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    FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT

    PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS

    FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT

    1. Competition notice published

      Aug 17, 8:00 PMAugust 17, 2026 8:00 PM
    2. Change in competition

      Sep 14, 8:00 PMSeptember 14, 2026 8:00 PM
    3. Opening date

      Oct 22, 11:00 AMOctober 22, 2026 11:00 AM
    4. Tender submission deadline

      Oct 22, 11:00 AMOctober 22, 2026 11:00 AM
    5. Tender validity period

      Apr 20, 11:00 AMApril 20, 2027 11:00 AM

    Brief

    Tender search/PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS/FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT
    Brief

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    La PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS, en Belgique, a besoin de serveurs en achat et en location opérationnelle sans option d'achat, ainsi que d'accessoires de serveurs en achat, pour une durée de 4 ans et une valeur maximale totale de 2 561 000 EUR. Les services doivent être livrés dans l'Arrondissement de Mons. Les critères d'attribution sont basés à 100 % sur le prix. Les exigences de qualification incluent la fourniture d'au moins 3 attestations de livraisons de serveurs (rack et tour) d'une valeur cumulée d'au moins 80 000 € HTVA au cours des 3 dernières années, la preuve d'une équipe d'au moins 5 techniciens francophones certifiés par le constructeur pour le dépannage, et la preuve d'être un revendeur agréé par le constructeur du matériel proposé. UPFRONT SPRL et NSI IT Software & Service détiennent un contrat similaire aujourd'hui.

    About the bid

      FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT

      Contact name
      Sylvain Uystpruyst (Directeur général provincial) et Eric Massin (Président du Collège provincial)
      Contact phone
      +32 65382428
      Contact email
      secretariat.oca@hainaut.be
      Address
      Digue de Cuesmes 31, 7000 Mons

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix

    Qualification requirements

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 80.000 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours.

      Documentation Requirement

      Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons.

    • Description

      Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges.

      Documentation Requirement

      Fourniture des certifications constructeurs.

    • Description

      Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine.

      Documentation Requirement

      La preuve peut être constituée par un certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à toute vérification.

    • Description

      Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.

      Documentation Requirement

      Le DUME (Document Unique de Marché Européen).

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    Contracting authority
    PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
    Title
    FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    48820000Servers
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Mons
    Estimated value
    €2,561,000.00
    Duration
    48 months

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