Frittstående arkivkjerne
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling
Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.
Om anbudet
- Kontakt navn
- Sabina Avdic
- Kontakt telefon
- +47 56107000
- Kontakt e-post
- anskaffelser@norceresearch.no
- Adresse
- Nygårdsgaten 112, 5008 Bergen
NORCE har behov for et fleksibelt arkivsystem som bidrar til økt dokumentfangst og sikrer effektive prosesser. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og skal ha et grensesnitt for saksbehandling, inkludert tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert, og skal leveres og driftes av leverandøren som en SaaS løsning (Software as a Service). Systemet må være moderne, brukervennlig, effektivt og skal integreres mot organisasjonens ulike fagsystem og samhandlingsplattformer. Det skal også etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Systemet skal kunne ta imot historiske data fra aktive og utgåtte system og filområder og ha funksjonaliteter for enkel og rask gjenfinning av informasjon. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, samt drift, vedlikehold og sikkerhet, i tillegg til oppgradering av systemet og underliggende infrastruktur, opplæring og brukerstøtte.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet
Beskrivelse
Estimert totalpris av leverandør sine honorarer for leveranse av produkter og tjenester.
Beskrivelse
Det følger av FOA § 7-9 annet ledd at hovedregelen er at «Oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 prosent». Oppdragsgiver har vurdert denne anskaffelsen med tanke på mulige klima- og miljøpåvirkninger i samsvar med Offentlige Anskaffelsers Forskrifter (§7-9), og har kommet fram til at denne anskaffelsen etter sin art, skybasert tjeneste, har en ubetydelig påvirkning på klima og miljø. Vi ønsker likevel å belønne leverandører som har iverksatt tiltak som bidrar til å redusere negativ påvirkning av klima eller miljø. I tildelingskriteriene vil det derfor vektes positivt hvis leverandør har igangsatt klima- eller miljøtiltak som har direkte påvirkning for denne leveransen.
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag og være egnet til å utføre oppdraget på en tilfredsstillende måte.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens 1-3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skatteetaten via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Beskrivelse
Leverandøren skal angi hvorvidt det planlegges å benytte underleverandører og evt. hvilke deler av avtalen disse skal benyttes på.
Dokumentasjonskrav
Forpliktelseserklæring for bruk av underleverandører.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- NORCE Research AS
- Tittel
- Frittstående arkivkjerne
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Vestland