About the bid

Assignment description

Obiectul Acordului cadru este achizitia de Extindere si upgrade sistem Metering Data Management (MDM) EnergyIP 8.5 prin achizitia de licente. Contractele subsecvente vor fi atribuite anual. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a solicitărilor de participare.

Contact information

Contact name

BIANCA DEGERATU

Contact phone

+40 732999701

Contact email

bianca.degeratu@distributieoltenia.ro

Address

Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97, 200769 Craiova

• Pretul ofertei

  95%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Suport tehnic

  5%

  Description

  Pentru Ofertantii care includ in oferta (pachetul standard de funcţionalităţi) timpi mai mici (imbunatatiti) de reparare ai defectelor pentru categoriile Important, Mediu si Scazut, fata de cei din Tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini, se acorda urmatoarele punctaje: Ofertantii care pentru categoria Important, oferteaza un timp de reparare mai mic sau egal de 6 ore si pentru categoria Mediu oferteaza repararea pana la ora 16:00 E.E.T al urmatoarei zi calendaristice (prin exceptie, in perioada inchiderii de luna, pana la ora 23:59 al urmatoarei zi calendaristice) si pentru categoria Scazut oferteaza reprarea pana la 16:00 al celei de a 3-a zi calendaristice (prin exceptie,in perioada inchiderii de luna, pana la 23:59 al urmatoarei zi calendaristice) vor primi 5 puncte. Punctajul se acordă exclusiv Ofertanților care îmbunătățesc (reduc) timpii de reparare a defectelor pentru toate cele trei categorii cumulativ (Important, Mediu și Scazut), comparativ cu timpii de referință din Tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini. Reducerea timpilor pentru doar una sau două categorii nu atrage acordarea punctajului. Ofertantii care oferteaza timpii din tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini (care reprezinta cerinta minima si obligatorie) pentru categoriile Important, Mediu si Scazut, vor primi 0 puncte. Ofertele tehnice care nu respectă timpii minimi si obligatorii timpii din tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini, vor fi considerate neconforme. Oferta se va face numai in ore intregi (nu minute). Penalitatile aferente si calculul acestora de la Cap. 5.1 din Caietul de Sarcini se vor aplica la timpii ofertati.

  Evaluation Method

  Ofertantii care pentru categoria Important, oferteaza un timp de reparare mai mic sau egal de 6 ore si pentru categoria Mediu oferteaza repararea pana la ora 16:00 E.E.T al urmatoarei zi calendaristice (prin exceptie, in perioada inchiderii de luna, pana la ora 23:59 al urmatoarei zi calendaristice) si pentru categoria Scazut oferteaza reprarea pana la 16:00 al celei de a 3-a zi calendaristice (prin exceptie,in perioada inchiderii de luna, pana la 23:59 al urmatoarei zi calendaristice) vor primi 5 puncte.
  Punctajul se acordă exclusiv Ofertanților care îmbunătățesc (reduc) timpii de reparare a defectelor pentru toate cele trei categorii cumulativ (Important, Mediu și Scazut), comparativ cu timpii de referință din Tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini. Reducerea timpilor pentru doar una sau două categorii nu atrage acordarea punctajului.
  Ofertantii care oferteaza timpii din tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini (care reprezinta cerinta minima si obligatorie) pentru categoriile Important, Mediu si Scazut, vor primi 0 puncte.
  Ofertele tehnice care nu respectă timpii minimi si obligatorii timpii din tabelul 5.1.2-1 din Caietul de Sarcini, vor fi considerate neconforme.
  Oferta se va face numai in ore intregi (nu minute).
  Penalitatile aferente si calculul acestora de la Cap. 5.1 din Caietul de Sarcini se vor aplica la timpii ofertati.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru sectorial. Din Certificatul Constatator trebuie să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie să aibă corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. Din documentele prezentate trebuie să rezulte că obiectul de activitate al operatorului economic este similar cu obiectul supus prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  Completarea DUAE în Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -secțiune pe care operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să o completeze cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, după cum urmează: -Persoanele juridice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului. Informațiile cuprinse în Certificatul Constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului se va prezenta de către operatorul economic (și dacă există, subcontractantul/subcontractanții). -Persoanele juridice străine: Documente edificatoare, însoțite de traducerea autorizată în limba română, care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care operatorul economic este rezident. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.

• Cifra de afaceri medie anuală

  Description

  Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2023, 2024, 2025), trebuie să fie de minim: 490.000,00 Euro. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual Euro/altă valută comunicat de BNR.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se va completa DUAE în Partea IV –Criterii de selecție lit. B: Situația economică și financiară-de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire după cum urmează: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE și prin intermediul cărora să demonstreze îndeplinirea cerințelor minime solicitate. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.

• Reference projects

  Description

  Se solicită candidatului/ofertantului să demonstreze că a livrat produse similare cu cele care fac obiectul prezentei achiziții, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani cu o valoare cumulată egală sau mai mare decât 490.000,00 Euro (fără TVA). Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la termenul limită de depunere a solicitărilor de participare, inclusiv DUAE. Nivelul solicitat pentru experiența similară poate fi îndeplinit din unul sau mai multe contracte. În cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Pentru contractele exprimate în altă valută, la calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual Euro/altă valută comunicat de BNR.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ trebuie precizate minim următoarele informații pentru fiecare contract invocat ca experiență similară: numărul și data contractului, obiectul contractului, valoarea contractului, valoarea produselor similare livrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani - prin raportare la termenul limită de depunere a solicitărilor de participare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare. Din documentele prezentate pentru dovedirea cerinței privind experiența similară trebuie să rezulte obiectul contractului, numărul și data contractului, valoarea contractului, valoarea produselor similare livrate, data de început, data de sfârșit, beneficiarul și modul de executare/îndeplinire a obligațiilor contractuale. Informațiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani - prin raportare la termenul limită de depunere a solicitărilor de participare. Documentele justificative prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate tuturor candidaților selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. În cazul subcontractării - se va depune acordul de subcontractare.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în Partea II –Informații referitoare la operatorul economic-lit. D: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În Partea II –„Informații referitoare la operatorul economic“ - lit. D: se vor preciza subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează. Se va completa DUAE în Partea IV: Criterii de selecție-lit. C-„Capacitate tehnică și profesională“- de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, precizând subcontractanții și părțile (adică procentajul) din contract ce se subcontractează. Se va depune propriul DUAE pentru subcontractanți.

• Certificate de organisme independente privind standardele de asigurare a calității

  Description

  Dovada implementării sistemului de management al calității în conformitate cu cerințele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității- valabile la data prezentării. În Certificatul prezentat trebuie să se regăsească obiectul de activitate al ofertantului care să fie în corespondență cu obiectul supus prezentei achiziții. În cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din contract pe care o va îndeplini.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în Partea IV- Criterii de selecție-lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU. În conformitate cu dispozițiile art. 202 alin. (4) din Legea 99/2016 și în conformitate cu dispozițiile art. 205 alin. (3) din Legea 99/2016, în cadrul procedurii de negociere competitivă, desfășurată în 2 etape, entitatea are obligația de a solicita documentele justificative, inclusiv certificarea ISO 9001, actualizate și valabile la data prezentării, tuturor candidaților selectați, înainte de transmiterea invitațiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Specific pentru certificarea ISO 9001 este faptul că durata de recertificare, în situația expirării acestuia în timpul procedurii, este îndelungată, neputându-se garanta obținerea acesteia până la finalizarea procedurii. Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea română se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba română.

See the full notice