Search

  • Search

    Servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”

    Comuna Mugeni

    Servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”

    1. Competition notice published

      Oct 20, 6:29 AMOctober 20, 2026 6:29 AM

    2. Opening date

      Nov 27, 1:00 PMNovember 27, 2026 1:00 PM

    3. Tender submission deadline

      Nov 27, 1:00 PMNovember 27, 2026 1:00 PM

    4. Tender validity period

      Feb 27, 2027 1:00 PMFebruary 27, 2027 1:00 PM

    Brief

    Romania: Tenders/Comuna Mugeni/Servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”
    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    Comuna Mugeni, România, achiziționează servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor pentru proiectul „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”, cu o valoare maximă totală estimată de 1.278.934,8 RON și o durată de 6 luni. Serviciile includ dezvoltarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune și pilotarea a 7 soluții digitale (digitalizarea serviciilor publice, comunicare bidirecțională cu cetățenii, optimizarea fluxurilor interne, platformă de educare, chatbot AI, sistem de raportare BI și modul de optimizare a consumului energetic), instruirea personalului și a utilizatorilor, predarea licențelor, garanție și suport tehnic (minimum 24, maximum 48 de luni) și mentenanță software (minimum 36, maximum 60 de luni). Ofertele vor fi evaluate pe baza prețului (40%), numărului de proiecte similare ale experților-cheie (35%), perioadei de garanție suplimentară (15%) și timpului de răspuns pentru incidentele critice (10%). Se solicită o medie a cifrei de afaceri anuale de cel puțin 1.278.934,80 lei pe ultimele 3 exerciții financiare încheiate și experiență în prestarea de servicii de proiectare/dezvoltare și implementare de soluții informatice similare, în valoare cumulată de cel puțin 800.000,00 lei fără TVA, în ultimii 3 ani.

    About the bid

      Achiziția publică vizează servicii privind dezvoltarea, integrarea, testarea, punerea în funcțiune și pilotarea a 7 soluții digitale — digitalizarea serviciilor publice oferite de UAT, comunicarea bidirecțională cu cetățenii, optimizarea fluxurilor interne ale primăriei, platforma de educare și conștientizare, asistența prin chatbot bazat pe inteligență artificială, sistemul de raportare și analiză (Business Intelligence) și modulul de optimizare a consumului energetic — livrate ca ecosistem digital integrat, pe o arhitectură modulară comună, cu izolarea datelor fiecărui UAT. Achiziția include instruirea personalului și a utilizatorilor, predarea licențelor/drepturilor de utilizare aferente soluțiilor dezvoltate, garanția și suportul tehnic (minimum 24, maximum 48 de luni) și mentenanța software (minimum 36, maximum 60 de luni), ambele calculate de la data recepției finale și incluse în prețul ofertat, conform secțiunii 7.9 din caietul de sarcini. Nu fac obiectul prezentei proceduri echipamentele hardware necesare testării și pilotării, achiziționate distinct. Obiectiv general Obiectivul general al proiectului îl reprezintă modernizarea serviciilor publice furnizate de administrațiile locale ale Comunei Mugeni și Comunei Feliceni, prin implementarea unui ansamblu de 7 soluții digitale integrate, în vederea digitalizării proceselor administrative, a îmbunătățirii comunicării cu cetățenii și mediul de afaceri și a creșterii eficienței interne a celor două primării. Obiective specifice - OBS1 — Dezvoltarea și implementarea celor 7 soluții digitale integrate, ca ansamblu funcțional, pilotat și recepționat în ambele UAT-uri; - OBS2 — Digitalizarea proceselor administrative prin fluxuri automatizate (minimum 3 fluxuri de lucru administrative automatizate); - OBS3 — Implicarea cetățenilor prin bugetare participativă (platformă care permite implicarea a minimum 677 de cetățeni, cumulat pe durata proiectului); - OBS4 — Promovarea accesibilității și educației digitale (minimum 700 de utilizatori unici; minimum 2 sesiuni de instruire pentru cetățeni și reprezentanți ai companiilor, organizate de beneficiar, cu suportul furnizorului — platformă, materiale și asistență tehnică; instruirea prestată de furnizor vizează exclusiv personalul celor două primării: minimum 2 sesiuni, minimum 10 ore, conform secțiunilor 7.8 și 11.6 din caietul de sarcini); - OBS5 — Reducerea timpilor de răspuns administrativ (de la ~7 zile la 48 de ore); - OBS6 — Creșterea eficienței energetice și a sustenabilității, prin modulul de monitorizare și optimizare a consumului energetic. Țintele obiectivelor specifice reprezintă cerințe minime ale caietului de sarcini; propunerea de valori superioare nu se punctează, evaluarea ofertelor realizându-se exclusiv pe baza factorilor de evaluare prevăzuți la secțiunea II.2.5. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 15 zile. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul de răspuns al autorității contractante este de 10 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

      Contact name
      ZOLTAN ULKEI
      Contact phone
      +40 266245490
      Contact email
      primmug@yahoo.com
      Address
      Strada: Principala, nr. 125, 537205 Mugeni

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    • Description

      Pentru fiecare dintre cei 5 experți-cheie se acordă puncte în funcție de numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități: 1-2 proiecte = 2 puncte; 3-4 proiecte = 4 puncte; 5 sau mai multe proiecte = 7 puncte (maxim 7 puncte/expert, total maxim 35 de puncte).

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă în funcție de numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități:

      • 1-2 proiecte = 2 puncte
      • 3-4 proiecte = 4 puncte
      • 5 sau mai multe proiecte = 7 puncte
        Maxim 7 puncte/expert, total maxim 35 de puncte.

    • Description

      Peste perioada de garanție minimă obligatorie de 24 de luni se punctează garanția suplimentară, până la un maxim punctabil de 24 de luni suplimentare (garanție totală de 48 de luni). Garanția oferită peste 24 de luni suplimentare (peste 48 de luni în total) nu se punctează suplimentar; punctajul este plafonat la 15 puncte, pentru a evita ofertarea unor perioade de garanție disproporționate.

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă pentru garanția suplimentară peste perioada minimă obligatorie de 24 de luni, până la un maxim de 24 de luni suplimentare (garanție totală de 48 de luni):

      • garanție suplimentară de până la 8 luni = 5 puncte
      • peste 8 până la 16 luni = 10 puncte
      • peste 16 până la 24 de luni = 15 puncte

    • Description

      Timpul de răspuns de maximum 4 ore pentru incidentele critice constituie cerință minimă obligatorie; ofertele care propun un timp de răspuns mai mare de 4 ore pentru incidentele critice se resping ca neconforme și nu se punctează la prezentul factor. Timpul de răspuns asumat în ofertă devine obligație contractuală, se preia în contractul de servicii, iar nerespectarea acestuia atrage penalitățile prevăzute în contract.

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă exclusiv pentru angajamentele care depășesc cerința minimă obligatorie (timp de răspuns de maximum 4 ore):

      • timp de răspuns de maximum 1 oră = 10 puncte
      • peste 1 oră și până la 2 ore inclusiv = 7 puncte
      • peste 2 ore și până la 3 ore inclusiv = 4 puncte
      • peste 3 ore și până la 4 ore inclusiv (nivelul minim obligatoriu) = 0 puncte
        Timpul de răspuns se măsoară de la momentul înregistrării incidentului în aplicația de tip helpdesk prevăzută la secțiunea 7.9, până la confirmarea preluării și începerea intervenției de remediere.

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Fiecare operator economic — ofertant individual, fiecare membru al asocierii, fiecare subcontractant declarat și, pentru partea din contract pe care o susține, terțul susținător — trebuie să facă dovada unei forme de înregistrare legale, în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Obiectul principal de activitate sau, după caz, activitatea secundară autorizată, exprimată prin cod CAEN, trebuie să acopere serviciile de dezvoltare software, programare, integrare de sisteme informatice și instruire (cu titlu orientativ: CAEN 6201 — activități de realizare a software-ului la comandă, 6202 — activități de consultanță în tehnologia informației, 6209, 6311). Pentru activitățile subcontractate, corespondența codului CAEN se verifică la nivelul subcontractantului, pentru partea pe care o execută.

      Documentation Requirement

      Se va completa DUAE (partea IV, lit. A). Documentul justificativ (certificatul constatator emis de ONRC sau, pentru persoanele juridice/fizice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română) va fi prezentat la solicitarea autorității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, informațiile trebuind să fie reale și actuale la momentul prezentării.

    • Description

      Ofertantul trebuie să demonstreze o medie a cifrei de afaceri anuale, pe ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2023, 2024, 2025), de cel puțin 1.278.934,80 lei. În cazul unei asocieri, cerința se poate îndeplini prin cumularea cifrelor de afaceri ale membrilor. În cazul susținerii economice și financiare de către un terț (art. 182 din Legea nr. 98/2016), ofertantul prezintă angajamentul ferm al susținătorului (Formular nr. 3), împreună cu documentele din care rezultă modul concret de materializare a susținerii; terțul nu trebuie să se afle în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167. Pentru cifrele de afaceri exprimate în altă monedă, echivalentul în lei se calculează la cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an de referință.

      Documentation Requirement

      Se completează inițial DUAE (partea IV, lit. B). Documentele justificative — bilanțuri contabile ori extrase de bilanț înregistrate la organele fiscale, rapoarte de audit sau alte documente edificatoare — se prezintă, la solicitare, numai de ofertantul clasat pe primul loc.

    • Description

      Ofertantul trebuie să fi prestat, în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor, servicii de proiectare/dezvoltare și implementare de soluții informatice similare ca natură și complexitate, în valoare cumulată de cel puțin 800.000,00 lei fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente a maximum 3 contracte. Definiția „serviciilor similare”: dezvoltarea și implementarea de soluții software integrate — de exemplu platforme de servicii publice digitale/e-guvernare, portaluri pentru cetățeni, module de fluxuri de lucru automatizate, integrarea mai multor sisteme informatice pe o arhitectură comună. Nu constituie experiență similară simpla furnizare sau revânzare de licențe ori de echipamente hardware, neînsoțită de servicii de dezvoltare și implementare. Dacă autoritatea contractantă decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, perioada de 3 ani se extinde corespunzător, raportându-se la noul termen.

      Documentation Requirement

      Se completează inițial DUAE (partea IV, lit. C). Documentele justificative — procese-verbale de recepție, recomandări, certificate de bună execuție, contracte ori documente echivalente, din care să rezulte beneficiarul, valoarea, perioada și obiectul — se prezintă, la solicitare, numai de ofertantul clasat pe primul loc. Pentru verificarea realității experienței invocate, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita, conform caietului de sarcini: acces temporar la sistemul implementat sau la un mediu demonstrativ, o prezentare online a soluției, capturi de ecran și documentație tehnică, declarații ale beneficiarului sau alte dovezi echivalente.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Comuna Mugeni
    Title
    Servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale integrate și instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Mugeni și Comuna Feliceni”
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72260000Software-related services
    Supplemental codes
    72212000Programming services of application software
    Location
    Harghita
    Estimated value
    RON 1,278,934.00
    Duration
    6 months

    Active similar competitions

    • AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING

      Systemutvikling og programmering

      Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping"

      AGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING din România achiziționează servicii de dezvoltare și implementare a unei platforme de servicii publice digitale integrate, inclusiv produse hardware, licențe software și soluții de securitate cibernetică, pentru o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 23.133.371,92 RON. Proiectul vizează digitalizarea serviciilor publice oferite de ANAD la un grad de sofisticare 4, asigurând o interacțiune digitală avansată cu beneficiarii și modernizarea infrastructurii informatice. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%), experiența profesională a experților cheie (40%), calitatea propunerii tehnice (10%), garanția și suportul software (10%), perioada de mentenanță și garanție hardware (5%) și perioada de asigurare a soluțiilor și serviciilor de securitate cibernetică (5%). Calificările necesare includ o cifră medie anuală de afaceri de cel puțin 46.266.743,84 RON în ultimii 3 ani, experiență în ultimii 3 ani cu servicii similare sau superioare în valoare cumulată de cel puțin 11.566.685,96 RON prin maximum 5 contracte, certificare ISO 9001 și dovada înregistrării într-un registru profesional relevant.

      CompetitionOct 12, 2026
      Nov 18, 2026(25 days)
      RON 23,133,371

    • MUNICIPIUL PITESTI - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PITESTI

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj aferente proiectului „Eficientizare energetică Școala Gimnazială Negru Vodă”

      MUNICIPIUL PITESTI - CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PITESTI are nevoie de servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj pentru proiectul „Eficientizare energetică Școala Gimnazială Negru Vodă” în Argeș, pe o durată de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 13.117.196,74 RON. Contractul este condiționat de încheierea contractului de finanțare în cadrul PRSM 2021-2027. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența experților cheie (45%) și garanția extinsă a lucrării (15%). Se solicită ca ofertantul să aibă implementat un sistem de Management al Mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent și un sistem de Management al Calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent. De asemenea, ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, a prestat servicii similare de proiectare în valoare cumulată de minimum 435.410,41 lei fără TVA și că, în ultimii 5 ani, a executat lucrări similare de construcție/modernizare/reabilitare/consolidare/extindere/intervenție asupra clădirilor civile sau industriale în valoare cumulată de minimum 12.435.837,52 lei fără TVA.

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      RON 13,117,196

    • AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI

      IT-drift og support

      Reînnoirea/reactivarea serviciilor de suport tehnic aferente licențelor Oracle

      AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI are nevoie de servicii de suport tehnic pentru licențele Oracle existente, pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare totală maximă estimată de 3.087.535,12 RON. Serviciile includ acces la drepturile și beneficiile aferente serviciilor Software Update License & Support, precum și activități tehnice de instalare, configurare, actualizare, administrare, monitorizare, optimizare și menținere a componentelor software Oracle pentru o configurație de 64 Core x86 (32 de licențe Oracle). Serviciile vor fi livrate în București. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența specialistului administrator bază de date Oracle (20%), experiența specialistului administrator de sistem (20%) și termenul de activare/reactivare a serviciilor Software Update License & Support (20%). Se solicită ca ofertantul să fi prestat servicii similare în valoare cumulată de minimum 1.500.000 lei fără TVA în ultimii 3 ani, la nivelul a maximum 3 contracte, prin "servicii similare" înțelegându-se servicii din domeniul software/IT care au inclus administrare, configurare, mentenanță, optimizare, migrare, upgrade și/sau asigurare a disponibilității unor sisteme de baze de date.

      CompetitionOct 7, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)
      RON 3,087,535

    • ORASUL VICTORIA

      IT-drift og support

      “Dezvoltare, testare și pilotare platformă integrată de e-guvernare” în cadrul proiectului “PLATFORMĂ INTEGRATĂ E-GUVERNARE LA NIVELUL UAT ORAȘUL VICTORIA ȘI UAT COMUNA DRĂGUȘ”, cod proiect 336461

      ORASUL VICTORIA are nevoie de servicii de dezvoltare, testare și pilotare a unei platforme integrate de e-guvernare, în cadrul proiectului „PLATFORMĂ INTEGRATĂ E-GUVERNARE LA NIVELUL UAT ORAȘUL VICTORIA ȘI UAT COMUNA DRĂGUȘ”, cu o valoare maximă totală de 1.955.000 RON, pe o durată de 17 luni. Serviciile vor fi livrate în Brașov și vizează digitalizarea activităților pentru cetățeni, companii și autorități publice. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența profesională a experților cheie (40%), metodologia de implementare a contractului (8%), resursele umane și materiale (6%) și încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activităților propuse (6%). Se solicită experiență similară în ultimii 3 ani, demonstrată prin maximum 3 contracte cu o valoare cumulată de minimum 1.900.000 RON fără TVA, pentru servicii de dezvoltare, testare, implementare, pilotare și/sau integrare de platforme informatice de e-guvernare sau alte sisteme informatice complexe.

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 30, 2026(6 days)
      RON 1,955,000

    • Orasul Cisnadie

      Avfallshåndteringsutstyr

      FURNIZAREA DE INSULE ECOLOGICE DIGITALIZATE ÎN ORAȘUL CISNĂDIE

      Orașul Cisnădie, România, intenționează să achiziționeze 23 de insule ecologice digitalizate supraterane, compuse dintr-un număr variabil de module pentru fiecare amplasament, în limita cantității totale de 92 de module, inclusiv transport, instalare, configurare, punere în funcțiune, testare, instruire, garanție, mentenanță și servicii digitale, pentru o valoare maximă totală de 1.363.636,36 RON, cu o durată a contractului de 120 de zile. Fiecare eco-insulă va include module/casete de protecție, containere mobile de 1.100 litri, rampă, sistem de nivelare a bazei, dispozitive de introducere a deșeurilor, mecanisme de acționare și blocare, acumulatori, unități de control, cititoare de card, senzori de umplere, echipamente de comunicații (router/modul GSM), carduri de acces, firmware, aplicație mobilă și platformă software. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), perioada de garanție tehnică extinsă (15%), perioada extinsă de asigurare a licențelor platformei IT și a transmisiei de date (15%) și timpul de intervenție la amplasament (10%). Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, a efectuat livrări de produse similare sau superioare în valoare cumulată de cel puțin 1.360.000,00 lei fără TVA, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 10, 2026(17 days)
      RON 1,363,636