Fraflytningsydelser - AlmenIndkøb

Dette udbud vedrører indgåelse af fireårige rammeaftaler på fraflytningsarbejder til almene boligorganisationer/selskaber tilknyttet AlmenIndkøb. Det primære opgaveindhold vedr. fraflytningsarbejder i boliger under A-ordning, herunder tilsvarende løbende arbejder i boliger med løbende vedligehold, under B-ordning. Opgaveindholdet forventes konkret at være følgende: • Alle typer malerarbejder, herunder behandling med spærregrund, stop-grund og spærrende maling • Gulvarbejder med slibning, lakering og polering • Rengøring, herunder afkalkningsopgaver • Div. reparationer/udskiftninger, herunder tømrer, murer og vvs-arbejde • Endvidere henvises til tilbudslisten Udbuddet omfatter 28 delkontrakter, jf. bilag 1. Kontrakterne vil blive indgået med AlmenIndkøb, som overordnede rammeaftaler (herefter ”Rammeaftalen”). Rammeaftalerne for hver delkontrakt kan benyttes af de organisationer, herunder administrationsorganisationer, boligorganisationer/selskaber og afdelinger, der fremgår for hver delkontrakt af Bilag 1. Værdiestimat for hver delkontrakt er udtryk for Ordregivers bedste bud på det fremtidige forbrug baseret på det historiske forbrug hos kunderne, og Ordregiver garanterer derfor ikke for den kommende omsætning på Rammeaftalen. De maksimale rammeaftaleværdier, anført under hver delkontrakt, består af den anslåede værdi for nærværende rammeaftale + 50% (værdien fremgår under beskrivelse for hver enkelt delaftale). Hvorledes tildeling under Rammeaftalerne sker, er nærmere beskrevet i Udkast til Rammeaftale. Ordregivers organisatoriske opbygning er som følger: Administrationsorganisation: Har til opgave at administrere en eller flere Bolig-organisationer/ Selskaber eller Afdelinger. En administrations-organisation kan tilslutte sig AlmenIndkøb og de tilknyttede Boligorganisationer/Selskaber og Afdelinger kan få adgang til AlmenIndkøbs aftaler. Det tydeliggøres, at DAB-Lejerbo ultimo 2025 er den største administrationsorganisation tilknyttet AlmenIndkøb. Der gøres dog opmærksom på, at der kan være "eksterne" administrationsorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb i det konkrete udbud. Boligorganisation/Selskaber: En almen boligorganisation/selskab består af en eller flere afdelinger, der igen består af et antal lejemål. En boligorganisation/selskab og dens underliggende afdeling(er), kan tilslutte sig AlmenIndkøb og få adgang til AlmenIndkøbs aftaler. De til AlmenIndkøb tilknyttede Boligorganisa-tioner/Selskaber kan således anvende de udbudte aftaler inden for deres respektive geografiske områder. Samlet set er der ultimo 2025 ca. 95.000 mulige tilknyttede lejemål til AlmenIndkøb fordelt på forskellige boligformer, herunder boliger under A og B ordning. Der vil således for hver delkontrakt blive indgået en rammeaftale med de fire tilbudsgivere, som har leveret de tilbud, som afspejler "bedste forhold mellem pris og kvalitet". Rammeaftalerne vil blive tildelt efter "kaskademodellen", således at det bedste tilbud bliver leverandør nr. 1, det næstbedste tilbud bliver leverandør nr. 2 osv.Hovedtræk i procedurenTilbudsgiver skal tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiver skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. I forbindelse med tilbudsgivning skal tilbudsgiver fremsende udfyldt ESPD. Tilbudsgivers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at tilbudsgiver opfylder minimumskravene til egnethed. ESPD udarbejdes online i udbudssystemets ESPD-funktion. Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet tilbuddet på anden måde end i ESPD-funktionen. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen, udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Tilbudsgiver kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ansvaret for indlevering af korrekt udfyldt ESPD påhviler alene tilbudsgiver. En tilbudsgiver der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. I disse tilfælde skal de deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af Rammeaftalen. For tilbudsgivere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af tilbuddet skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for Rammeaftalens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal tilbudsgiver i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal tilbudsgiver udfylde ESPD del V. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal. Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Rammeaftalen, som enhedens kapacitet relaterer sig til. For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af tilbuddet skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte Rammeaftale.