EU-Udbud 2026: Rengøringsservice til Langeland Kommune
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist kvalificering
- 23. marsUdløbet
- Tildeling
- Kvalitet 40 %
Brief
Fællesindkøb Fyn har udbudt rengøringsservice til Langeland Kommune, med en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK over 6 år. Tjenesterne omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver på skoler, SFO, daginstitutioner, rådhus og administrative bygninger på Fyn. Konkurrencen gennemføres som et begrænset EU-udbud med prækvalifikation, og det er obligatorisk for prækvalificerede ansøgere at deltage i besigtigelse af lokationerne. Tildelingskriterierne er vederlag (60%) og kvalitet (40%), hvor kvalitet vurderes ud fra leverandørens planer for opstart, indkøring, instruktion, uddannelse, fastholdelse af personale, beredskab ved fravær samt procedurer for afhjælpning af fejl og mangler. Som kvalifikationskrav skal ansøger have en samlet årsomsætning (nettoomsætning) på minimum 5.000.000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår.
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøger skal opfylde følgende ift. økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta)
Dokumentationskrav
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: -
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Vederlag 60 % 'Vederlag pr. år i alt for Kontrakten' opgøres i henhold til Udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.1 Vederlag, og er det Vederlag der indgår i tilbudsevalueringen. Således foretages evalueringen af underkriteriet Vederlag alene på baggrund af de af tilbudsgiveren tilbudte vederlag i Bilag 5A – Leverandørens Vederlag fane 1 ”Leverandørens Vederlag”. Samtlige vederlag i denne fane vil indgå i evalueringen, for derved at udgøre det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” for underkriteriet Vederlag. Det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” beregnes som summen af de tilbudte vederlag pr. lokation samt det summerede vederlag for tilkøbsydelser, der udregnes ved at multiplicere det forventet forbrug pr. år med tilbudsgivers angivne vederlag pr. gang, for dermed til sammen at udgøre ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” i forhold til de estimerede lokationer og det estimerede forbrug af tilkøbsydelser.
Evalueringsmetode
Ved evalueringen af underkriteriet Vederlag anvender Ordregiver en pointskala fra 0-10.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Kvalitet 40 % Til brug for evalueringen af underkriteriet Kvalitet anvendes en samlet bedømmelse af følgende fem delkriterier: 1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. 5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver. I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver. Delkriterierne vægter lige, dvs. hvert delkriterium vægter 20 % for samlet at udgøre 100 %. Om afgivelse af besvarelser og forpligtigelse: Besvarelserne af delkriterium 1-5 afgives i Kontraktbilag 5B – Leverandørens Kvalitet. Besvarelserne må maksimalt udgøre 500 ord pr. delkriterium. Omfatter en besvarelse mere end 500 ord, vil det kun være de første 500 ord af besvarelsen, som indgår i evalueringen. Ordregiver vil ikke tage øvrigt vedhæftet materiale i betragtning ved evalueringen af tilbuddene. Tilbudsgivers besvarelse af ovenstående i Bilag 5B – Leverandørens Kvalitet vil indgå som et forpligtende Kontraktvilkår i den endelige Kontrakt.
Evalueringsmetode
Delkriterierne gives point efter en pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Hvert delkriterium opnår således point fra 0-10. Disse point indgår herefter i den samlede pointberegning for underkriteriet Kvalitet, med den vægtning der er angivet. Det endelige point for underkriteriet Kvalitet kan udgøres af decimaler.
Underkriterier
- Plan for opstart og indkøring20 %
Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Plan for instruktion og uddannelse20 %
Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Plan for fastholdelse af personale20 %
Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Beredskab og håndtering af fravær20 %
Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
- Procedurer for afhjælpning af fejl20 %
Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
Evalueringsmetode: I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Fællesindkøb Fyn
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet vedrører Rengøringsservice til Langeland Kommune. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøringsservice skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, rådhus, administrative bygninger mv. Udbuddet er gældende for de lokationer, der fremgår af Udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset EU-Udbud med prækvalifikation, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder betingelserne, kan ansøge om prækvalifikation til at afgive tilbud. Udbudsprocessen består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Det vil udelukkende være de prækvalificerede ansøgere, der har mulighed for at afgive tilbud. For alle prækvalificerede ansøgere er det obligatorisk at deltage i besigtigelse af de omfattede lokationer, se yderligere om besigtigelse i Udbudsbetingelsernes pkt. 4.6.
Kontakt
Thania Vexlund Thomsentthom@fmk.dk- Konkurrence · PrækvalifikationType
- FynPlacering
- 90910000HovedkodeRengøring
- 90911000Rengøring af boliger, bygninger og vinduer90911100Rengøring af lokaler90911200Rengøring af bygninger90919000Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr90919200Rengøring af kontorer90919300Rengøring af skoler