„Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului „Implementarea soluțiilor digitale la nivelul serviciilor publice ale Comunei Sânpaul”
- Deadline
- Nov 12,4 days left
- Award
- Metodologie adecvată de implementare 24% and 2 more
Brief
Comuna Sânpaul achiziționează, pentru 20 de luni și cu o valoare totală maximă de 1.902.506,88 lei românești, servicii de furnizare și implementare a unor soluții digitale integrate pentru modernizarea serviciilor publice locale, cu utilizare în comuna Sânpaul, județul Mureș. Proiectul include dezvoltarea, testarea și pilotarea unei platforme interoperabile de e-guvernare, inclusiv componente SaaS, pentru automatizarea proceselor administrative, furnizarea de servicii digitale cetățenilor și mediului de afaceri și integrarea sistemelor informatice. Se solicită experiență similară din ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 1.600.000 lei fără TVA, demonstrată prin maximum 3 contracte. Oferta se evaluează după preț (40%), metodologia și planificarea implementării (24%), experiența celor patru experți-cheie — manager de proiect, analist business, arhitect software și coordonator dezvoltare software (20%) — și perioada de garanție, mentenanță și suport tehnic (16%); perioada minimă obligatorie pentru acestea este de 12 luni, iar punctajul maxim se acordă de la 48 de luni.
Programvareprodukter og lisenser
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfăşoare partea sa din contract. In situația în care vor fi prestate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, respectiv Secțiunea (”Partea IV. Criteriile de selecție”) Paragraful (”A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”) răspunzând la întrebarea ” Este înscris într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentat, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise in tara de rezidenta, conforme legii ţării de rezidenţă a acestuia, însoţite de traducerea acestora de către un traducător autorizat în limba româna.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) dovedește că a prestat în mod corespunzător servicii de aceeași natura si complexitate, respectiv servicii de dezvoltare, configurare, implementare, integrare, testare, operaționalizare și/sau mentenanță a unor soluții digitale, sisteme informatice, platforme software, aplicații informatice, platforme de servicii electronice sau sisteme informatice integrate sau alte tipuri de servicii similare cu obiectul prezentei proceduri de achiziție (de exemplu: Soluții digitale pentru serviciile publice/private), în ultimii 3 ani în valoare cumulată de minim 1.600.000 lei fără TVA, valoare care poate fi demonstrată prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul unuia sau maxim 3 (trei) contracte. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei - daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferenta experienței similare. Servicii de dezvoltare, implementare și integrare de soluții digitale realizate în mod corespunzător înseamnă servicii prestate de Ofertant și recepționate de beneficiar, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant și beneficiarul nominalizat de către acesta în DUAE, și pentru care au fost emise documente justificative care atestă realizarea acestora, respectiv procese-verbale de recepție, rapoarte de implementare, documente care atestă acceptarea serviciilor, documente de livrare sau certificate de bună execuție. Potrivit Instrucțiunii 2/2017, prin servicii duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani se înțelege: soluții informatice dezvoltate și implementate, care au fost acceptate de beneficiar; sisteme software integrate și funcționale, livrate în conformitate cu cerințele contractuale; servicii IT (dezvoltare software, configurare, integrare, testare și operaționalizare) recepționate pe baza documentelor justificative; servicii pentru care există documente din care să reiasă cel puțin beneficiarul, natura serviciilor, perioada de execuție, valoarea și faptul că acestea au fost realizate în mod corespunzător. Astfel, autoritatea contractantă consideră că operatorul economic trebuie să facă dovada că a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului, respectiv servicii de furnizare, dezvoltare și implementare de soluții digitale și servicii IT conexe, cu respectarea pragurilor valorice stabilite, pentru a demonstra că deține capacitatea tehnică și profesională necesară pentru îndeplinirea contractului.
Documentation Requirement
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE, ofertanții trebuie să declare că „îndeplinesc toate criteriile de selecție impuse prin anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”, prin răspunsul dat la completarea DUAE (bifarea corespunzătoare) referitoare la „A: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție” (cerință prevăzută la art.193, alin.6 din Legea nr. 98/2016). Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese-verbale de recepție / documente care atestă acceptarea serviciilor / rapoarte de implementare, întocmite în cadrul contractelor prezentate, care să ateste faptul că serviciile (dezvoltare software, implementare și integrare de soluții informatice) au fost realizate în conformitate cu cerințele contractuale și au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, natura și obiectul serviciilor (indicatori tehnici relevanți pentru soluțiile IT implementate), perioada de prestare (inclusiv data încheierii contractului) și mediul/locul de implementare; certificări de bună execuție / documente care atestă acceptarea serviciilor din care să rezulte realizarea corespunzătoare a serviciilor IT (ex. dezvoltare, implementare, integrare sisteme informatice); documente constatatoare sau alte documente emise de beneficiari, care să confirme faptul că serviciile au fost realizate în mod corespunzător, în conformitate cu cerințele contractuale. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul. DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicare criteriului de atribuire.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. Ofertantul va preciza partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, situatie in care se va respecta modelul de Acord de Subcontractare din Documentatia de Atribuire. Dacă este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod coresp. a disp. art. 170 alin. (2) din L. 98/2016, Aut. Contract. solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. În conf. cu prev. art. 174 alin. (1) din Legea 98/2016, AC își rezervă dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Dacă din informațiile și documentele prezentate potrivit solicitării de mai sus nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe acesta urmeaza să o/le împl. efectiv, în conf. cu art. 174 alin. (2) din L. nr. 98/ 2016, AC respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.
Documentation Requirement
Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie: să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele: Acordul de asociere; câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completând informațiile solicitate. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate, alături de DUAE completat pentru fiecare subcontractant se va depune și acordul de subcontractare. Ofertanții vor prezenta în SEAP, împreună cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între ofertant si subcontractantul/ subcontractanții nominalizat / nominalizați în oferta din care să rezulte partea/părţile din contract pe care ofertantul urmează să le subcontracteze, procentul din valoarea contractului care va fi îndeplinit de către subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractantilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Doc.justif. care probează cele asumate în acord/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Acordul/ acordurile de subcontractare va/ vor fi semnat/e cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul. Simpla închiriere a unui utilaj, furnizarea de manoperă sau contractele de furnizare de bunuri nu sunt considerate sau interpretate drept "subcontracte" pentru scopul prezentului Contract. În conf. cu prev. art. 218 alin. (4) din L. 98/2016, AC are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă. Contractul/ Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publică: vor conține cel puțin informațiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, cum ar fi numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează a fi subcontractate; vor conține valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate, iar această valoare va fi în concordanță cu procentul de subcontractare inclus în Acordul de Subcontractare, vor fi în concordanță cu Oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică. Dacă Subcontractantul și-a exprimat opțiunea de a fi plătit direct de către Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe lângă cele mai sus menționate, în mod obligatoriu o anexă în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul: vor consemna opțiunea privind plata directă a Subcontractantului; vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile; vor indica suma aferentă părții din contract pentru care este desemnat Subcontractantul.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Factorul de evaluare conține 6 subfactori, acestea se regăsesc în conținutul Anexei caietului de sarcini. Subfactorul de evaluare Abordarea propusă pentru implementarea contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Identificarea și încadrarea în timp a jaloanelor semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert în fiecare lună pe parcursul perioadei de execuție a contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
Sub-criteria
- Abordarea propusă pentru implementare4%
Abordarea propusă pentru implementarea contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
- Resurse (umane și materiale)4%
Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
- Atribuțiile membrilor echipei4%
Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
- Încadrarea în timp și durata activităților4%
Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
- Identificarea și încadrarea în timp a jaloanelor4%
Identificarea și încadrarea în timp a jaloanelor semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
- Numărul de zile de muncă per expert4%
Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert în fiecare lună pe parcursul perioadei de execuție a contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
PT. fiecare expert se acordă maximum 5 puncte. Algoritm de punctare: 1 proiect similar(cerință minimă): 0 puncte; 2-3 proiecte similar: 1 punct; 4-5 proiecte similare: 3 puncte; 6 sau mai mult de 6 proiecte similare: 5 puncte. Factorul de evaluare conține așadar 4 subfactori, acestea se regăsesc în conținutul Anexei caietului de sarcini detaliat. Se vor acorda punctaje după cum urm.: A. Manager proiect – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect sau contract similar în care a îndeplinit atribuții de coordonare, management sau responsabilitate asupra implementării unei soluții informatice, platforme digitale sau sistem informatic integrat. B. Expert analist business – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus activități de analiza a proceselor existente, identificarea și documentarea cerințelor funcționale și nefuncționale, modelarea fluxurilor de lucru, formularea specificațiilor funcționale și asigurarea alinierii soluției implementate la obiectivele și necesitățile beneficiarului. C. Expert Arhitect Software – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus proiectarea arhitecturii soluției, definirea componentelor și integrărilor software, stabilirea standardelor tehnice și asigurarea conformității soluției cu cerințele funcționale, de securitate, performanță și interoperabilitate ale proiectului. D. Coordonator dezvoltare software – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus coordonarea activităților de dezvoltare software, alocarea și monitorizarea sarcinilor echipei tehnice, asigurarea respectării cerințelor funcționale și tehnice, precum și a termenelor și standardelor de calitate prevăzute în contract.
Sub-criteria
- Manager proiect5%
Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect sau contract similar în care a îndeplinit atribuții de coordonare, management sau responsabilitate asupra implementării unei soluții informatice, platforme digitale sau sistem informatic integrat.
- Expert analist business5%
Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus activități de analiza a proceselor existente, identificarea și documentarea cerințelor funcționale și nefuncționale, modelarea fluxurilor de lucru, formularea specificațiilor funcționale și asigurarea alinierii soluției implementate la obiectivele și necesitățile beneficiarului.
- Expert Arhitect Software5%
Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus proiectarea arhitecturii soluției, definirea componentelor și integrărilor software, stabilirea standardelor tehnice și asigurarea conformității soluției cu cerințele funcționale, de securitate, performanță și interoperabilitate ale proiectului.
- Coordonator dezvoltare software5%
Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus coordonarea activităților de dezvoltare software, alocarea și monitorizarea sarcinilor echipei tehnice, asigurarea respectării cerințelor funcționale și tehnice, precum și a termenelor și standardelor de calitate prevăzute în contract.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Factorul de evaluare a fost stab. conf. cu prev.art. 187 alin. (3) lit. a), art. 187 alin. (4) și art. 188 alin. (1) L.. 98/2016, având în vedere necesitatea evaluării unor aspecte calitative care influențează în mod direct funcționarea, fiabilitatea și sustenabilitatea soluției informatice ce urmează a fi implementată. Prin mentenanță se înțeleg cel puțin: - suport tehnic; - mentenanță corectivă; - remedierea defectelor; - actualizări și patch-uri necesare funcționării aplicației; - asistență pentru utilizatori. Prin acordarea unui punctaj suplimentar pentru perioade extinse de garanție și mentenanță, autoritatea contractantă urmărește transferarea unei părți semnificative a riscurilor asociate exploatării sistemului informatic către operatorul economic, reducerea costurilor ulterioare suportate de beneficiar și creșterea gradului de disponibilitate și fiabilitate a soluției implementate. Factorul de evaluare are legătură directă cu obiectul contractului, întrucât vizează serviciile care urmează să fie prestate pe durata exploatării sistemului informatic, respectiv activitățile de suport, mentenanță, remediere a defecțiunilor și menținere în funcțiune a soluției informatice furnizate. Punctajul este acordat pe baza unui algoritm obiectiv, cuantificabil și verificabil, fără a permite o apreciere subiectivă din partea comisiei de evaluare. Perioada minimă obligatorie de garanție și mentenanță este de 12 luni de la data semnării procesului-verbal de recepție finală. Ofertele care prevăd o perioadă mai mică de 12 luni vor fi considerate neconforme. Perioada maximă care va fi luată în considerare la acordarea punctajului este de 48 luni. Pentru perioade mai mari de 48 luni nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim stabilit. Punctajul se acordă astfel: Punctaj maxim: 16 puncte Pentru oferta care propune perioada maximă de garanție și mentenanță, respectiv 48 luni, se acordă punctajul maxim de 16 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional, utilizând următoarea formulă: Pg(n) = [(Gn − 12) / (48 − 12)] × 16 unde: • Pg(n) = punctajul obținut de oferta n; • Gn = perioada de garanție și mentenanță ofertată, exprimată în luni; • 12 = perioada minimă obligatorie; • Gmax = 48 luni; • 16 = punctajul maxim alocat factorului de evaluare. Pentru perioade mai mari de 48 luni se acordă punctajul maxim de 16 puncte. Document justificativ: ofertantul va prezenta Declarație pe propria răspundere privind perioada de garanție și mentenanță ofertată.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at COMUNA SANPAUL
From the notice
Achiziția are ca obiect furnizarea și implementarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice la nivelul U.A.T. Comuna Sânpaul. Contractul vizează dezvoltarea, testarea și pilotarea unor soluții digitale interoperabile, în cadrul unei platforme integrate de tip e-guvernare, inclusiv componente de tip SaaS, în vederea modernizării administrației publice locale și a facilitării accesului cetățenilor și al mediului de afaceri la servicii digitale. Soluțiile vor fi utilizate la nivelul U.A.T. Comuna Sânpaul și vor asigura: - digitalizarea și automatizarea proceselor administrative, - acces digital la servicii publice pentru cetățeni și mediul de afaceri, - interoperabilitatea și integrarea sistemelor informatice, - creșterea eficienței operaționale și a calității serviciilor publice.
Contact
ISTVAN SIMONpsanpaul@orizont.net- CompetitionType
- MureşLocation
- 72000000Main codeIT services: consulting, software development, Internet and support
- 72262000Software development services72267100Maintenance of information technology software72268000Software supply services