Search

  • Search

    Eventconceptontwikkeling en -producties

    Kamer van Koophandel

    Eventconceptontwikkeling en -producties

    1. Competition notice published

      Apr 1, 12:21 PMApril 1, 2026 12:21 PM

    2. Contract start date

      Aug 8, 12:00 AMAugust 8, 2026 12:00 AM

    3. Contract signed

      Aug 8, 12:00 AMAugust 8, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Oct 2, 6:57 AMOctober 2, 2026 6:57 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Kamer van Koophandel/Eventconceptontwikkeling en -producties

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    De Kamer van Koophandel heeft een raamovereenkomst gesloten met effectgroep voor de levering van diensten voor eventconceptontwikkeling en -producties in Nederland, met een maximale totale contractwaarde van 18,9 miljoen euro over een periode van 3 jaar. De aanbesteding richtte zich op het vinden van een partner die strategische en tactische doorontwikkeling, kwaliteit, flexibiliteit en snelheid kan bieden bij de organisatie van evenementen, met specifieke eisen voor een creatief concept en een gedetailleerd plan van aanpak voor de uitvoering. Er waren 10 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    effectgroep
    Number of bids
    10
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €18,900,000

    About the bid

      KVK heeft een ervaren eventteam in de organisatie, dat alle event- ontwikkeling en producties in samenwerking met diverse leveranciers voor hun rekening neemt. Door de veranderende wereld op het gebied van eventstrategie, content en innovatie zien we bij de organisatie van onze events een grotere behoefte aan strategische en tactische doorontwikkeling, kwaliteit, flexibiliteit en snelheid in invulling en productie. De behoefte aan ondersteuning bij het organiseren van evenementen is nog steeds aanwezig. De huidige overeenkomst loopt af, om die reden wordt de opdracht opnieuw in de markt gezet.

      Contact name
      Nadieh Paas
      Contact phone
      +31625686348
      Contact email
      nadieh.paas@kvk.nl
      Address
      St.-Jacobsstraat 300, 3511BT Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      KVK zoekt een opdrachtnemer die de door KVK geformuleerde strategie en inhoud tactisch vertaalt naar een passend, creatief en uitvoerbaar eventconcept, waarin inhoud, doelgroep en doelstelling centraal staan. Het concept ondersteunt de lopende integrale campagne en draagt bij aan de positie van KVK als relevante partner voor gevestigde (MKB)‑ondernemers. Het event moet bijdragen aan de strategische doelen van Merk & Communicatie, inhoudelijk relevant zijn voor gevestigde MKB‑ondernemers, concreet laten zien wat KVK te bieden heeft, en de campagneboodschap "Welke stap je ook zet als ondernemer, KVK geeft je houvast" voelbaar maken. Het event fungeert als bewijsmiddel voor de integrale Houvast‑campagne. De inschrijver beschrijft het eventconcept, het taakstellend budget en de vormgeving & merkbeleving. De inschrijving dient te worden aangeleverd in de vorm van een PowerPoint-presentatie, bestaande uit maximaal 10 slides.

      Evaluation Method

      Er vindt een integrale beoordeling plaats: geen van de aspecten is op zichzelf doorslaggevend; het totaalbeeld bepaalt de score. De beoordeling ziet op de mate waarin het ingediende concept:

      • Aantoonbaar aansluit bij de doelstellingen van KVK en de bijbehorende campagne;
      • Concreet en logisch is uitgewerkt in een samenhangend programma voor een fysiek inspiratie‑event voor 500 deelnemers;
      • De doelgroep effectief weet te bereiken en te betrekken;
      • Realistisch en uitvoerbaar is binnen de gestelde randvoorwaarden;
      • Financieel consistent en transparant is onderbouwd in relatie tot het voorgestelde concept.

      KVK beoordeelt bovenstaande aspecten in onderlinge samenhang.

      Zeer goed (500 punten)
      Het concept vormt een samenhangend en overtuigend geheel. De aansluiting op doelstellingen, doelgroep en campagne is expliciet en concreet onderbouwd. Programmaopbouw en uitwerking zijn logisch, creatief en aantoonbaar uitvoerbaar. De begroting is volledig transparant en sluit consistent aan op het concept.

      Goed (400 punten)
      Het concept is goed uitgewerkt en sluit duidelijk aan op de doelstellingen en doelgroep. De programmatische invulling is concreet en uitvoerbaar. De begroting is logisch opgebouwd en passend bij het concept.

      Voldoende (100 punten)
      Het concept sluit gedeeltelijk aan op de doelstellingen. De uitwerking is op onderdelen concreet maar mist diepgang of samenhang. De uitvoerbaarheid en/of begroting is aannemelijk maar beperkt onderbouwd.

      Onvoldoende (0 punten)
      Het concept sluit niet of nauwelijks aan bij de doelstellingen of randvoorwaarden en/of is onvoldoende uitvoerbaar onderbouwd.

    • Description

      KVK zoekt een opdrachtnemer die het creatieve concept professioneel, efficiënt en volgens de strategische kaders van KVK kan realiseren. Het plan van aanpak moet inzicht geven in hoe de opdrachtnemer zorgt voor een hoogwaardige uitvoering, met duidelijke procesbeheersing, nauwe samenwerking met KVK en aantoonbare kwaliteit in projectmanagement en productie. Het plan van aanpak moet duidelijk maken hoe het bureau in dit krachtenveld waarde toevoegt en ontzorgt. De inschrijver beschrijft de werkwijze & proces, redactionele & productionele uitwerking, taakstellend budget & bijsturing, overlegstructuur & samenwerking, flexibiliteit en risicoanalyse. Maximaal 6 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee).

      Evaluation Method

      Er vindt een integrale beoordeling plaats: geen van de aspecten is op zichzelf doorslaggevend; het totaalbeeld bepaalt de score. De beoordeling ziet op de mate waarin het ingediende plan van aanpak:

      • Inzicht geeft in een duidelijke, logisch opgebouwde en uitvoerbare werkwijze voor de organisatie, productie en uitvoering van het event;
      • Aantoont hoe wordt gestuurd op kwaliteit, planning en taakstellend budget, inclusief samenwerking en afstemming met KVK;
      • Realistisch omgaat met dynamiek, flexibiliteit en risico’s binnen het eventtraject.

      KVK beoordeelt bovenstaande aspecten in onderlinge samenhang.

      Zeer goed (300 punten)
      Het plan is concreet, volledig en overtuigend. De vertaling van concept naar uitvoering is helder en logisch. Samenwerking, risico‑management en procesdiscipline zijn uitstekend uitgewerkt. De financiële bewaking is transparant en realistisch.

      Goed (240 punten)
      Het plan is logisch, uitvoerbaar en goed omschreven. De samenwerking en processtappen zijn goed omschreven. De financiële aanpak sluit aan bij de opdracht.

      Voldoende (60 punten)
      Het plan dekt de basis, maar is op onderdelen beperkt uitgewerkt (bijv. samenwerking, risico’s of financiële bewaking). Uitvoerbaarheid is aannemelijk maar minder onderbouwd.

      Onvoldoende (0 punten)
      Het plan is niet concreet, sluit onvoldoende aan op de opdracht of biedt te weinig zekerheid over uitvoerbaarheid, samenwerking of financiële beheersing.

    • Description

      Zie prijsbijlage

    • Description

      Zie prijsbijlage

    • Description

      Zie prijsbijlage

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Kamer van Koophandel
    Title
    Eventconceptontwikkeling en -producties
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Estimated value
    €18,900,000.00
    Duration
    3 years

    Active similar competitions

    • Stichting Amsterdam UMC

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3

      Stichting Amsterdam UMC heeft een raamovereenkomst voor werken nodig voor de migratie van regeltechniek in en aan het Amsterdam UMC, locatie AMC, met een geschatte jaarlijkse waarde van ongeveer 15 miljoen euro en een looptijd van 8 jaar. Het project omvat het vervangen van circa 200 verouderde regelkasten en het integreren van regeltechniek in onderhouds- en verbouwingsprojecten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%, verdeeld over borging planning en kwaliteit (25%), visie duurzaamheid bedrijfsvoering (12,5%) en transparante begrotingen (12,5%)) en prijs (50%). De inschrijfprijs moet tussen de 3.100.000 euro en 5.225.000 euro exclusief btw liggen.

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)
      €15,000,000

    • Gemeente Neder Betuwe

      Revisjonstjenester

      Accountantsdiensten gemeente Neder-Betuwe

      De Gemeente Neder-Betuwe zoekt een onafhankelijke accountantsorganisatie voor de wettelijke controle van de gemeentelijke jaarrekening en daaraan verbonden accountantsdiensten. Het betreft een raamovereenkomst voor een periode van 7 jaar. De opdracht omvat onder meer de jaarrekeningcontrole, natuurlijke adviesfunctie, rapportages aan de organisatie, auditcommissie en gemeenteraad, en eventuele aanvullende adviesopdrachten. De samenwerking is gericht op een risicogerichte controle, tijdige en gespreide informatie-uitvraag gedurende het jaar en een professionele, transparante samenwerking. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van Aanpak en casusbespreking) met een weging van 75% en prijs met een weging van 25%.

      Framework agreementSep 11, 2026
      Nov 3, 2026(25 days)

    • ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

      Vakttjenester

      Meldkamerdiensten en alarmopvolging ROCvA-F

      ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam heeft meldkamerdiensten en alarmopvolging nodig voor een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 190.000,- exclusief btw. De diensten omvatten meldkamerdiensten en alarmopvolging, met optioneel opening-, brand- en sluitrondes en het openen en sluiten van een pand. Het betreft alarmmeldingen van brandmeldcentrales en inbraakinstallaties voor 12 mbo colleges van het ROCvA-F en 7 scholen van het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (Organisatie en procesoptimalisatie 30%, Adviesfunctie beveiliging en veiligheid 20%, Duurzaamheid: Bijdrage aan SDG's 20%) en Prijs (30%).

      CompetitionJun 25, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)

    • Gemeente Rucphen

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem gemeente Rucphen

      Gemeente Rucphen is op zoek naar een SaaS-dienst voor een zaaksysteem, inclusief levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer, onderhoud, support en doorontwikkeling. De opdracht omvat ook de realisatie van koppelingen, dataconversie en -migratie, het inrichten van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie. De geschatte prijsrange voor de beoordeling is tussen € 325.000 en € 625.000. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning van werkprocessen (demonstratie) (25%), Plan van aanpak implementatie en migratie (30%), Wensen (6%) en Opdrachten t.b.v. kwaliteit, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid van de oplossing (14%).

      CompetitionAug 11, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)

    • Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland

      Sosialomsorg med innkvartering

      Kleinschalige Woonvoorzieningen (KWV)

      Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland heeft behoefte aan diensten voor Kleinschalige Woonvoorzieningen (KWV) voor jeugdigen van 12 tot 18 jaar, met 24/7 begeleiding en toezicht door vaste specialistische opvoeders. Het betreft een raamovereenkomst voor 8 jaar, waarbij maximaal zes aanbieders worden gecontracteerd voor een strategisch partnerschap. De diensten moeten geleverd worden in Noord-Overijssel en Zuidwest-Overijssel. De aanbesteding richt zich op het contracteren van aanbieders die gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het functioneren van het totale KWV-landschap in de regio IJsselland. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit KWV aanbod (25%), Samenwerking en strategisch partnership (30%), Bestaand en realiseerbaar KWV-aanbod en regionale spreiding (25%), en Heterogeniteit en specialistische meerwaarde (20%).

      Framework agreementAug 26, 2026
      Nov 20, 2026(42 days)