EU-udbud af rammeaftaler vedr. istandsættelse af fraflytterlejligheder

Underkriterier

• Entrepriseteam og kapacitet50 %

  I Udbudslovens § 162 fremgår det bl.a. at underkriterier kan omfatte organiseringen af det personale, der skal udføre kontrakten, og dets kvalifikationer og erfaring, hvor kvaliteten af det personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt. Ordregiver kræver en høj og stabil leveringssikkerhed. Kvaliteten af udførende team og kapaciteten hos tilbudsgiver er særlig afgørende for at en leverandør har en høj og stabil leveringssikkerhed. Teamet skal bestå af den primære kontaktperson og et antal konkret istandsættelsesudførende medarbejdere. Tilbudsgiver skal tilbyde en faglig kompetent og erfaren leder som primær kontaktperson. De udførende medarbejdere skal hver have en bred og solid praktisk erfaring med den pågældende fagentreprise. Tilbudsgiver skal beskrive den primære kontaktperson samt de udførende medarbejdere i teamet’ uddannelse, faglige kompetencer og erfaring indenfor den pågældnede fagentreprise suppleret med andre oplysninger som skønnes relevant for opgavens udførsel og for evalueringen af teamets samlede kvalifikationer. (prosa og eller CV). Tilbudsgiver skal endvidere beskrive den tilbudte kapacit. Som nævnt kræver ordregiver at opgaverne udføres af et fast team af medarbejdere, inklusive den primære kontaktperson og derfor skal tilbudsgiver beskrive, hvordan tilbudsgiver håndterer planlagt og ikke planlagt fravær, herunder akutfravær (f.eks. sygdom med dags varsel og over længere tid), i teamet, inklusive den primære kontaktperson, herunder også anden udskiftning i teamet.

  Evalueringsmetode: Forhold der vægter positivt i besvarelsen: Det tilbudte team fremstår samlet faglig kompetent og erfaren med istandsættelse af fraflytterlejligheder. Den tilbudte primære kontaktperson fremstår faglig kompetent, og praksisnær erfaren med opgaver indenfor istandsættelse af fraflytterlejligheder og kommunikation med team, øvrige fagentreprenører og Kunden. Det tilbudte team fremstår tæt forbundet og sammenholdt som en enhed og kan dokumentere at teamet er vant til at samarbejde/arbejde sammen som et team. Det tilbudte team består af en eller flere medarbejdere med faglig relevant uddannelse. (Maler / Gulvlægger) Det tilbudte team består af medabejdere der er ansat på særlige sociale vilkår. Såfremt medarbejdere i teamet har taget relevant videreuddannelse. Den tilbudte kapacitet fremstår solid og fleksibel og hurtigreagerende i forhold til at minimere relevante negative konsekvenser af fravær, herunder akut og udskiftning i teamet. Der lægges også vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende, realistisk og specifik i forhold til tilbudsgivers samlede håndtering af den udbudte fagentreprise/rammeaftale. Det vægtes også positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør et tilbudt team og kapacitet der giver ordregiver en leveringssikker løsning. Såfremt tilbudsgiver på tidspunktet for tilbudsafgivelse ikke har kendskab til hvilke/en underleverandøre/r tilbudsgiver vælger at give underleverancer til og derfor kun delvist kan besvare nærværende delkriterie afvises tilbuddet ikke, men det trækker blot inden for rammerne af kriteriet negativt ned i evalueringen af kriteriet. (jf. pointskala) Skønner ordregiver at graden af den tilbudte kapacitet ikke er tilstrækkelig solid og dermed ikke tilstrækkeligt realistisk til at udføre den udbudte opgave vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala) Skønner ordregiver at det tilbudte team inklusive primære kontaktperson’ kvalifikationer samlet set ikke i tilstrækkelig grad fremstår faglig kvalificeret (jf. pointskala) til at løse den udbudte opgave og indfri ordregivers krav og behov vil det inden for rammerne af kriteriet trække ned i bedømmelsen. (jf. pointskala) Ordregiver forbeholder sig generelt retten til inden for rammerne af kriteriet at trække ”mangelfulde og uklare” besvarelser af krav og positivt vægtede forhold i delkriteriet ned. Delkriteriet evalueres samlet/lige og der tildeles et samlet pointtal for delkriteriet.

• Procesbeskrivelse ved besvarelse af case50 %

  Tilbudsgiver skal besvare, hvordan tilbudsgiver vil løse nedenstående case gældende pr. fagentreprise. Ordregiver ønsker med besvarelsen af casen bl.a. at vurdere tilbudsgivers praksisnær håndtering af kommunikation, samarbejde internt/eksternt og udførsel af opgaverne. Casen evalueres separat pr. fagentreprise og skal besvares isoleret set for hver fagentreprise.