Eventbyråtjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med et profesjonelt eventbyrå som kan bistå Norsk Tipping med planlegging, gjennomføring og evaluering av arrangementer og eventer.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Inger Hege Skjærstad

Kontakt telefon

+47 62514000

Kontakt e-post

inger-hege.skjarstad@norsk-tipping.no

Adresse

Måsåbekkvegen 20, 2315 HAMAR

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Klima og miljø

  30%

  Beskrivelse

  Klima og miljø

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tilfredsstillende og velfungerende miljøledelsesystem. Miljøledelsessystemet må dekke alle prosesser som er relevant for denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  For å dokumentere dette skal legges ved et ISO 14001 sertifikat eller Miljøfyrtårn sertifisering

• Gjennomføringsevne og kapasitet - bemanning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet innenfor de områdene som etterspørres. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.

  Dokumentasjonskrav

  Oversikt over leverandørens totale bemanning samt kapasitet på alle typer roller som selskapet råder over innenfor de områdene som etterspørres (oversikten skal vise bemanning/kapasitet pr. rolle). Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av avtalen/oppdraget.

• Forpliktelseserklæring underleverandører

  Beskrivelse

  Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjonskrav

  For hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet), Underleverandør (støttende virksomhet) (Navn, Organisasjonsnummer, Beskrivelse av organisasjon, Selskapsform, Eierstruktur, Daglig leder, Mobil nr. daglig leder, E-postadresse daglig leder, Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet).

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring innenfor de områdene som etterspørres og skal kunne vise til relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de 3 siste årene. Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal det for hver underleverandør legges ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor. Kravet gjelder uavhengig av den rettslige forbindelsen mellom leverandør og underleverandør(er). Dette betyr også at et konsernselskap som støtter seg på andre selskaper i konsernet skal for hvert støttende selskap legge ved dokumentasjon i henhold til dokumentasjonskravet nedenfor.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag/leveranser gjennomført i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen av hvert oppdrag/leveranse må inkludere: navn på oppdragsgiver, kontaktinformasjon til oppdragsgiver (navn, telefonnr. og e-post adresse), kort beskrivelse av oppdraget, oppdragets varighet, oppdragets verdi og omfang. Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

• Forpliktelseserklæring underleverandører (kompetanse)

  Beskrivelse

  Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens kompetanse og erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  For hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet), Underleverandør (støttende virksomhet) (Navn, Organisasjonsnummer, Beskrivelse av organisasjon, Selskapsform, Eierstruktur, Daglig leder, Mobil nr. daglig leder, E-postadresse daglig leder, Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet).

• Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi.

  Dokumentasjonskrav

  Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for siste to år. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom det er mer enn 6 måneder siden balansedag for siste årsregnskap, skal delårsregnskap vedlegges. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomi.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

• Forpliktelseserklæring underleverandører (økonomi)

  Beskrivelse

  Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til underleverandører (støttende virksomheter) for å oppfylle kravene i Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet.

  Dokumentasjonskrav

  For hver underleverandør (støttende virksomhet) vedlegges signert forpliktelseserklæring ved at vedlagte dokument "Forpliktelseserklæring" fylles ut. Forpliktelseserklæringen skal inneholde følgende informasjon: Navn på leverandør som støtter seg på underleverandør (støttende virksomhet), Underleverandør (støttende virksomhet) (Navn, Organisasjonsnummer, Beskrivelse av organisasjon, Selskapsform, Eierstruktur, Daglig leder, Mobil nr. daglig leder, E-postadresse daglig leder, Beskrivelse av antatt bidrag (prosentandel av totalt volum) underleverandør skal levere i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvilke leveranser/tjenester underleverandør skal ha ansvar for i forbindelse med kontrakten, Beskrivelse av hvordan samarbeidsrelasjonen mellom leverandøren og underleverandør (støttende virksomhet) er fundert og organisert, og om det dreier seg om en varig samarbeidsrelasjon og eventuelt tidsaspektet for forholdet).

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norsk selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Dersom leverandøren har dokumentert firmaattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Skatteattest for skatt og merverdiavgift. Attest for skatt og merverdiavgift leveres av Skatteetaten og kan bestilles via Altinn. Utenlandske selskaper: Skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dersom deres myndigheter ikke utsteder slike dokumenter, skal leverandøren legge ved en erklæring om at skatter og merverdiavgift er betalt. Erklæringen skal være bekreftet og signert av bedriftens økonomiansvarlige og revisor. Dokumentene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har dokumentert skatteattest via eBevis er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon i pdf/tilsvarende.

Se hele utlysningen