Fachsoftware Jobcenter Ammerland

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

Beschaffung einer Software für die Vollstreckung

Die Kommunale Datenzentrale Mainz benötigt Software inklusive Pflege für die Abwicklung einer Vollstreckungssoftware für die Dauer von 4 Jahren. Die Dienstleistungen sollen in Mainz erbracht werden. Die Zuschlagsentscheidung erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, eine Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten sowie die Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre und mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen.

ERP-System Implementierung

Die CTC gGmbH benötigt die Implementierung eines ERP-Systems in Nordsachsen für eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren und einem maximalen Gesamtwert von 1.040.000 EUR. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren in zwei Stufen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40 %), Funktionsumfang (30 %), technische Architektur, Schnittstellen & IT-Sicherheit (10 %), Implementierungskonzept & Projektmanagement (10 %) sowie Schulung, Change Management & Betrieb (10 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern mit einem Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto und einem jährlichen Mindestumsatz von 3.000.000,- € pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren erforderlich.