Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Asker kommune, Bærum kommune og Drammen kommune, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til én åpen tilbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtaler for kjøp av formidlingstjenester for leveranse av vikarer innen helsepersonell inkl. legevikarer. Formålet med anskaffelsen er å sikre oppdragsgiver tilgang til formidlingstjenester for leveranse av kvalifisert helsepersonell (se bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for helsepersonell for nærmere beskrivelse av behovet) inkl. legevikarer, når oppdragsgiver ikke kan dekke dette behovet i egenregi. Rammeavtalen vil kunne omfatte alle kommunale virksomheter/tjenestesteder. Erfaring tilsier at det er størst behov for sykepleiere, vernepleiere og helsefagarbeider (i nevnte rekkefølge). Det vil kunne oppstå behov for vikarer hele året, men med særlig økt behov i forbindelse med ferieavvikling om sommeren og rundt jul.Hovedtrekkene i prosedyrenAsker kommune, Bærum kommune og Drammen kommune, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til én åpen tilbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtaler for kjøp av formidlingstjenester for leveranse av vikarer innen helsepersonell inkl. legevikarer. Formålet med anskaffelsen er å sikre oppdragsgiver tilgang til formidlingstjenester for leveranse av kvalifisert helsepersonell (se bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon for helsepersonell for nærmere beskrivelse av behovet) inkl. legevikarer, når oppdragsgiver ikke kan dekke dette behovet i egenregi. Rammeavtalen vil kunne omfatte alle kommunale virksomheter/tjenestesteder. Erfaring tilsier at det er størst behov for sykepleiere, vernepleiere og helsefagarbeider (i nevnte rekkefølge). Det vil kunne oppstå behov for vikarer hele året, men med særlig økt behov i forbindelse med ferieavvikling om sommeren og rundt jul.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jorunn Rian

Kontakt telefon

+47 67504050

Kontakt e-post

jorunn.rian@baerum.kommune.no

Adresse

Rådhustorget 4, 1337 SANDVIKA

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (Experian). Ved tvil vil kredittvurderingen fra Experian legges til grunn.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag regnes her 3 kontrakter med levering av helsepersonell (sykepleiere, vernepleiere, helsefagarbeidere og legevikarer) til helsesektoren i Norge med årlig faktisk levert verdi, for tilbyder, på minimum 10 millioner NOK ekskl. mva. pr. kontrakt. Stillingstype sykepleier, vernepleier og helsefagarbeider må være levert på alle 3 kontrakter. Legevikarer må være levert i minst 1 av de 3 kontraktene.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens 3 mest relevante kontraktene siste 3 år. Oversikten skal inkl.: • Oppdragsgivers navn og kontaktinformasjon • Kontraktens verdi og faktisk levert verdi oppgitt i NOK • Tidspunkt • Hvilke stillingstyper som ble levert

• Leveringskapasitet

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god leveransekapasitet. Leverandør skal dokumentere leveranse til kommunal sektor, eller Organisasjoner som drifter eller leverer kommunale tjenester, på minimum totalt: • 20.000 timer for sykepleiere, vernepleiere og helsefagarbeidere hvor hovedvekten er timer levert for sykepleiere. • 500 timer for legevikarer siste 12 måneder (01.07.25 - 30.06.26).

  Dokumentasjonskrav

  Antall vikartimer levert i det norske markedet for: • Sykepleiere • Helsefagarbeidere • Vernepleiere • Leger (siste 12 måneder (01.07.25 - 30.06.26). Antall vikartimer for sykepleier, helsefagarbeider, vernepleiere og leger skal være bekreftet av revisor. Det skal fremgå av revisors bekreftelse at timeantallet for de aktuelle stillingstyper er levert i nevnte tidsperiode til det norske marked.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.

• Revidert Arbeidsgiver (RA) sertifisering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være sertifisert som Revidert Arbeidsgiver (RA) eller dokumentere en tilsvarende ordning som innebærer uavhengig kontroll av virksomhetens arbeidsgiverpraksis og etterlevelse av arbeidslivslovgivningen. RA-ordningen innebærer blant annet ekstern revisjon av bemanningsforetakets arbeidsgiverforpliktelser.

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig RA-bevis, eller beskrivelse av tilsvarende ordning med dokumentasjon som viser: • uavhengig kontroll/revisjon, • etterlevelse av arbeidsmiljølovgivning, • rutiner for ansettelse, lønns- og arbeidsvilkår, • HMS- og oppfølgingssystemer. Vurdering av tilsvarende dokumentasjon: Oppdragsgiver vil akseptere annen dokumentasjon som viser at kravene oppfylles på et tilsvarende nivå som RA-ordningen.

Se hele utlysningen