Search
  • Search
Romania: Tenders/Societatea De Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA/“Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi”

  1. Competition notice published

    Oct 28, 12:31 PMOctober 28, 2026 12:31 PM

  2. Opening date

    Dec 2, 1:00 PMDecember 2, 2026 1:00 PM

  3. Tender submission deadline

    Dec 2, 1:00 PMDecember 2, 2026 1:00 PM

  4. Tender validity period

    Apr 2, 2027 12:00 PMApril 2, 2027 12:00 PM

Brief

“Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi”

Deadline
Dec 2,24 days left
Award
Factor tehnic 5%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreement
Estimated value
€7Mover 2 years

Brief

DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. are nevoie de servicii de mentenanță pentru licențele SAP și de achiziția de licențe SAP noi, printr-un acord-cadru pe 2 ani, cu o valoare totală maximă de 6.980.892,64 euro, pentru proiectul localizat în Cluj. Serviciile urmăresc buna funcționare și actualizarea sistemului SAP, conform cerințelor și fișelor tehnice. O aplicație pentru gestionarea tichetelor către SAP SE aduce 5% din punctaj; prețul reprezintă 95%. Pentru calificare sunt necesare referințe privind servicii similare de mentenanță SAP, prestate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 2.600.000 euro fără TVA, dovedite prin contracte și certificate de bună execuție. Advanced Business Software și Computer Sharing București au câștigat un acord-cadru similar.

Systemutvikling og programmering

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru (drept conferit de art. 186 alin. (1) din L99/2016). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe prima pozitie in clasamentul intermediar. Certificat constatator emis de ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat. Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestart servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestart servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul acordului cadru (Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de: 2.600.000,00 euro fara TVA, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte. Valoarea solicitata pentru experienta similara in ultimii 3 ani (euro fara TVA) : 2.600.000,00 euro fara TVA. Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu anual comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2026, respectiv anul 2025 – 1 EUR = 5,0415 lei; 1 USD = 5.0924 lei; anul 2024 – 1 EUR = 4,9746 lei; 1 USD = 4,5984 lei; anul 2023 – 1 EUR = 4,9465 lei; 1 USD = 4,5743 lei. În vederea demonstrării îndeplinirii cerinței privind experiența similară, în cazul în care valorile contractelor prezentate de ofertant sunt exprimate în lei (RON) sau în alte valute decât euro (EUR), acestea se vor converti în euro, fără TVA, utilizând cursul mediu anual de schimb leu/euro comunicat de Banca Națională a României (BNR), aferent anului în care au fost prestate serviciile. În cazul contractelor derulate pe parcursul mai multor ani, conversia se va realiza distinct pentru fiecare an, în măsura în care valorile serviciilor prestate pot fi individualizate pe ani, utilizând cursul mediu anual BNR aferent anului respectiv. Ofertantul va prezenta modul de calcul al echivalenței valutare, indicând valoarea în moneda originală, anul prestării serviciilor, cursul de schimb utilizat și valoarea rezultată în euro. Pentru verificarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, se vor lua în considerare valorile serviciilor efectiv prestate în perioada de referință, fără TVA, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire.

    Documentation Requirement

    Completare - DUAE- direct in SICAP. Documentele justificative contractele cu beneficiarii, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic ofertant in DUAE si certificatele de buna executie aferente, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i). DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Cele 5 puncte vor fi acordate astfel: Punctajul pentru - Factor tehnic_aplicatie gestionare tichete -> P_teh (n) , cu pondere de 5% in totalul criteriului de atribuire, se acorda conform tabelului de mai jos: Dotare posibila: Aplicatie gestionare tichete catre producator SAP SE Punctaj P_teh(n) Ofertantul pune la dispozitia Entitatii Contractante o aplicatie de gestionare tichete directionate catre producator SAP SE 5 Ofertantul NU pune la dispozitia Entitatii Contractante o aplicatie de gestionare tichete directionate catre producator SAP SE 0 Document justificativ pt acordarea punctajului: manual/specificatie de utilizare a aplicatiei Ofertele vor fi clasificate in ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: Punctajul TOTAL se calculeaza : P_TOTAL = P_fin(n)+P_teh(n) O oferta poate obtine un numar maxim de 100 de puncte, iar acordul cadru este atribuit Ofertantului care prezinta oferta care obtine cel mai mare punctaj Punctajul TOTAL -> P_TOTAL conform formulei de mai sus. In cazul in care doua sau mai multe ofertante sunt situate pe primul loc, vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivelor oferte. (1) Regula de departajare - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui acordul cadru Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare. In cazul in care egalitatea persista, entitatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar acordul cadru va fi atribuit ofertantului al carui nou punctaj, rezultat dupa imbunatatirea propunerii financiare, este cel mai mare. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Societatea De Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA

From the notice

  • Atribuirea unui acord cadru de Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate. Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

  • Contact

    Lelia Bianca Grasinlelia.grasin@distributie-energie.ro
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Location
    Cluj
  • Main code
    Software maintenance and repair services
    72267000
  • 48517000IT software package

Similar active competitions

  • Societatea De Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord SA

    Programvareprodukter og lisenser

    Call Center Omnichannel si Aplicatie Mobila pentru Utilizatori

    DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A. achiziționează un sistem omnichannel pentru call center și o aplicație mobilă destinată utilizatorilor, cu o durată a contractului de 7 luni și o valoare totală maximă de 3 milioane RON, pentru livrare în Cluj. Contractul include furnizarea și implementarea unei platforme de tip call center; ofertanții trebuie să demonstreze că au livrat produse similare în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 3 milioane RON fără TVA, și să dețină certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent. Evaluarea acordă 78% prețului și 22% criteriilor tehnice: perioada de garanție, mentenanță și suport (36–60 de luni, cu punctaj maxim la 60 de luni) și regimul de suport pentru incidente minore P3, pentru care suportul 24/7 primește punctaj maxim.

    Competition
    Nov 12, 2026(4 days)
    RON 3,000,000

  • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

    and 40 others
    Programvareprodukter og lisenser

    Acord cadru furnizare licente pentru Aparatul central si alte unitati subordonate ale MAI, pe baza unor acorduri-cadru, pe o perioadă de 36 de luni - 4 loturi

    Ministerul Afacerilor Interne din România caută furnizori pentru acorduri-cadru de 3 ani, cu o valoare maximă totală de 155.030.245,90 lei, pentru licențe software destinate aparatului central și unităților subordonate, în patru loturi: pachet office, sisteme de operare pentru stații și două tipuri de sisteme de operare pentru servere; achiziția urmărește modernizarea și securizarea infrastructurii informatice și susținerea interoperabilității sistemelor. Livrarea este asociată proiectului din București. Pentru fiecare lot, experiența similară din ultimii 3 ani trebuie să însumeze cel puțin 52.829.776,72 lei pentru lotul 1, 14.908.781,21 lei pentru lotul 2, 4.204.541,25 lei pentru lotul 3 și 5.585.122,94 lei pentru lotul 4, dovedită prin documente privind furnizarea de licențe sau subscripții software și servicii asociate. Ofertele se evaluează după preț (80%) și timpul de răspuns pentru suport tehnic (20%); timpul de răspuns de cel mult 8 ore primește punctajul maxim.

    Framework agreement
    Dec 15, 2026(37 days)
    RON 155,030,245

  • UM 02499 BUCURESTI

    Acord-cadru de furnizare Clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea

    UM 02499 BUCURESTI are nevoie de furnizarea de clustere multi-nod de înaltă disponibilitate destinate optimizării infrastructurii de rețea, printr-un acord-cadru cu o durată de 6 luni și o valoare maximă totală estimată de 82.996.690 RON. LOGIC COMPUTER are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (80%), durata garanției hardware (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni) și durata suportului software (10%, minim 36 luni, maxim 84 luni).

    Framework agreement
    Nov 16, 2026(8 days)
    RON 82,996,690