KI-Assistent für die Wohngeldstelle

Brief

IT- drift og vedlikehold

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

Über das Angebot

Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt, ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung zu beschaffen. Das System soll die Mitarbeiter insbesondere beim Erfassen und Aufbereiten eingehender Anträge und Nachweise, bei der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie bei der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen. Das System erstellt ausschließlich assistierende Vorschläge. Die rechtliche Prüfung, Würdigung und Entscheidung verbleiben vollständig bei der zuständigen Sachbearbeitung. Ausgeschrieben wird eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support. Eine individuelle Neuentwicklung des Gesamtsystems ist nicht Gegenstand des Auftrags. Die Einrichtung der Systemanbindung gehört zum Leistungsumfang.

Kontakttelefon: +49 36018 02595
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@uh-kreis.de
Adresse: Lindenhof 1, 99974 Mühlhausen

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Pris

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss im zuständigen Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 1 a)
Beschreibung
Der Bieter muss Mitglied in einer Berufsgenossenschaft sein.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 1 b)
Beschreibung
Der Bieter muss seine Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 1 c)
Beschreibung
Es wurden nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 1 d)
Beschreibung
Der Bieter muss den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre angeben.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 2 a)
Beschreibung
Der Bieter muss Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation machen.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 2 b)
Beschreibung
Der Bieter muss seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommen.
Dokumentationsanforderung
gem. Teilnahmebedingungen Nr. 2 c)
Beschreibung
Der Bieter muss eine IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € je Schadensfall und einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr nachweisen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden (soweit diese nicht bereits durch eine andere der geforderten Versicherungen abgedeckt sind) und eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. €, jeweils je Schadensfall und mit einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr. (Versicherungsbestätigung* nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe) Oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht, eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Cyberversicherung mit dem Bieter bereit ist (Versicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen).
Beschreibung
Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden nachweisen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. € für Vermögensschäden (soweit diese nicht bereits durch eine andere der geforderten Versicherungen abgedeckt sind). (Versicherungsbestätigung* nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe) Oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht, eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Cyberversicherung mit dem Bieter bereit ist (Versicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen).
Beschreibung
Der Bieter muss eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. € je Schadensfall und einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr nachweisen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen zur Versicherung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis einer Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. €, jeweils je Schadensfall und mit einer mindestens zweifach maximierten Leistung je Versicherungsjahr. (Versicherungsbestätigung* nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsabgabe) Oder wenn diese zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht wie gefordert besteht, eine Eigenerklärung des Bieters, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird sowie eine Bestätigung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer derartigen IT-Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Cyberversicherung mit dem Bieter bereit ist (Versicherungspolice in Kopie ist bis zum Vertragsbeginn einzureichen).
Beschreibung
Der Bieter muss eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld vorlegen. Die Referenz muss eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfassen.
Dokumentationsanforderung
Anzugeben sind Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum und Kontaktdaten des Auftraggebers.
Beschreibung
Der Bieter muss ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder einen gleichwertigen Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums vorlegen. Der Geltungsbereich muss die übernommenen Leistungen zur Bereitstellung und zum Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken. Geforderte Zertifikate müssen zum Ablauf der Angebotsfrist gültig sein. Läuft die Gültigkeit bis einschließlich Dezember 2026 ab, ist zusätzlich ein Nachweis über die eingeleitete Rezertifizierung bzw. Verlängerung vorzulegen. Gleichwertige Nachweise sind nur zulässig, wenn deren Geltungsbereich, Prüftiefe und Aktualität den vorgenannten Nachweisen entsprechen. Die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe prüffähig darzulegen.
Dokumentationsanforderung
Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter muss ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einreichen, aus dem deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern hervorgeht.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen.

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Auftraggeber: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Titel: KI-Assistent für die Wohngeldstelle
Typ
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Ort: Unstrut-Hainich-Kreis
Dauer: 12 Monate

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