Flytende meieriprodukter

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av avtale for kjøp av flytende meieriprodukter. Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for kjøp av flytende meieriprodukter og 200L H-melk minitank. Avtalen skal være i 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år. Anskaffelsen er delt i 2 grupper, og hver gruppe skal evaluerers for seg. Det er anledning til å gi tilbud på en eller begge gruppene. Gruppe 1 Flytende meieriprodukter:Det forventes at produktene oppgitt i vedlegg 2 prisskjema (avtalesortimentet) vil dekke det meste av oppdragsgivers behov i avtaleperioden. Flere er volumprodukter og andre er tatt med for å vise bredden i behovet. Oppdragsgiver har stort fokus på sortimentstyring, men ved behov i avtaleperioden skal oppdragsgiver kunne tilføye nye/erstatte produkter i prisskjemaet. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver. Estimert verdi:Fredrikstad kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 5-7millioner eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 29 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Hvaler kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 300.000-400.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 1,7 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Pris for gruppen angis i henhold til tildelingskriteriene punkt 1. Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering gjøres i Mercell. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kjøp utenfor avtale når formålet er opplæring, arbeidstrening og/eller andre spesielle behov hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har/vil også inngå rammeavtale om nettbasert dagligvarehandel, der de samme produkter vil inngå. Rammeavtalen for nettbasert dagligvare er beregnet for å dekke behovet for små bestillinger, brutte forpakninger og rask levering. Oppdragsgiver lokasjoner framkommer av vedlegg 7. Kinokiosken i Fredrikstad kommune er ikke omfattet av denne avtalen. Gruppe 2: 200L H-melk minitankOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for 200L H-melk minitank. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 500.000 - 700.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 3,3 millioner eks mva.200L H-melk minitank er en egen gruppe som man kan gi inn pris på separat i vedlegg 2 prisskjema. Det vil bli inngått egen rammeavtale for 200L H-melk minitank. Fredrikstad kommune sentralkjøkken er eneste bruker av dette produktet. Dersom man inngir tilbud i denne gruppen fylles pris inn i vedlegg 2 prisskjema og det fylles ut eget skjema for kjøretøy (vedlegg 3b). Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering for denne gruppen gjøres utenfor Mercell. Oppdragsgiver tar forbehold til å kunne avlyse konkurransen dersom inngitte tilbud er høyere enn budsjettert eller tildelte midler. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for kjøp av flytende meieriprodukter og 200L H-melk minitank. Avtalen skal være i 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år. Anskaffelsen er delt i 2 grupper, og hver gruppe skal evaluerers for seg. Det er anledning til å gi tilbud på en eller begge gruppene. Gruppe 1 Flytende meieriprodukter:Det forventes at produktene oppgitt i vedlegg 2 prisskjema (avtalesortimentet) vil dekke det meste av oppdragsgivers behov i avtaleperioden. Flere er volumprodukter og andre er tatt med for å vise bredden i behovet. Oppdragsgiver har stort fokus på sortimentstyring, men ved behov i avtaleperioden skal oppdragsgiver kunne tilføye nye/erstatte produkter i prisskjemaet. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver. Estimert verdi:Fredrikstad kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 5-7millioner eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 29 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Hvaler kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 300.000-400.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 1,7 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Pris for gruppen angis i henhold til tildelingskriteriene punkt 1. Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering gjøres i Mercell. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kjøp utenfor avtale når formålet er opplæring, arbeidstrening og/eller andre spesielle behov hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har/vil også inngå rammeavtale om nettbasert dagligvarehandel, der de samme produkter vil inngå. Rammeavtalen for nettbasert dagligvare er beregnet for å dekke behovet for små bestillinger, brutte forpakninger og rask levering. Oppdragsgiver lokasjoner framkommer av vedlegg 7. Kinokiosken i Fredrikstad kommune er ikke omfattet av denne avtalen. Gruppe 2: 200L H-melk minitankOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for 200L H-melk minitank. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 500.000 - 700.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 3,3 millioner eks mva.200L H-melk minitank er en egen gruppe som man kan gi inn pris på separat i vedlegg 2 prisskjema. Det vil bli inngått egen rammeavtale for 200L H-melk minitank. Fredrikstad kommune sentralkjøkken er eneste bruker av dette produktet. Dersom man inngir tilbud i denne gruppen fylles pris inn i vedlegg 2 prisskjema og det fylles ut eget skjema for kjøretøy (vedlegg 3b). Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering for denne gruppen gjøres utenfor Mercell. Oppdragsgiver tar forbehold til å kunne avlyse konkurransen dersom inngitte tilbud er høyere enn budsjettert eller tildelte midler.