Flaskegas og forbrugsgasser

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter FMI), ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af flaskegas samt tilhørende ydelser, herunder løbende indkøb af flasker og ombytning af tomme gasflasker til fyldte gasflasker. De leverede gasser anvendes primært i forbindelse med øvelsesaktiviteter, herunder madlavning, grill, varme, catering, arealpleje, ukrudtsbekæmpelse mv. Det forventes, at FMI ved aftalens opstart vil foretage et større indkøbstræk på flasker, hvorefter behovet primært vil omfatte ombytning i aftalens løbetid.Hovedtræk i procedurenBemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger. En ansøger må kun indgive én anmodning om deltagelse. Ansøger, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed, og at ansøger opfylder de fastsatte udvælgelseskriterier. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver ansøgningen, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD Forhandlingsfasen forventes overordnet at forløbe som følger: Efter modtagelse af indledende tilbud vil der blive afholdt forhandlinger med hver enkelt tilbudsgiver. Forhandlingerne kan gennemføres som skriftlig dialog og/eller ved afholdelse af forhandlingsmøder, hvis dette vurderes hensigtsmæssigt. På baggrund af forhandlingerne kan FMI udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil samtidig blive informeret herom og opfordret til at afgive indledende eller endeligt tilbud. FMI forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal denne på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at denne kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

KAPS - Caroline Ibsen

Kontakttelefon

+45 53769549

Kontakt e-mail

cabi@poulschmith.dk

Adresse

Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup

• Pris

  80%

  Beskrivelse

  FMI vil beregne en evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Den evalueringstekniske pris er baseret på de tilbudte priser i bilag 2.1 og det af FMI skønnede evalueringstekniske forbrug under Aftalen. Det evalueringstekniske forbrug fremgår af bilag 2.1. Den evalueringstekniske pris beregnes som de tilbudte priser i bilag 2.1 ganget med det tilhørende evalueringstekniske forbrug. Hvert tilbud bliver tildelt en karakter i henhold til en økonomisk ramme på baggrund af tilbuddets evalueringstekniske pris, som opgøres som anført i afsnittet ”Nærmere om beregningsgrundlaget”. Den økonomiske ramme udgør laveste evalueringstekniske pris + 50 %. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris gives karakteren 5. Tilbud med en evalueringsteknisk pris, der præcis svarer til den økonomiske ramme (laveste pris + 50 %) eller overstiger denne ramme, tildeles karakteren 1.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris gives karakteren 5. Tilbud med en evalueringsteknisk pris, der præcis svarer til den økonomiske ramme (laveste pris + 50 %) eller overstiger denne ramme, tildeles karakteren 1.

• Miljø

  20%

  Beskrivelse

  Hvert tilbud tildeles en karakter på baggrund af, om tilbuddet opfylder evalueringskriteriet Miljø, som fastsat i kravspecifikationen, jf. ID 4.1. Ved evalueringen lægges der vægt på, hvorvidt evalueringskravet er opfyldt, vedrørende anvendelse af fossilfri gas, herunder fossilfri LPG. Evalueringskravet anses for opfyldt, såfremt tilbudsgiveren tilbyder, at en andel på minimum 20 % af den tilbudte gas leveres som fossilfri gas, herunder fossilfri LPG. Opfyldelsen kan ske enten gennem de faktiske fysiske leveringer til FMI eller i henhold til massebalanceprincippet, hvor FMI betaler for den fossilfri gas uden nødvendigvis at være fysisk modtager heraf.

  Evalueringsmetode

  5 point (maksimum) tildeles tilbud, der opfylder kravet om, at minimum 20 % af den tilbudte gas leveres som fossilfri gas i overensstemmelse med kravspecifikationen, jf. ID 4.1. 1 point (minimum) tildeles tilbud, der ikke opfylder kravet om levering af minimum 20 % fossilfri gas.

• Soliditetsgrad på mindst 10 procent

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK. Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapport eller uddrag deraf, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf. I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring fra ansøger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Se hele udbudsbekendtgørelsen