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    Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation

    IMIO

    Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation

    1. Competition notice published

      Sep 9, 2025 8:00 PMSeptember 9, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Sep 24, 2025 8:00 PMSeptember 24, 2025 8:00 PM
    3. Change in competition

      Sep 29, 2025 8:00 PMSeptember 29, 2025 8:00 PM
    4. Contract signed

      Dec 11, 2025 12:00 AMDecember 11, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Dec 14, 2025 10:00 PMDecember 14, 2025 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/IMIO/Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Dec 14, 2025Expired
    Award
    Prix 33% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying goodsover 4 years

    Brief

    IMIO heeft een overeenkomst gesloten met Dyanix Benelux BV en RICOH BELGIUM voor de levering en het onderhoud van digitaliseringsmiddelen. De levering omvat documentenscanners (laag en gemiddeld volume), inclusief garantieverlenging, jaarlijks preventief onderhoud, reinigings- en verbruiksartikelen, evenals installatie, configuratie en hardwareondersteuning. Daarnaast wordt er scanningssoftware geleverd, inclusief installatie, configuratie, onderhoud van de connector, softwareondersteuning en barcodes. De diensten zullen worden geleverd in diverse arrondissementen in België, waaronder Nivelles, Ath, Charleroi, Mons, Tournai-Mouscron, Soignies, Thuin, La Louvière, Huy, Luik, Verviers, Waremme, Aarlen, Bastenaken, Marche-en-Famenne, Neufchâteau, Virton, Dinant, Namen en Philippeville. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een totale waarde van 915.440 euro. Er was één inschrijving.

    Medisinsk og laboratorieutstyr

    Result

    TED
    • Dyanix Benelux BV
      Winner
    • RICOH BELGIUM S.A.
      Winner
    • Number of bids
      1
    • Contract value
      €915,440

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Qualité technique

      Source

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    • Description

      Prix

      Source

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    • Description

      Délai d'installation

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at IMIO

    From the notice

    • L'Intercommunale iMio a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : • Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à iMio d'avoir la maîtrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la réalisation de développements. Une partie des développements peut aussi être assurée en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action ; • Acheter des solutions en centrale d'achat/marché pour permettre aux communes de bénéficier de solutions du marché à moindre coût et offrir un service d'accompagnement à leur utilisation et leur évolution ; • Formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel). La philosophie proposée reste celle de la mutualisation dans la logique « bottom-up » et efforts partagés pour réduire les coûts pour les membres, tout en produisant des solutions en permanence mieux adaptées aux réalités des pouvoirs locaux, puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire. Il est fondamental que les soumissionnaires adhèrent à ce mode de fonctionnement afin de garantir une adoption massive du projet grâce à l’adéquation fonctionnelle existant entre la réalité des services techniques et leurs outils informatiques. Les candidats soumissionnaires doivent prendre ceci pour acquis et soumissionner dans cet état d’esprit et vision future. Depuis 2013, iMio met à disposition de ses membres une solution de gestion du courrier en cloud, iA.Docs. La première étape du processus étant de dématérialiser les documents, les courriers et autres types de documents, ce marché a pour objectif de fournir aux membres d’iMio les moyens de numérisation nécessaires afin d’exporter les documents numérisés vers l’infrastructure cloud d’iMio via notre message broker Rabbitmq. Ce marché couvre : Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.

    • Contact

      Dimitri Moerenhoutmarche.public@imio.be
    • Type
      Result
    • Location
      Arr. Nivelles, Arr. Ath, Arr. Charleroi, Arr. Mons, Arr. Tournai-Mouscron, Arr. Soignies, Arr. Thuin, Arr. La Louvière, Arr. Huy, Arr. Liège, Arr. Verviers — communes francophones, Arr. Waremme, Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft, Arr. Arlon, Arr. Bastogne, Arr. Marche-en-Famenne, Arr. Neufchâteau, Arr. Virton, Arr. Dinant, Arr. Namur, Arr. Philippeville
    • Main code
      Scanner software package
      48318000
    • 38520000Scanners

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