha en brukervennlig tjeneste 2. Å ha en fleksibel og robust arkitektur som kan tilpasses ny teknologi 3. Å ha effektive og sammenhengende arbeidsprosesser med rett kvalitet 4. Å gi sluttbrukere enkel og sikker tilgang til informasjon og tjenester 5. Å ha et samarbeid som understøtter fornying, forenkling og forbedring av tjenesten

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: * Utfylte bilag til SSA-SKY. * Ved behov vil Oppdragsgiver kontakte referanser, som er oppgitt i punkt 5.3 i konkurranseregler. * Oppdragsgiverens vurdering av demo-miljøet og leverandørens demonstrasjoner av tjenesten vil inngå i evaluering av kvalitet.

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av priskriteriet inkluderer alle priselementer oppgitt i prismatrisen. Prissatte opsjoner inngår i evalueringen. For evalueringsformål vil prisingen av hver av disse opsjonene sannsynlighetsvektes med angitt prosent i prismatrisen i beregning av total vektet tilbudssum.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: * Leverandøren skal fylle ut prismatrisen. * Dersom det i forhandlingsfasen avdekkes vesentlige prisdrivere som ikke er tilstrekkelig presisert i konkurransegrunnlaget, kan oppdragsgiver fastsette felles forutsetninger (herunder volum, bruk eller kapasitetsnivå) som grunnlag for reviderte tilbud. Slike forutsetninger vil gjelde likt for alle leverandører.

• Risiko

  20%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes opplevd risiko med implementering av tjenesten, samt risiko knyttet til etterfølgende drift, vedlikehold og brukerstøtte.

  Evalueringsmetode

  Dokumentasjonskrav: * Utfylte bilag til SSA-SKY. Ved behov vil Oppdragsgiver kontakte referanser, som er oppgitt i punkt 5.3. Kundens vurdering av demomiljøet og leverandørens demonstrasjoner av tjenesten vil inngå i evaluering av risiko.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen