Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Alta kommune i samarbeid med 26 andre kommuner skal anskaffe ny løsning for elektronisk pasientjournal (EPJ). Se oversikt over kommuner i prisskjema. Oppstart av ny avtale kan variere i de forskjellige kommunene. Konkurransen gjennomføres med en 2-trinns prosedyre - Konkurranse med forhandling. Det betyr at vi starter med å kvalifisere deltakere i konkurransen. Det skal inngås separate løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune. For ytterligere informasjon se vedlagte dokumenter: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse EPJ (skal besvares) Vedlegg 2 - Beskrivelse av anskaffelsen Vedlegg 3 - Prisskjema EPJ (skal besvares)

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jon-Arve Pedersen

Kontakt telefon

+47 78455000

Kontakt e-post

postmottak@alta.kommune.no

Adresse

Løkkeveien 35, 9510 ALTA

• Besvarelse på behovsbeskrivelse EPJ

  40%

  Beskrivelse

  Besvarelse på behovsbeskrivelse EPJ

• Demonstrasjon og egen testing

  40%

  Beskrivelse

  Demonstrasjon og egen testing

• Total tilbudssum

  20%

  Beskrivelse

  Total tilbudssum

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder en skybasert elektronisk pasientjournal med tilhørende tjenester for 27 kommuner i Nordland, Troms og Finnmark, med om lag 103 000 innbyggere. Klima- og miljøhensyn er ivaretatt gjennom krav i kravspesifikasjonen (behovsbeskrivelsen punkt 1.8) i stedet for et vektet tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5b andre ledd tredje og fjerde punktum. Oppdragsgiver har kartlagt hvor anskaffelsens klimaavtrykk oppstår, og har identifisert to hovedkilder: 1. Reisevirksomhet ved implementering, opplæring og brukerstøtte. De 27 kommunene ligger spredt over tre fylker med store avstander og begrenset veiforbindelse, slik at fysisk oppmøte i stor grad innebærer flyreiser. Innføringen omfatter etablering, migrering og opplæring i hver enkelt kommune. 2. Energiforbruk i datasentrene der løsningen driftes døgnkontinuerlig gjennom avtaleperioden. Oppdragsgiver har vurdert å vekte klima og miljø med minimum 30 prosent, og har kommet til at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klimaeffekt i denne anskaffelsen: * Kravet om digital leveranse som hovedregel (punkt 1.8.1) er et konkret klimatiltak som del av kontrakten. Det reduserer en vesentlig utslippskilde direkte for samtlige 27 kommuner, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakten. Et vektet kriterium ville bare gitt en relativ fordel ved tildelingen, uten å forplikte den valgte leverandøren til et bestemt nivå. * Markedet har få reelle tilbydere, og disse benytter i det vesentlige sammenlignbar skyinfrastruktur. Et vektet miljøkriterium ville derfor i liten grad påvirke hvilke datasentre som benyttes, og dermed ikke redusere utslippene fra driften. Kravet om årlig klima- og energirapportering (punkt 1.8.2) gir i stedet grunnlag for løpende oppfølging av utslippene gjennom hele avtaleperioden. * Avtalen er løpende uten fastsatt sluttdato. Kontraktsfestede krav med årlig rapportering og sanksjoner ved brudd gir en varig effekt, mens et tildelingskriterium bare virker på tildelingstidspunktet. Brudd på kravene sanksjoneres etter kontraktens bestemmelser, jf. anskaffelsesloven § 5p.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.).

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest utstedt av skattemyndighetene skal leveres via eBevis eller manuelt (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

  Dokumentasjonskrav

  Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Leveres via eBevis eller manuelt.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder.

  Dokumentasjonskrav

  Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet og rutiner. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

• Miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring.

  Dokumentasjonskrav

  Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere navn på kunde, oppdragets verdi, tidspunkt for kontraktssignering og kontaktperson (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser kan bli sjekket etter behov.

Se hele utlysningen