EU Jälki-ilmoitus - Välinehuollon palvelut terveysasemille ja suun terveydenhuoltoon

Hankinnan kohteena on välinehuoltopalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen yhteisten terveyspalvelujen alle kuuluvien terveysasemien ja suun terveydenhuollon hammashoitoloiden välinehuoltopalvelut sekä niihin liittyvät kuljetuspalvelut. Palveluita tarvitaan arkipäivisin. Välinehuoltopalvelut tuotetaan palveluntuottajan tiloissa, palveluntuottajan laitteilla ja välineillä. Välinehuoltopalveluun kuuluvat hoitotoimenpiteissä käytettävien Euroopan unionissa monikäyttöisiksi todettujen instrumenttien ja välineiden huolto-, puhdistus-, pakkaus- ja sterilointipalvelut tilaajan toimittamien valmistajan ohjeiden mukaisesti Hankintalain mukaisesti laskettu hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo sopimuskaudelle optioineen on 2 800 000 euroa. Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden. Tilaajalla on mahdollisuus kolmeen (3) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (1+1+1 vuotta). Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen kauden tai käyttöönotetun optiokauden päättymistä. Tilaajalla on oikeus ottaa käyttöön kaikki optiokaudet kerralla. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja ja hintaa. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alue 1: Porvoon Näsin sote-asema ja hammashoitola Lyseopuiston hammashoitola Osa-alue 2: Nikkilän sote-asema ja hammashoitola Söderkullan sote-asema (Amiraali) ja hammashoitola. Osa-alue 3 (OPTIO): Askolan sote-asema ja hammashoitola Loviisan sote-asema ja hammashoitola Osa-alue 3 kilpailutetaan optiona, joka koskee hankinnan kohteena olevan palvelukokonaisuuden laajentamista hankintayksikön muihin toimipisteisiin. Tarjoajan ei tarvitse tarjota osa-aluetta 1 tai 2, voidakseen tarjota osa-aluetta 3. Tarjoaja voi jättää tarjouksen: - vain osa-alueeseen 1 - vain osa-alueeseen 2 - vain osa-alueeseen 3 - kahteen tai kaikkiin osa-alueisiin Osa-alueet kilpailutetaan ja pisteytetään toisistaan riippumatta. Hankintayksikkö voi valita eri toimittajan osa-alueisiin 1, 2 ja 3. Hankintayksikkö valitsee jokaiselle osa-alueelle yhden (1) palveluntuottajan. Osa-alueet 1, 2 ja 3 kilpailutetaan erillisinä kokonaisuuksina, ja kullekin osa-alueelle tehdään oma sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Arviot suun terveydenhuollon potilasmääristä ja terveysasemien välinehuoltoa vaativien välineiden määristä osa-alueittain ovat esitetty liitteessä 1. Palvelunkuvaus kohdassa 3. Hankinnan kohde. Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksikön arvioita tarvemääristä. Valittu Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksikölle.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palvelutuottajan kuhunkin osa-alueeseen 1, 2 ja 3, jonka kanssa se solmii palvelusopimuksen. Valittava palvelutuottaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää kuitenkin sitä, että ryhmittymä nimittää yhden kokonaisuudesta vastaavan henkilön vastaamaan molemmista palveluista ja palvelukokonaisuudesta Itä-Uudenmaan Hyvinvointialueella. Hankintayksikkö haluaa toimia yhden vastuutahon kanssa, ei esim. kahden erillisen toimijan kanssa. Ryhmittymänä tarjouksen tekevien yritysten tulee huomioida tämä omien toimintojensa ja vastuidensa yhteensovittamisessa. Ryhmittymän jäsenten ja mahdollisten voimavara-alihankkijoiden tulee yhdessä täyttää koko sopimuskauden ajan Palvelutuottajalta edellytetyt soveltuvuutta koskevat vaateet. RYHMITTYMÄ (Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottajana on ryhmittymä): Ryhmittymän jäsenten roolit ja vastuut on määritelty jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA, Operational-level Agreement). OLA:n tulee kattaa palvelujen laadun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit, sekä osapuolten yhteistoiminta palvelujen toteutuksen, ylläpidon, käytettävyyden, suorituskyvyn, tietoturvan ja tietosuojan sekä palvelun laadun varmistamisessa, häiriötilanteissa sekä jatkokehittämisessä. Ryhmittymässä yhden jäsenen tulee olla päävastuullinen Palveluntuottaja suhteessa Tilaajaan. Jos ryhmittymästä eroaa tai yrityskaupan taikka muun yritysjärjestelyn kautta poistuu ryhmittymän jäsen, ryhmittymä lakkaa olemasta sopimuksen osapuoli ja Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, elleivät ryhmittymän jäljelle jääneet tai sijaan tulleet osapuolet ota vastatakseen poistuneen ryhmittymän osapuolen oikeuksia, velvollisuuksia ja muita vastuita. Jos ryhmittymän jäsenen velvoitteet siirtyvät ryhmittymästä eroamisen, yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn kautta uudelle ryhmittymän jäsenelle, tämän tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä mainitut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja saada Tilaajan hyväksyntä. Ryhmittymän jäsen voi siirtyä Palvelutuottajan alihankkijaksi ja alihankkija voi siirtyä ryhmittymän jäseneksi, jos tässä kohdassa mainitut hyväksymisen edellytykset täyttyvät. Ryhmittymään ei voi tulla sopimuskauden aikana muulla tavoin lisää jäseniä. VOIMAVARA-ALIHANKKIJAT (Seuraavaa sovelletaan vain, jos Palvelutuottaja käyttää voimavara-alihankkijaa): Palvelutuottajan ja sen voimavara-alihankkijoiden roolit ja vastuut tulee määritellä jäsenten keskinäisessä operatiivisessa sopimuksessa (OLA-sopimus, Operational level Agreement). Palvelutuottajan ja voimavara-alihankkijan välisen OLA-sopimuksen tulee kattaa palvelun kannalta keskeiset operatiiviset roolit ja vastuut, prosessit sekä osapuolten yhteistoiminta kokonaispalvelun toteutuksessa. Hankintalain 125 §:n mukaan hankintayksikkö voi todellisesta ja perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Hankinnassa sovelletaan hankintalain 80 § tarkoittamia pakollisia poissulkemisperusteita ja hankintalain 81 §:n tarkoittamia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita sekä hankintalain 82 ja 88 §:ää. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.