Result

About the bid

Assignment description

Județul Bacău a obținut finanțare în cadrul Programului Național Redresare și Reziliență, Pilonul II: Componenta 7. Transformare digitală, Operațiunea D. Competențe digitale, capital uman și utilizarea internetului, Investiția I17. Scheme de finanțare pentru biblioteci pentru a deveni hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale, pentru proiectul “FINANȚAREA BIBLIOTECILOR DIN JUDEȚUL BACĂU PENTRU A DEVENI HUB-URI DE DEZVOLTARE A COMPETENȚELOR DIGITALE ȘI DOTAREA CU ECHIPAMENTE IT”, pentru care a semnat contractul de finanțare nr. 225 din 17.10.2025. Proiectul mai sus menționat, își propune renovarea/modernizarea a 12 biblioteci locale pentru a deveni Hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale și dotarea cu echipamente IT a 37 de biblioteci locale din județul Bacău, având ca obiectiv îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate. În vederea implementării proiectului, a fost inițiată procedura de licitație deschisă pentru achiziționarea echipamentelor IT&C și a echipamentelor tehnice necesare desfășurării activităților asumate prin proiect, procedură structurată pe loturi, conform referatului de necesitate aprobat. Procedura de licitație deschisă aferentă Lotului nr. 1 – Echipamente IT&C din cadrul licitației a fost anulată. În acest context, Județul Bacău va relua achiziția de echipamente IT&C si a echipamentelor tehnice necesare pentru dotarea hub-urilor de dezvoltare a competențelor digitale. Prezenta achiziție are în vedere furnizarea, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a echipamentelor IT&C și a echipamentelor tehnice. Astfel, pentru asigurarea implementării investiției și respectarea termenului-limită de finalizare a proiectului finanțat prin PNRR, se impune reluarea de urgență a procedurii de atribuire. Având în vedere:  caracterul limitat în timp al finanțării prin PNRR;  obligația finalizării implementării proiectului până la data de 30 iunie 2026;  durata necesară pentru desfășurarea procedurii de atribuire, evaluarea ofertelor, semnarea contractului și executarea efectivă a contractului, până la data mai sus amintită;  faptul că reluarea procedurii intervine ca urmare a anulării procedurii anterioare, situație care a generat întârzieri obiective;  necesitatea evitării riscului de pierdere totală sau parțială a finanțării externe nerambursabile;  interesul public major privind implementarea investiției finanțate din fonduri europene; autoritatea contractantă apreciază că sunt incidente dispozițiile art. 74 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, potrivit cărora, în situații de urgență demonstrate în mod corespunzător, care fac imposibilă respectarea termenelor obișnuite, se pot aplica termene reduse pentru depunerea ofertelor. Urgența invocată nu este rezultatul unei acțiuni deliberate a autorității contractante și nu are ca scop restrângerea concurenței, ci reprezintă consecința anulării procedurii anterioare și a constrângerilor stricte impuse de calendarul PNRR. Având în vedere termenul de implementare stabilit prin Contractul de finanțare nr. 225 din 17.10.2025, respectiv data de 30 iunie 2026, autoritatea contractantă nu poate finaliza procedura conform prevederilor contractului de finanțare, cu respectarea termenelor prevăzute la art. 74 alin. (1), respectiv la art. 74 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: 7. Termenul limită exprimat în număr de zile în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări este în a 5-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

SORINA GENES

Contact phone

+40 234537200-116

Contact email

achizitii.publice@csjbacau.ro

Address

Strada: Calea Marasesti, nr. 2, 600012 Bacau

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Garanția (suport tehnic) suplimentară

  30%

  Description

  Garanția (suport tehnic) suplimentară față de cea menționată în specificații P2n. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din caietul de sarcini referitor la durata minima a garantiei ofertatecare este de 24 luni, ofertele cu o perioada de garantie mai mică vor fi considerate neconforme. Ofertele cu o perioadă de garanție a produselor de 24 de luni vor primi 0 (zero) puncte. Perioada de garanție maxima acceptată ca și criteriu de evaluare este de 48 de luni și va primi 30 puncte. Se atribuie astfel: - 2 ani de garantie suplimentara: 15 puncte - 1 an de garantie suplimentara: 7,5 puncte. P2n= P2nAIO + P2nlaptop. Punctaj maxim alocat: 1 All-in-One - P2nAIO 15 puncte, 2 Laptop - P2nlaptop 15 puncte, TOTAL 30 puncte. Modalitatea de verificare: Ofertantul prezinta o declarație scrisa care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea caracteristicilor bunurilor cu specificațiile contractului.

  Evaluation Method

  Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din caietul de sarcini referitor la durata minima a garantiei ofertatecare este de 24 luni, ofertele cu o perioada de garantie mai mică vor fi considerate neconforme.
  Ofertele cu o perioadă de garanție a produselor de 24 de luni vor primi 0 (zero) puncte.
  Perioada de garanție maxima acceptată ca și criteriu de evaluare este de 48 de luni și va primi 30 puncte.
  Se atribuie astfel:

  • 2 ani de garantie suplimentara: 15 puncte
  • 1 an de garantie suplimentara: 7,5 puncte
    P2n = P2nAIO + P2nlaptop
    Punctaj maxim alocat:
  • 1 All-in-One - P2nAIO 15 puncte
  • 2 Laptop - P2nlaptop 15 puncte
    TOTAL 30 puncte
    Modalitatea de verificare: Ofertantul prezinta o declarație scrisa care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea caracteristicilor bunurilor cu specificațiile contractului.

• Performanța hardware sporită (scor benchmark)

  10%

  Description

  Performanța hardware sporită (scor benchmark) P3n. Algoritmul de calcul al punctajului: 1. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care îndeplinesc cerința minima din caietul de sarcini referitor la punctajul benchmark minim solicitat pentru echipamentul respectiv. 2. Se atribuie pentru fiecare tip de echipament: - 5 puncte pentru ofertele care includ echipamente cu un procesor ce obține un scor benchmark superior scorului minim solicitat cu peste 250 de puncte - 2,5 puncte pentru ofertele care includ echipamente cu un procesor ce obține un scor benchmark superior scorului minim solicitat cu până la 250 de puncte. P3n= P3nAIO + P3nlaptop. Punctaj maxim alocat: 1 All-in-One - P3nAIO 5 puncte, 2 Laptop - P3nlaptop 5 puncte, TOTAL 10 puncte.

  Evaluation Method

  Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care îndeplinesc cerința minima din caietul de sarcini referitor la punctajul benchmark minim solicitat pentru echipamentul respectiv.
  Se atribuie pentru fiecare tip de echipament:

  • 5 puncte pentru ofertele care includ echipamente cu un procesor ce obține un scor benchmark superior scorului minim solicitat cu peste 250 de puncte
  • 2,5 puncte pentru ofertele care includ echipamente cu un procesor ce obține un scor benchmark superior scorului minim solicitat cu până la 250 de puncte
    P3n = P3nAIO + P3nlaptop
    Punctaj maxim alocat:
  • 1 All-in-One - P3nAIO 5 puncte
  • 2 Laptop - P3nlaptop 5 puncte
    TOTAL 10 puncte

• Ambalaj din material reciclat

  10%

  Description

  Ambalaj din material reciclat P4n. Punctajul se acordă astfel: - Pentru cea mai mare proporție de material reciclat se acorda punctajul maxim alocat - Pentru celelalte proporții de material reciclat ofertate punctajul An se calculează proporțional, astfel: P4n= Σ[(AMB max / AMB n) x 5] unde: - AMB max - Cea mai mare proporție de material reciclat - AMB n - Proporția de material reciclat ofertat n. Punctaj maxim alocat: 1. All-in-One PC 5 puncte, 2. Laptop 5 puncte, TOTAL 10 puncte. Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru cea mai mare proporție de material reciclat se acorda punctajul maxim alocat
  • Pentru celelalte proporții de material reciclat ofertate punctajul An se calculează proporțional.
    Punctaj maxim alocat:
  • 1. All-in-One PC 5 puncte
  • 2. Laptop 5 puncte
       TOTAL 10 puncte
       Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.

• Impactul ecologic redus prin compensarea integrală a amprentei de carbon

  10%

  Description

  Impactul ecologic redus prin compensarea integrală a amprentei de carbon P5n. Algoritmul de calcul al punctajului: Se atribuie pe fiecare tip de echipament: - 5 puncte pentru ofertele care prezintă certificate emise de producător ce atestă compensarea integrală a amprentei de carbon pentru fabricarea și utilizarea echipamentelor pe o perioadă de 4 ani (perioada maximă evaluată); - 2,5 puncte pentru ofertele care prezintă certificate emise de producător ce atestă compensarea integrală a amprentei de carbon pentru fabricarea și utilizarea echipamentelor pe o perioadă parțială (mai mică de 4 ani, dar de minimum 1 an); - 0 puncte – pentru ofertele care nu prezintă un astfel de certificat emis de producător sau pentru care nu se face dovada compensării amprentei de carbon (lipsa acestor documente nu atrage neconformitatea ofertei tehnice, întrucât criteriul nu a fost instituit ca cerință minimă obligatorie prin Caietul de Sarcini). P5n= P5nAIO + P5nlaptop. Punctaj maxim alocat: 1. All-in-One – P5nAIO 5 puncte, 2. Laptop – P5nlaptop 5 puncte, TOTAL 10 puncte.

  Evaluation Method

  Se atribuie pe fiecare tip de echipament:

  • 5 puncte pentru ofertele care prezintă certificate emise de producător ce atestă compensarea integrală a amprentei de carbon pentru fabricarea și utilizarea echipamentelor pe o perioadă de 4 ani (perioada maximă evaluată);
  • 2,5 puncte pentru ofertele care prezintă certificate emise de producător ce atestă compensarea integrală a amprentei de carbon pentru fabricarea și utilizarea echipamentelor pe o perioadă parțială (mai mică de 4 ani, dar de minimum 1 an);
  • 0 puncte – pentru ofertele care nu prezintă un astfel de certificat emis de producător sau pentru care nu se face dovada compensării amprentei de carbon (lipsa acestor documente nu atrage neconformitatea ofertei tehnice, întrucât criteriul nu a fost instituit ca cerință minimă obligatorie prin Caietul de Sarcini).
    P5n = P5nAIO + P5nlaptop
    Punctaj maxim alocat:
  • 1. All-in-One – P5nAIO 5 puncte
  • 2. Laptop – P5nlaptop 5 puncte
       TOTAL 10 puncte

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice