Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Anskaffelsen gjennomføres som følge av etablering av fire nye behandlingsrom og utvidelse av klinikken med flere arbeidsstasjoner. Formålet er å øke behandlingskapasiteten og sikre hensiktsmessig utstyrte arbeidsplasser for klinikkens behandlingsteam. Oppdragsgiver har behov for en helhetlig og ensartet løsning for de nye rommene, slik at funksjonalitet, ergonomi og hygienestandard blir lik på tvers av behandlingsplassene. Dette er viktig både for effektiv drift, god arbeidsflyt og trygg pasientbehandling. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering og montering av fire tannlegeuniter til fire nye behandlingsrom. Unitene skal være tilpasset ordinær klinisk drift og dekke behovet for standard grunnutstyr i nye behandlingsplasser. Leveransen skal omfatte uniter med funksjoner og utforming som støtter god ergonomi, fleksibel bruk og effektiv arbeidsflyt for hele behandlingsteamet. Løsningen skal være enkel å tilpasse den enkelte bruker og legge til rette for både høyre- og venstrehendt behandling. Unitene skal ha integrert røntgen. Videre skal unitene være egnet for klinikkmiljø med krav til hygiene, rengjøring og materialer som tåler hyppig desinfeksjon. Leveransen skal også omfatte opplæring, relevant dokumentasjon, brukerveiledning og servicehefte. På grunn av pågående byggeprosjektet for de nye behandlingsrommene haster det å få prosjekteringsgrunnlag for tannlegeunitene. Leverandøren skal bistå oppdragsgiver og byggeprosjektet med nødvendig prosjekteringsunderlag for tilbudt tannlegeunit etter kontraktsignering.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Kvalitet jf. kravspesifikasjon

  60%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Kvalitet» på grunnlag av leverandørens besvarelse av de kravene i kravspesifikasjonen som skal vurderes under dette kriteriet. Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad den tilbudte løsningen oppfyller eller overgår oppdragsgivers behov og krav.

• Totalpris

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere tildelingskriteriet «Pris» basert på leverandørens samlede tilbudspris. Samlet tilbudspris skal omfatte fire tannlegeuniter med alt utstyr, garanti, dokumentasjon, opplæring, frakt og øvrige ytelser som følger av kravspesifikasjonen inkludert installasjon.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav til produktets levetid, reparerbarhet, vedlikehold og tilgang på reservedeler. Anskaffelsen gjelder tannlegeuniter, som er kapitalutstyr med en forventet levetid på 15-20 år. Oppdragsgiver vurderer at de vesentligste klima- og miljøbelastningene knytter seg til produksjon, transport, utskifting og kassasjon av utstyret, samt forbruk av reservedeler og komponenter gjennom levetiden. Den største miljøgevinsten oppnås derfor ved å forlenge produktenes levetid og redusere behovet for utskifting gjennom godt vedlikehold, reparasjon og tilgang på reservedeler. Det er på denne bakgrunn stilt krav til blant annet tilgjengelighet på reservedeler, reparerbarhet, vedlikeholdsplan og håndtering ved endt levetid. Oppdragsgiver vurderer at disse kravene er direkte egnet til å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk og miljøbelastning gjennom hele utstyrets levetid. Markedsundersøkelser viser at forskjellene mellom aktuelle produkter når det gjelder dokumenterbare miljøegenskaper forventes å være relativt små. Oppdragsgiver vurderer derfor at ytterligere miljøgevinst i begrenset grad ville blitt påvirket gjennom evaluering av miljø som tildelingskriterium. Ved å stille obligatoriske miljøkrav sikres det at samtlige tilbudte løsninger oppfyller de miljøegenskapene som oppdragsgiver vurderer som mest relevante for denne anskaffelsen. Dersom miljø kun hadde blitt evaluert som tildelingskriterium, ville det vært risiko for at tilbud med svakere miljøprestasjoner likevel kunne bli valgt som følge av den samlede evalueringen. Kravene gir derfor større sikkerhet for at de ønskede klima- og miljøeffektene faktisk oppnås. Oppdragsgiver vurderer samlet at de stilte kravene til levetid, reparerbarhet, vedlikehold og reservedelstilgang er bedre egnet til å redusere anskaffelsens klimaavtrykk og miljøbelastning enn bruk av miljø som tildelingskriterium i denne konkurransen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen