Facility Management Kultur

Brief

Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH benötigt Facility Management Dienstleistungen für 74 Kultureinrichtungen in Berlin, aufgeteilt in vier Lose mit einer Gesamtfläche von ca. 712.624 m² BGF. Die Leistungen umfassen die ganzheitliche technische Betriebsführung, Objektmanagement, technischen Service, Mangelanspruchsmanagement sowie technisches Gebäudemanagement (Betriebsführung, Instandsetzung, Baumschau, operative Leistungen). Der Angebotspreis wird zu 70 % bewertet, während Qualität (Projektleiterstunden, Implementierungskonzept, Personalkonzept, Konzept zur Übernahme der Betreiberpflichten TGM, Informationsmanagement, Störfallmanagement) zu 30 % bewertet wird. Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 10.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden, 5.000.000 € für Umwelthaftpflicht- und Umweltschäden, 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden und 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten nachweisen. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss für Los 1 & 2 mindestens 5,0 Mio. € (netto) p.a. und für Los 3 & 4 mindestens 2,5 Mio. € (netto) p.a. betragen. Das operative Personal (Haustechniker) muss in den letzten drei Geschäftsjahren für Los 1 & 2 mindestens 10 Mitarbeiter je Los und für Los 3 & 4 mindestens 5 Mitarbeiter je Los betragen. Der eingesetzte Projektleiter muss über eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder vergleichbar sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position verfügen. Das Unternehmen muss über alle erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen für technische Facility Management Leistungen verfügen (z.B. Fachbetrieb TrinkwV, 20-KV-Schaltberechtigung, Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik/Installateur/Heizungsbau, Eintragung in Installateurverzeichnisse von Energieversorgungsunternehmen/Wasserversorgungsunternehmen, Zulassung nach § 19 WHG, Zertifizierung VDI 6023/6022). Es sind Maßnahmen zum Umweltschutz nachzuweisen (z.B. Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz). Es sind mindestens 3 projektvergleichbare Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorzulegen, deren Vertragsende nicht länger als 5 Jahre zurückliegt und deren Leistungserbringung mindestens 12 Monate betragen hat. Mindestens eine Referenz muss eine bewirtschaftete Fläche von über 20.000 m² BGF, einen jährlichen Umsatz von 250.000 € netto, eine vergleichbare Gebäudenutzungsart (Kultureinrichtung) und Leistungen für ein zusammenhängendes Portfolio an mindestens 5 unterschiedlichen Standorten umfassen.

Om anbudet

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Kultur werden facilitäre Leistungen in vier Losen ausgeschrieben. Das ausgeschriebene Portfolio umfasst insgesamt 74 Wirtschaftseinheiten. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 74 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 712.624 m² BGF, die in vier Losen unterteilt wurden. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: - Los 1: 25 Objekte zzgl. 2 unbekannte Optionsobjekte; ca. 233.198 m² BGF - Los 2: 22 Objekte, davon 2 bekannte Optionsobjekte zzgl. 2 unbekannte Optionsobjekte; ca. 240.698 m² BGF - Los 3: 4 Objekte zzgl. 2 unbekannte Optionsobjekte; ca. 102.723 m² BGF - Los 4: 23 Objekte, davon 4 bekannte Optionsobjekte zzgl. 2 unbekannte Optionsobjekte; ca. 137.002 m² BGF Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch dem Nutzer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Kontakt navn: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt telefon: +4930901661478
Kontakt e-post: Einkauf@bim-berlin.de
Adresse: Keibelstr. 36, 10178 Berlin

Egne vurderingskriterier

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Tildelingskriterier

Beskrivelse
Angebotspreis bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Beskrivelse
Einsatz des Projektleiters (Projektleiterstunden) [in Std. Vertragslaufzeit]
Beskrivelse
Konzept zur Implementierung
Beskrivelse
Personalkonzept
Beskrivelse
Konzept zur Übernahme der Betreiberpflichten TGM
Beskrivelse
Konzept zum Informationsmanagement
Beskrivelse
Konzept zum Störfallmanagement

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Der Bieter muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügen oder im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen. Die Mindestdeckungssummen je Schadensereignis sind: - 10.000.000 € für Personenschäden (2-fach maximiert p.a.) - 10.000.000 € für Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) - 100.000 € für Vermögensschäden (2-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschäden (1-fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) Die Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten werden.
Dokumentasjonskrav
Der Bieter muss das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen.
Beskrivelse
Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss für Los 1 & 2 jeweils mindestens 5,0 Mio € (netto) p.a. betragen. Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025.
Dokumentasjonskrav
Nicht angegeben.
Beskrivelse
Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss für Los 3 & 4 jeweils mindestens 2,5 Mio € (netto) p.a. betragen. Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025.
Dokumentasjonskrav
Nicht angegeben.
Beskrivelse
Die wesentlichen Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft)) müssen in Eigenleistung erbracht werden.
Dokumentasjonskrav
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens in Bezug auf die Eigenleistungsquote gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gemäß "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 10 Mitarbeiter je Los betragen. Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025.
Dokumentasjonskrav
Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Beskrivelse
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal Haustechniker mit dem gemäß "Anlage_Anforderungen Personal" dargestellten Personalanforderungsprofil, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 5 Mitarbeiter je Los betragen. Angaben für 2022 nur, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2023 - 2025.
Dokumentasjonskrav
Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Beskrivelse
Der eingesetzte Projektleiter muss mindestens über eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder gleichwertigen Wissensstand oder ein technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vergleichbar verfügen und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position haben.
Dokumentasjonskrav
Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Projektleiters gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen sein.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen verfügen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Eintragung in der Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig (z.B. Eintragung IHK) besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Eintragung in der Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig (z.B. Eintragung IHK) besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Eintragung in den Installateurverzeichnissen der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Eintragung in den Installateurverzeichnissen von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Bieter oder ein eingesetzter Nachunternehmer muss eine Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022 besitzen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis an die Befähigung des Unternehmens gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Der Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System) muss erfolgen oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen durchgeführt werden.
Dokumentasjonskrav
Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen einer Eigenerklärung.
Beskrivelse
Es müssen mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorliegen. Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Alle Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und mindestens die Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) berücksichtigen. Mindestens eine der Referenzen muss eine bewirtschaftete Fläche von mehr als 20.000 m² BGF aufweisen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
Beskrivelse
Es müssen mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorliegen. Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Alle Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und mindestens die Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) berücksichtigen. Mindestens eine der Referenzen muss einen jährlichen Umsatz in Höhe von 250.000 € netto aufweisen.
Dokumentasjonskrav
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
Beskrivelse
Es müssen mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorliegen. Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Alle Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und mindestens die Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) berücksichtigen. Mindestens eine der Referenzen muss hinsichtlich der Gebäudenutzungsart Kultureinrichtung vergleichbar sein - als vergleichbare Gebäudenutzung Kultureinrichtung gelten: Veranstaltungsstätten mit hohem Publikumsverkehr (z.B. Theater, Konzerträume, Messen, Stadien) oder besondere Bildungsstätten mit nicht ortskundigen Gästen (z.B. Museen/Ausstellungsflächen oder Bibliotheken).
Dokumentasjonskrav
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.
Beskrivelse
Es müssen mindestens 3 Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern vorliegen. Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Die bisherige Leistungserbringung einer jeden Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung dieser Vergabe). Alle Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und mindestens die Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (2) berücksichtigen. Mindestens eine der Referenzen muss sich auf Leistungen für ein zusammenhängendes Portfolio an unterschiedlichen Standorten (mind. 5 unterschiedliche Standorte) beziehen. Die Standorte müssen sich in räumlicher Nähe zueinander befinden (z.B. innerhalb der Stadt oder Region).
Dokumentasjonskrav
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.

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Innkjøper: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Tittel: Facility Management Kultur
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Berlin