Search
  • Search


Norway: Tenders/Innovasjon Norge/Event Management Platform Solution
  1. Competition notice published

    Jan 10, 2025 10:42 AMJanuary 10, 2025 10:42 AM
  2. Questions deadline

    Feb 3, 2025 11:00 AMFebruary 3, 2025 11:00 AM
  3. Tender submission deadline

    Feb 10, 2025 11:00 AMFebruary 10, 2025 11:00 AM
  4. Contract start date

    Feb 28, 2025 11:00 PMFebruary 28, 2025 11:00 PM
  5. Result notice published

    Apr 14, 2025 5:21 AMApril 14, 2025 5:21 AM
  6. Tender validity period

    May 10, 2025 10:00 AMMay 10, 2025 10:00 AM
  7. Contract end date

    Feb 27, 11:00 PMFebruary 27, 2026 11:00 PM

Brief

Event Management Platform Solution

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Apr 13, 2025Expired
Award
Pris 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services

Brief

Innovasjon Norge har inngått en avtale med InvitePeople (Matchmeeting AB) for levering av en event management plattformløsning som skal effektivisere og forbedre prosessene for planlegging, gjennomføring og deltakeropplevelse av arrangementer. Tjenestene skal leveres i Oslo, og avtalen har en total verdi på 4 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, med en vekt på 60% i tildelingskriteriene, og prisen utgjorde 40% av vurderingen. Fire leverandører deltok i konkurransen.

Arrangementstjenester

Result

Doffin
  • InvitePeople (Matchmeeting AB)
    Winner
  • Number of bids
    4
  • Contract value
    NOK 4,500,000

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Innovasjon Norge

From the notice

  • The purpose of this procurement is to acquire event management software that streamlines and enhances the processes of event planning, execution, and attendee experience.Main features of the procedureThe purpose of this procurement is to acquire event management software that streamlines and enhances the processes of event planning, execution, and attendee experience.

  • Contact

    Kristian August Djupesland Bøhlerkristian.august.djupesland.bohler@innovasjonnorge.no
  • Type
    Result
  • Location
    Oslo
  • Main code
    Event services
    79952000
  • 48000000Software package and information systems48219300Administration software package48330000Scheduling and productivity software package48332000Scheduling software package48400000Business transaction and personal business software package48942000Calendar software package72220000Systems and technical consultancy services79900000Miscellaneous business and business-related services

Similar active competitions

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Competition with qualification
    Nov 13, 2026(5 days)
    NOK 280,500,000
  • Skatteetaten

    Arrangementstjenester

    20220034 Dynamisk innkjøpsordning arrangementer og event

    Skatteetaten trenger bistand til gjennomføring av arrangementer og event for å levere tjenester til en verdi av 10 000 000 NOK. Det skal leveres tjenester for fysiske, digitale og hybride arrangementer som fungerer som omdømmebyggere for Skatteetatens ansatte, eksterne samarbeidspartnere og brukere.

    Dynamic purchasing system
    Apr 6, 2032(100+ days)
    NOK 10,000,000
  • Universitetet I Tromsø - Norges Arktiske Universitet

    IT-drift og support

    Digital praksisplattform

    Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet trenger en felles, skybasert praksisplattform gjennom en tjenesteavtale på 2 år, med en maksimal totalverdi på 4,5 millioner kroner. Plattformen skal samle planlegging, gjennomføring, veiledning, vurdering, dokumentasjon og administrasjon av praksisstudier i ett digitalt arbeidsverktøy for studenter, praksisveiledere, faglærere og administrasjon, og må støtte et helhetlig praksisforløp, kunne integreres i UiTs systemlandskap og være gjennomførbar å innføre og forvalte. Tilbudene vurderes på teknisk og funksjonell løsning (50 %), klima og miljø (30 %) og totalpris (20 %). Moso AS vant en tidligere konkurranse om en digital plattform for oppfølging av praksisstudenter.

    Framework agreement
    Dec 6, 2026(28 days)
    NOK 4,500,000