About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027”. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularz Oferty). 4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców); 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ; 3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ; 4) Koncepcję badania, o której mowa w Rozdziale XIX pkt Ad.2 SWZ, podlegającą ocenie według kryteriów określonych w ww. Rozdziale; 5) dowód wniesienia wadium; 6) odpis lub informacja, o której mowa w pkt 5; 7) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 6 (jeżeli dotyczy). 5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę). 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.

Contact information

Contact phone

+48 91 454 28 34

Contact email

zamowienia.publiczne@wzp.pl

Address

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

• Cena

  40%

  Description

  Cena (C) – waga kryterium 40% C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 40 % x 100 pkt (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu) 1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne. 2) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 40 punktów.

  Evaluation Method

  Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 40 punktów.

• Koncepcja i metodologia badania

  50%

  Description

  „Koncepcja i metodologia badania” (K)– waga kryterium 50% Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób: 1) Koncepcja jest wewnętrznie spójna, zachowuje ciąg logiczny pomiędzy celami badania a źródłami danych, metodami, technikami, narzędziami badawczymi, uwzględnia triangulację badawczą na wszystkich etapach procedury badawczej (metod i technik badawczych, analizy materiału badawczego oraz wnioskowania) jest oparta o adekwatne do przedmiotu badania, wskazane w ofercie podstawy teoretyczne, stanowi rozwinięcie oraz uszczegółowienie (doprecyzowanie) oczekiwań badawczych, 2) Trafność dodatkowych metod i technik badawczych, wykraczających poza niezbędne minimum, służących pozyskaniu rzetelnego (umożliwiającego dokonywanie analiz ilościowych i jakościowych) materiału badawczego kontekście realizacji celu badania oraz przedstawionych pytań badawczych 3) Trafność doboru metodologii do pytań badawczych 4) Opis i uzasadnienie rozmiaru próby badawczej (ogólnych liczebności poszczególnych grup podmiotów do objęcia badaniem), zakładanej liczby efektywnie zrealizowanych wywiadów, określonej w oparciu o metody doboru minimalnego rozmiaru próby badawczej wraz z charakterystyką założonej populacji oraz uzasadnieniem przyjętych założeń do wszystkich zaproponowanych w ofercie metod i technik badawczych w kontekście realizacji celów badania Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XIX pkt 2 SWZ

  Evaluation Method

  Punktacja będzie przyznawana w następujący sposób:

  1. Koncepcja jest wewnętrznie spójna, zachowuje ciąg logiczny pomiędzy celami badania a źródłami danych, metodami, technikami, narzędziami badawczymi, uwzględnia triangulację badawczą na wszystkich etapach procedury badawczej (metod i technik badawczych, analizy materiału badawczego oraz wnioskowania) jest oparta o adekwatne do przedmiotu badania, wskazane w ofercie podstawy teoretyczne, stanowi rozwinięcie oraz uszczegółowienie (doprecyzowanie) oczekiwań badawczych.
  2. Trafność dodatkowych metod i technik badawczych, wykraczających poza niezbędne minimum, służących pozyskaniu rzetelnego (umożliwiającego dokonywanie analiz ilościowych i jakościowych) materiału badawczego kontekście realizacji celu badania oraz przedstawionych pytań badawczych.
  3. Trafność doboru metodologii do pytań badawczych.
  4. Opis i uzasadnienie rozmiaru próby badawczej (ogólnych liczebności poszczególnych grup podmiotów do objęcia badaniem), zakładanej liczby efektywnie zrealizowanych wywiadów, określonej w oparciu o metody doboru minimalnego rozmiaru próby badawczej wraz z charakterystyką założonej populacji oraz uzasadnieniem przyjętych założeń do wszystkich zaproponowanych w ofercie metod i technik badawczych w kontekście realizacji celów badania.

• Organizacja procesu badania

  10%

  Description

  Organizacja procesu badania – maksymalnie 10 punktów W tym kryterium oceniana będzie spójność i klarowność planu pracy w kontekście zaproponowanej metodologii oraz wskazanie obszarów ryzyka i sposobów gwarantujących bezpieczeństwa danych. W ocenie będzie brane pod uwagę: 1) rozplanowanie zadań z wykorzystaniem harmonogramu Gantta (przedstawienie czytelnego podziału zadań pomiędzy członków zespołu badawczego z podziałem na tygodnie). 2) wskazanie obszarów ryzyka i instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych przekazywanych oraz zbieranych w toku realizacji badania.

  Evaluation Method

  W tym kryterium oceniana będzie spójność i klarowność planu pracy w kontekście zaproponowanej metodologii oraz wskazanie obszarów ryzyka i sposobów gwarantujących bezpieczeństwa danych.
  W ocenie będzie brane pod uwagę:

  1. rozplanowanie zadań z wykorzystaniem harmonogramu Gantta (przedstawienie czytelnego podziału zadań pomiędzy członków zespołu badawczego z podziałem na tygodnie). Każdy merytoryczny członek komisji przetargowej będzie mógł przyznać ocenę w skali punktowej od 0 do 6 punktów w zależności od stopnia spójności i adekwatności planu pracy. W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 6 pkt. Brak harmonogramu skutkuje przyznaniem przez Zamawiającego 0 punktów.
  2. wskazanie obszarów ryzyka i instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych przekazywanych oraz zbieranych w toku realizacji badania. W tym kryterium oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 4 punkty. Za brak wskazania obszarów ryzyka i trafnych instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych Zamawiający przyzna 0 punktów. Zamawiający przyzna maksymalnie 4 pkt za co najmniej 2 wskazane przez Wykonawcę trafne obszary ryzyka wraz z propozycją zastosowania instrumentów gwarantujących bezpieczeństwo danych tj. obejmujących takie okoliczności i zdarzenia, które zapewniają zminimalizowanie ryzyka braku możliwości realizacji celów badania bądź wycieku danych przekazywanych i zbieranych w wyniku realizacji badania.
     UWAGA: Jeśli oferta uzyska mniej niż 50% możliwych do otrzymania punktów łącznie w obu kryteriach jakościowych tj. Koncepcja i metodologia oraz Organizacja procesu badania (czyli mniej niż 30 pkt), zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami Zamawiającego. Ponadto, w przypadku pominięcia w ofercie któregokolwiek z wymaganych elementów wymienionych w kryterium (oraz podkryteriach) „Koncepcja i metodologia badania” z wyjątkiem podkryterium „Trafność dodatkowych metod i technik badawczych, wykraczających poza niezbędne minimum Zamawiający odstąpi od oceny merytorycznej ze względu na brak zgodności między wymaganiami Zamawiającego a ofertą potencjalnego Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Podobnie, w przypadku pominięcia w ofercie któregokolwiek z wymaganych elementów wymienionych w kryterium „Organizacja procesu badania” Zamawiający odstąpi od oceny merytorycznej ze względu na brak zgodności między wymaganiami Zamawiającego a ofertą potencjalnego Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krócej, jeśli działalność jest krótsza) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu ewaluacji/badania/analizy/ekspertyzy programów współfinansowanych ze środków UE. W tym co najmniej jedną usługę, w ramach której oceniana była problematyka systemu wyboru i oceny projektów i/lub kryteriów wyboru projektów, oraz co najmniej jedną usługę, w ramach której oceniana była skuteczność interwencji w ramach programu/programów. Wartość każdej z tych usług musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto. Nie będą brane pod uwagę ewaluacje/badania/analizy/ekspertyzy dotyczące pojedynczych projektów, ewaluacje programów nauczania, audyty.

  Documentation Requirement

  Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia: oświadczenia w formie JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krócej, jeśli działalność jest krótsza), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

See the full notice