Søg
  • Søg

    EU-udbud af køb og levering af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

    Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

    EU-udbud af køb og levering af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      20. april kl. 10:5720. april 2026 kl. 10:57

    2. Frist for spørgsmål

      19. mai kl. 14:0019. mai 2026 kl. 14:00

    3. Åbningsdato

      29. mai kl. 14:0029. mai 2026 kl. 14:00

    4. Frist for tilbudsafgivelse

      29. mai kl. 14:0029. mai 2026 kl. 14:00

    5. Startdato for aftale

      31. aug. kl. 00:0031. august 2026 kl. 00:00

    6. Vedståelsesfrist

      29. sep. kl. 14:0029. september 2026 kl. 14:00

    7. Slutdato for aftale

      31. aug. 2028 kl. 00:0031. august 2028 kl. 00:00

    Brief

    Udbud i Danmark/Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen/EU-udbud af køb og levering af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service

    Udløbet

    Udbuddet er udløbet uden at en vinder er annonceret.

    Frist
    29. maiUdløbet
    Tildeling
    Pris 35 %
    Udbudsform
    OffentligtÉt trin
    Aftale
    Rammeaftale
    Anslået værdi
    120 mio. kr.til aug. 2028

    Brief

    Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen søger leverandører til køb og levering af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service til en maksimal totalværdi på 120 millioner DKK. Udbuddet omfatter to sideordnede tilbud: økologisk kaffe produceret ved skovlandbrug (tilbud A) og økologisk kaffe (tilbud B), hvor tilbudsgivere kan byde på begge løsninger. Tildelingskriterierne vægtes med 35% på pris og 65% på kvalitet, hvor kvaliteten yderligere opdeles i "Ansvarligt handlet kaffe" (35%) og "Kvalitet af sensorisk test" (30%). Der kræves en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKK pr. forsikringsår.

    Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

    Tilmeld interesse i Mercell

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10 mio.

      Dokumentationskrav

      Leverandøren skal dokumentere, at den har en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 mio. pr. forsikringsår.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Under tildelingskriteriet kvalitet indgår to delkriterier: ”Ansvarligt handlet kaffe” (35 %) og ”Kvalitet af sensorisk test” (30 %).

      Underkriterier

      • Ansvarligt handlet kaffe35 %

        Ansvarligt handlet kaffe (35 %).

      • Kvalitet af sensorisk test30 %

        Kvalitet af sensorisk test (30 %).

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Under tildelingskriteriet pris indgår ét delkriterie: "Pris" (35%).

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på køb og levering af kaffe, te, tilbehør, maskiner og service til Københavns Kommune. Udbuddet gennemføres med to sideordnede tilbud. Det indebærer, at Tilbudsgiver kan afgive tilbud på to alternative løsninger, som evalueres selvstændigt, og at Ordregiver vil indgå aftale på grundlag af én af disse løsninger. De to sideordnede tilbud er:- Sideordnet tilbud A: Økologisk kaffe produceret ved skovlandbrug- Sideordnet tilbud B: Økologisk kaffe Tilbudsgiver kan afgive tilbud på begge sideordnede tilbud.Hovedtræk i procedurenSpørgsmål og kommentarer til materialet skal indsendes via det vedhæftede dokument “Spørgsmål og svar (tilbudsfasen)” og fremsendes gennem Mercell. Spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form, og svar offentliggøres løbende samme sted. Der afholdes et online monologmøde den 30. april 2026 kl. 10.00 hvor udbudsmaterialet præsenteres. Det vil ikke være muligt at stille spørgsmål under monologmødet. Tilmelding til monologmødet skal ske senest den 29.04.2026 kl. 12:00 igennem Mercell. Ordregiver har offentliggjort det endelige udbudsmateriale, som udgør det officielle og gældende udbudsmateriale. Derudover er der offentliggjort udklip af udbudsmaterialet fra høringsfasen, hvor de ændringer, der er foretaget efter høringsfasen, fremgår. Disse dokumenter er markeret med "(Ikke gældende)" og ”(med rettelser)” og er alene offentliggjort som hjælp til Tilbudsgiver. Dokumenterne er ikke en del af det gældende udbudsmateriale. Derudover er svarene på spørgsmål fra høringsfasen offentliggjort.

    • Kontakt

      Emilie Bøtternwy4e@kk.dk
    • Type
      Konkurrence · Rammeaftale
    • Placering
      Byen København
    • Hovedkode
      Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
      15000000
    • 15860000Kaffe, te og hermed beslægtede produkter15861000Kaffe

    Lignende aktive udbud

    • Tønder kommune

      Kaffe- og drikkevareløsninger

      Indkøb og levering af Kaffe, Te, Øvrige produkter, Maskiner og Service til Sydjysk Indkøbsfællesskab

      Tønder Kommune har brug for indkøb og levering af kaffe, te, tilbehør, samt køb og leje af kaffemaskiner/brygmaskiner og tilhørende service til de deltagende SIF-kommuner (Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder Kommune) i Sydjylland. Der er tale om en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 37 millioner DKK. I.M. Frellsen K/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er pris (60%) og kvalitet (40%). Kvalifikationskrav inkluderer en årlig omsætning på minimum 7.000.000 DKK, en soliditetsgrad på minimum 20%, samt dokumentation af mindst tre relevante referencer inden for de seneste tre år, hvoraf mindst én skal være fra en offentlig kunde, og hver reference skal omfatte levering af kaffe, te og relaterede produkter samt kaffemaskiner/-automater og service heraf med en omsætning på minimum 1.000.000 DKK pr. år.

      Rammeaftale
      2. nov. 2026(4 dage)
      37.000.000 kr.

    • Helsingør Kommune

      Engroshandel med nærings- og nytelsesmidler

      Udbud af Fødevareindkøb under 1.500 kr.

      Helsingør Kommune skal indgå en 6-årig aftale med en maksimal samlet værdi på 14,4 millioner DKK om e-handel med føde- og drikkevarer til indkøb på under 1.500 DKK pr. levering. Varerne skal kunne leveres til kommunens institutioners og afdelingers adresser, afhentes via Click-and-Collect eller købes akut i leverandørens fysiske butikker i Helsingør Kommune. Aftalen omfatter ikke indkøb over beløbsgrænsen, kaffe og relaterede produkter, nonfoodvarer eller indkøb med pædagogisk eller læringsmæssigt formål. Tilbud vurderes på pris (50 %) og kvalitet (50 %), hvor kvaliteten vurderes ud fra bestillingsfrister, ændringer af bestillinger og aflevering ved levering. Leverandøren skal være behørigt registreret eller autoriseret som fødevarevirksomhed, og relevante butikker, herunder underleverandører, skal opfylde gældende fødevarehygiejnekrav; dokumentation for registrering og kontrolrapport kan kræves for butikker, der anvendes.

      Konkurrence
      24. nov. 2026(26 dage)
      14.400.000 kr.

    • Københavns Kommune - Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen

      Trykksaker og design

      Fællesudbud af trykkeriydelser (2027)

      Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen gennemfører et fællesudbud for Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune på to rammeaftaler om trykkeriydelser, én for hver kommune. Aftalerne løber i 4 år og har en samlet maksimal værdi på 69,4 millioner kroner. Leverancen omfatter bestilling, produktion og levering af tryksager, herunder plakater, foldere, hæfter, visitkort, bykort og kopiprint, med levering i København. Én leverandør tildeles begge rammeaftaler, og tilbuddene vurderes alene på pris ud fra den samlede evalueringspris. BORDING DANMARK A/S vandt et tidligere udbud om trykkeriydelser i forbindelse med valg.

      Rammeaftale
      25. nov. 2026(27 dage)
      69.400.000 kr.