Flytende meieriprodukter

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av avtale for kjøp av flytende meieriprodukter. Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for kjøp av flytende meieriprodukter og 200L H-melk minitank. Avtalen skal være i 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år. Anskaffelsen er delt i 2 grupper, og hver gruppe skal evaluerers for seg. Det er anledning til å gi tilbud på en eller begge gruppene. Gruppe 1 Flytende meieriprodukter:Det forventes at produktene oppgitt i vedlegg 2 prisskjema (avtalesortimentet) vil dekke det meste av oppdragsgivers behov i avtaleperioden. Flere er volumprodukter og andre er tatt med for å vise bredden i behovet. Oppdragsgiver har stort fokus på sortimentstyring, men ved behov i avtaleperioden skal oppdragsgiver kunne tilføye nye/erstatte produkter i prisskjemaet. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver. Estimert verdi:Fredrikstad kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 5-7millioner eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 29 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Hvaler kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 300.000-400.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 1,7 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Pris for gruppen angis i henhold til tildelingskriteriene punkt 1. Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering gjøres i Mercell. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kjøp utenfor avtale når formålet er opplæring, arbeidstrening og/eller andre spesielle behov hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har/vil også inngå rammeavtale om nettbasert dagligvarehandel, der de samme produkter vil inngå. Rammeavtalen for nettbasert dagligvare er beregnet for å dekke behovet for små bestillinger, brutte forpakninger og rask levering. Oppdragsgiver lokasjoner framkommer av vedlegg 7. Kinokiosken i Fredrikstad kommune er ikke omfattet av denne avtalen. Gruppe 2: 200L H-melk minitankOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for 200L H-melk minitank. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 500.000 - 700.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 3,3 millioner eks mva.200L H-melk minitank er en egen gruppe som man kan gi inn pris på separat i vedlegg 2 prisskjema. Det vil bli inngått egen rammeavtale for 200L H-melk minitank. Fredrikstad kommune sentralkjøkken er eneste bruker av dette produktet. Dersom man inngir tilbud i denne gruppen fylles pris inn i vedlegg 2 prisskjema og det fylles ut eget skjema for kjøretøy (vedlegg 3b). Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering for denne gruppen gjøres utenfor Mercell. Oppdragsgiver tar forbehold til å kunne avlyse konkurransen dersom inngitte tilbud er høyere enn budsjettert eller tildelte midler. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for kjøp av flytende meieriprodukter og 200L H-melk minitank. Avtalen skal være i 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år. Anskaffelsen er delt i 2 grupper, og hver gruppe skal evaluerers for seg. Det er anledning til å gi tilbud på en eller begge gruppene. Gruppe 1 Flytende meieriprodukter:Det forventes at produktene oppgitt i vedlegg 2 prisskjema (avtalesortimentet) vil dekke det meste av oppdragsgivers behov i avtaleperioden. Flere er volumprodukter og andre er tatt med for å vise bredden i behovet. Oppdragsgiver har stort fokus på sortimentstyring, men ved behov i avtaleperioden skal oppdragsgiver kunne tilføye nye/erstatte produkter i prisskjemaet. Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver. Estimert verdi:Fredrikstad kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 5-7millioner eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 29 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Hvaler kommune:Anskaffelsens verdi anslås til NOK 300.000-400.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 1,7 millioner eks mva. Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Pris for gruppen angis i henhold til tildelingskriteriene punkt 1. Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering gjøres i Mercell. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kjøp utenfor avtale når formålet er opplæring, arbeidstrening og/eller andre spesielle behov hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har/vil også inngå rammeavtale om nettbasert dagligvarehandel, der de samme produkter vil inngå. Rammeavtalen for nettbasert dagligvare er beregnet for å dekke behovet for små bestillinger, brutte forpakninger og rask levering. Oppdragsgiver lokasjoner framkommer av vedlegg 7. Kinokiosken i Fredrikstad kommune er ikke omfattet av denne avtalen. Gruppe 2: 200L H-melk minitankOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for 200L H-melk minitank. Anskaffelsens verdi anslås til NOK 500.000 - 700.000 eks mva per år. Maksimalverdi for hele avtaleperioden på 4 år er NOK 3,3 millioner eks mva.200L H-melk minitank er en egen gruppe som man kan gi inn pris på separat i vedlegg 2 prisskjema. Det vil bli inngått egen rammeavtale for 200L H-melk minitank. Fredrikstad kommune sentralkjøkken er eneste bruker av dette produktet. Dersom man inngir tilbud i denne gruppen fylles pris inn i vedlegg 2 prisskjema og det fylles ut eget skjema for kjøretøy (vedlegg 3b). Anskaffelsesdokumentene forøvrig er lik for begge grupper. Evaluering for denne gruppen gjøres utenfor Mercell. Oppdragsgiver tar forbehold til å kunne avlyse konkurransen dersom inngitte tilbud er høyere enn budsjettert eller tildelte midler.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Rannveig Kjørvik

Kontakt telefon

+47 69306000

Kontakt e-post

rankjo@fredrikstad.kommune.no

Adresse

Nygaardsgata 16, 1606 FREDRIKSTAD

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele utlysningen