Fagsystem renholdsplanlegging
- Frist
- 4. des.Spørsmål innen 19. nov.
- Tildeling
- Pris 30 %
Brief
Tromsø kommune trenger en komplett digital plattform for å planlegge, gjennomføre, styre og følge opp renhold, også for kommunale foretak. Løsningen skal være en nett- og appbasert SaaS-tjeneste med blant annet renholdsplaner, bemanningsoversikt, avvikshåndtering og integrasjon via åpent API med kommunens arkivløsning. Renholdere må kunne registrere utført arbeid uten nettilgang, og løsningen skal ha ubegrenset antall brukere . Funksjonaliteten må være ferdig utviklet, testet og klar til bruk ved tilbudsfristen; tilbudet må også besvare evalueringskravene og inneholde videoer som viser flere funksjoner i systemet .
Systemutvikling og programmering
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på restansens størrelse, varighet og om det foreligger betalingsordning.
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Leverandører fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon. Tilbydere må etter tilbudsfrist gi fullmakt i Altinn, jf. punkt 1.3.5. Dersom opplysninger fra eBevis gir grunn til tvil om hvorvidt kvalifikasjonskravene var oppfylt ved tilbudsfrist, kan oppdragsgiver be om supplerende dokumentasjon.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tidligere oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal dokumentere relevant erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdragsgivere skal spesifiseres med kontaktinformasjon. Leverandører som er nyetablerte og som av den grunn ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren er egnet til å gjennomføre kontrakten.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha etablerte og implementerte rutiner for å redusere skadelig miljøbelastning i gjennomføring av kontrakten. Rutinene skal være relevante for kontraktens art og omfang, og minimum omfatte: identifikasjon av vesentlige miljøaspekter, tiltak for å redusere miljøbelastning, oppfølging og forbedring av miljøprestasjoner.
Dokumentasjonskrav
Attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Dersom leverandøren ikke har slike attester må det leveres en beskrivelse av virksomhetens rutiner og systemer for å redusere skadelig miljøbelastning i prosjekter. Beskrivelsen skal være tilstrekkelig detaljert til å gjøre oppdragsgiver i stand til å vurdere om kravet er oppfylt.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Dersom en leverandører støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal leverandøren dokumentere at leverandøren råder over de nødvendige ressursene.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren skal fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene, jf. FOA § 16-10 (2). Oppdragsgiveren skal kontrollere at virksomhetene som leverandøren støtter seg på, oppfyller de relevante kvalifikasjonskravene, og at det for øvrig ikke foreligger grunner for avvisning, jf. FOA § 16-10 (3). Leverandøren skal levere egne ESPD-skjemaer for de aktuelle underleverandørene. ESPD-skjemaene ligger ved konkurransen som strukturerte dokumenter. De aktuelle underleverandørene skal selv svare på ESPD-skjemaet.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Den tilbyderen som har den beste kvaliteten/brukervennligheten basert på vedlagte kravspesifikasjon, SSA-L bilag 1b, vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dokumentasjonskrav: Besvarelse av alle evalueringskrav i kravspesifikasjonen (SSA-L Bilag 2b). For flere krav skal det vedlegges video.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet pris består i sin helhet av totalprisen for tjenesten, basert på en periode på 4 år. Dokumentasjonskrav: Ferdig utfylt prisskjema (SSA-L bilag 6b)
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Behovet oppdragsgiver ønsker dekket av anskaffelsen "Renholdsplanlegging" er en tjenesteanskaffelse over internett. Arbeidet omfatter ingen reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, i dette tilfellet Skytjenesteleverandøren, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene for Renholdsplanlegging. Leverandørens direkte innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og som igjen gjør at det er mer hensiktsmessig å stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljøkrav i denne anskaffelsen. Ved å stille krav til at datasentrene som benyttes for å levere denne tjenesten, opererer i henhold til EU-taksonomien til enhver tid gjeldende rammeverk for bærekraftige datasentre, vil dette dekke de viktigste klima- og miljøbelasninger fra datasenteret, samt at kravet ikke vil være fordyrende eller gå på bekostning av brukerbehovet. Kravet til at datasenteret opererer i henhold til gjeldende EU-taksonomi, gjør at kravet er dynamisk og at det legger opp til en kontinuerlig forbedring over tid. På bakgrunn av dette vurderes det at i anskaffelsen av Renholdsplanlegging vil det gi bedre klima-og miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Anskaffelsen faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (4).
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Tromsø Kommune
Fra kunngjøringen
Tromsø kommune skal anskaffe en komplett digital dynamisk plattform for planlegging, gjennomføring, styring og oppfølging av renholdet.
Kontakt
Edin Lasse RebacEdin.lasse.rebac@tromso.kommune.no- KonkurranseType
- 72212421HovedkodeUtviklingstjenester relatert til Programvare for fasilitetsforvaltning
- 48100000Bransjespesifikk programvare48400000Programvare relatert til forretningsvirksomhet72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte