Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Bygningsstyrelsen udbyder en rammeaftale om miljø- og jordrådgivning i forbindelse med nedrivning af minkerhvervets produktionsanlæg. Rammeaftalen omfatter rådgivning vedrørende de produktionsanlæg, som overdrages til Bygningsstyrelsen til nedrivning. Ydelserne omfatter blandt andet kortlægning af bygningsforurening, ressourcekortlægninger, verificering og registrering af bygninger, tekniske anlæg, hegn, installationer og adgangsforhold, undersøgelse af topjord, udarbejdelse af graveplan, screening for naturinteresser, varetagelse af arbejdsmiljøkoordinering i projekteringsfasen samt eventuel supplerende prøvetagning og miljøtilsyn i forbindelse med håndtering af jord. Leverancerne danner grundlag for Bygningsstyrelsens videre sagsbehandling og efterfølgende tildeling og gennemførelse af nedrivningsentrepriser. Rammeaftalen er opdelt i 3 delaftaler. Opgaver tildeles ved direkte tildeling. Rammeaftalen kan alene anvendes af Bygningsstyrelsen. Rammeaftalen træder i kraft ved kontraktunderskrift og løber i 24 måneder med mulighed for forlængelse af to gange 12 måneder. Tidsfrister for de konkrete opgaver fastsættes i de enkelte honoraraftaler. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.Hovedtræk i procedurenOrdregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere pr. delaftale, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed for den pågældende delaftale, udvælges de 5 ansøgere, som på baggrund af de angivne referencer vurderes bedst egnede til at løse delaftalen. Udvælgelse sker på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de fremsendte referencer, set i forhold til den udbudte delaftale. Se yderligere i udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1. Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 4 på adressen Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet 8-16. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Peter Weng

Kontakttelefon

41701000

Kontakt e-mail

hapvw@bygst.dk

Adresse

Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Ved bedømmelse af underkriteriet pris anvendes en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 point, mens et tilbud med en pris, der ligger 100% højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 100%, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

  Evalueringsmetode

  Bedømmelsen af underkriteriet pris anvendes en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 point, mens et tilbud med en pris, der ligger 100% højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 100%, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.

• Opgaveløsning

  40%

  Beskrivelse

  Bedømmelsen af Opgaveløsning vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

  Evalueringsmetode

  Bedømmelsen af Opgaveløsning vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

• Organisation og bemanding

  30%

  Beskrivelse

  Bedømmelsen af Organisation og bemanding vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

  Evalueringsmetode

  Bedømmelsen af Organisation og bemanding vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

• Årsomsætning på minimum 40 mio. kr.

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 40 mio. kr. i seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring hvor Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen skal der ligeledes afleveres ESPD for den/de enheder ansøger baserer sig på.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B. Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

• Soliditetsgrad på minimum 10%

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10% i hvert af de seneste 3 disponible årsregnskaber. Støttende enheder skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % for det seneste disponible årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B. Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste og mest relevante referencer på arbejde med miljørådgivning af relevans for delaftalen, udført inden for de seneste tre år. For hver reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, tidspunkt for opgaven, ansøgerens rolle og funktion samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter og omfang. Opgavens omfang kan eksempelvis beskrives ved rådgiverhonorar, antal lokaliteter, analyseomfang eller andre relevante oplysninger. Bygningsstyrelsen forbeholder sig ret til at indhente supplerende verifikation hos referenceopdragsgiver. Ansøger skal fremsende maksimalt 7 referencer. Såfremt ansøger afleverer mere end 7 referencer, vil der kun blive lagt vægt på de første 7 referencer. Bygningsstyrelsen accepterer maksimalt 1 A4-side af 2400 anslag pr. reference. Såfremt en reference overstiger dette, vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering på baggrund af den første side i referencen. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen særligt lægge vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med: miljørådgivningsopgaver med et omfang og en organisering, der er sammenlignelig med den udbudte rammeaftale, herunder håndtering af flere lokaliteter eller flere samtidige opgaver, lignende faglig kompleksitetsgrad i forhold til de ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, varetagelse af arbejdsmiljøkoordinator (P), ressourcekortlægning og bæredygtighed, kortlægning af miljøfarligt affald, herunder asbestholdige materialer, jordrådgivning, herunder analyse af jord, udarbejdelse af graveplaner samt nyttiggørelse og genanvendelse af jord, længerevarende samarbejdsformer.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal udfylde følgende i ESPD del IV, afsnit C. Referencerne må gerne leveres som selvstændige referenceblade, men skal i ESPD'et anføres med henvisning til hvert enkelt referenceblad.

Se hele udbudsbekendtgørelsen