Gebäudereinigungsleistungen für die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung – Stadt und Landkreis Hof e.V.

Brief

Rengjøringstjenester spesialiserte

Die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung – Stadt und Landkreis Hof e.V. benötigt Gebäudereinigungsleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung im Therapeutisch-Pädagogischen Zentrum (TPZ) und in der Außenstelle in Hof, Landkreis. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 7.000 m². Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (70 %) und eines Qualitätskonzepts (30 %), das die Objektübernahme und Qualitätssicherung detailliert beschreibt. Bewerber müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen nachweisen (z.B. 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden), den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Gebäudereinigungsleistungen der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) angeben, sowie zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Geschäftsjahren vorlegen, die jeweils ein jährliches Umsatzvolumen von mindestens 30.000 EUR brutto und eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten aufweisen. Zudem sind Angaben zu den angestellten Mitarbeitern der letzten drei Jahre zu machen und es wird erwartet, dass die Objektleitung und der Vorarbeiter über deutsche Sprachkenntnisse auf mindestens B2-Niveau verfügen.

Über das Angebot

Gegenstand des Auftrags ist die Durchführung der laufenden Unterhaltsreinigung sowie der jährlich durchzuführenden Grundreinigung im Therapeutisch-Pädagogischen Zentrum (TPZ) und in der Außenstelle der Lebenshilfe Hof e. V. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 7.000 m².

Kontakttelefon: +499281755212
Kontakt-E-Mail: info@lebenshilfe-hof.de
Adresse: Am Lindenbühl 10, 95032 Hof

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: 5 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma nachfolgender Formel: P = 5 - [(5/N) x (X-N)] (P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter, N = niedrigster Preis, X = zu wertender Preis). Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Bewertungsmethode
5 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Beschreibung
Mit dem Angebot hat der Bieter ein Qualitätskonzept einzureichen, in dem die im Auftragsfall vorgesehenen Maßnahmen zur Organisation und Qualitätssicherung der geforderten Leistungen beschrieben werden. Das eingereichte Konzept darf insgesamt 6 Seiten nicht überschreiten auch wenn Grafikten im Konzeptteil enthalten sind. Aufteilung: Pkt. 3.3.1 „Darstellung der Objektübernahme“ max. 2 Seiten, Pkt. 3.3.2 „Darstellung der Qualitätssicherung“ max. 4 Seiten. Zusätzlich zum Konzept können noch weitere Anlagen (z.B. unternehmenseigene Musterformulare, Kurrikula, Datenblätter, jedoch keine Unternehmensbroschüren, sonstige Prospekte) eingereicht werden. Hinweis: Die Angaben des Auftragnehmers im Qualitätskonzept werden Vertragsbestandteil.
Bewertungsmethode
Die Qualitätskriterien erhalten max. 5 Bewertungspunkte, wobei bis auf Halbnoten (3,5 oder 2,5) differenziert werden kann. Die erreichte Punktzahl (1 bis 5 Bewertungspunkte) wird mit der Gewichtung multipliziert. Wird ein Angebot ohne Qualitätskonzept eingereicht oder erreicht ein Angebot bei einem der Qualitätskriterien "Darstellung der Objektübernahme" a und b sowie "Darstellung der Qualitätssicherung" a, b, c und d jeweils nicht mindestens 2 Punkte (ausreichende Qualität), werden die qualitativen Mindestanforderungen an den Auftrag nicht erfüllt. Erreicht ein Angebot auch nur in einem der vorgenannten Einzelkriterien weniger als 2 Punkte, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Unterkriterien
Beschreibung
Im beizufügenden Konzept soll die vom Bieter im Auftragsfall geplante Objektübernahme (Zeitraum vor Auftragsbeginn bis zu den ersten Einsatzwochen) nachvollziehbar und zeitlich gestaffelt beschrieben werden, u.a. Auftragsplanung, Vorbereitung und Einsatz von Mitarbeitern, Material und Maschinen). Das einzureichende Konzept hat für dieses Kriterium folgende Gliederung aufzuweisen: a) Beschreibung der Vorgehensweise bei der Unterweisung und Einarbeitung der vorgesehenen Leitungs- und Reinigungskräfte b) Angabe, in welchem Umfang dem Bieter die für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (Leitungs- und Reinigungskräfte) zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass die vorgesehenen Mitarbeiter in anderen Aufträgen gebunden sind oder noch nicht im Unternehmen beschäftigt sind, ist die Personalakquisition darzustellen.
Bewertungsmethode
Wird ein Angebot ohne Qualitätskonzept eingereicht oder erreicht ein Angebot bei einem der Qualitätskriterien "Darstellung der Objektübernahme" a und b sowie "Darstellung der Qualitätssicherung" a, b, c und d jeweils nicht mindestens 2 Punkte (ausreichende Qualität), werden die qualitativen Mindestanforderungen an den Auftrag nicht erfüllt. Erreicht ein Angebot auch nur in einem der vorgenannten Einzelkriterien weniger als 2 Punkte, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Beschreibung
Im beizufügenden Konzept sollen die vom Bieter im Auftragsfall geplanten Maßnahmen für die Qualitätssicherung beschrieben werden. Angaben zu folgenden Punkten werden verlangt: a) Angaben zur vorgesehenen Objektleitung sowie zur Qualifikation des Leitungs- und Reinigungspersonals. b) Angaben über die Kontrollen durch das Leistungspersonal (Umfang und Häufigkeit) mit Angabe der sich daraus ergebenen Kosten und Verteilung auf die kalkulierten Stundenverrechnungssätze. Ggf. auch Angaben über sonstige organisatorische und technische Kontrollmechanismen. c) Angaben zur Kommunikation mit dem Auftraggeber Beschwerdemanagement, Wahrnehmung von Problemen…). d) Angaben zum nachhaltigen Reinigungskonzept (Einsatz umweltfreundlicher, zertifizierter Reinigungsmittel, z. B. EU-Label/Blauer Engel; Maßnahmen zur Reduzierung von Wasser, Energie- und Chemikalienverbrauch, z. B. Mikrofasersysteme und Dosiersysteme).
Bewertungsmethode
Wird ein Angebot ohne Qualitätskonzept eingereicht oder erreicht ein Angebot bei einem der Qualitätskriterien "Darstellung der Objektübernahme" a und b sowie "Darstellung der Qualitätssicherung" a, b, c und d jeweils nicht mindestens 2 Punkte (ausreichende Qualität), werden die qualitativen Mindestanforderungen an den Auftrag nicht erfüllt. Erreicht ein Angebot auch nur in einem der vorgenannten Einzelkriterien weniger als 2 Punkte, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachweisen: für Personenschäden: 3.000.000 EUR, Sachschäden: 3.000.000 EUR, Vermögensschäden: 500.000 EUR, Allmählichkeitsschäden: 1.000.000 EUR, Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 500.000 EUR, Schlüsselverlustschaden: 250.000 EUR.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist ein Nachweis zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter muss seinen Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) angeben.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen.
Beschreibung
Der Bieter muss seinen Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Gebäudereinigungsleistungen/netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) angeben.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Gebäudereinigungsleistungen/netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) zu erbringen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Erklärung zu den angestellten Mitarbeitenden der letzten drei Jahre abgeben, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.).
Dokumentationsanforderung
Erklärung zu den angestellten Mitarbeitenden der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.).
Beschreibung
Der Bieter muss zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Gebäudereinigungsleistungen vorstellen. Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen: ausschließlich Leistungen der Gebäudereinigung, ein jährliches Umsatzvolumen von mindestens 30.000 EUR brutto pro Referenz, nicht älter als fünf Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung, eine Mindest-Vertragslaufzeit von 12 Monaten (alternativ: 2 aufeinander folgende Semester). Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
Dokumentationsanforderung
Im Fragebogen sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung/Beschreibung der Referenz, Angabe der Reinigungsfläche in m², Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail, vertragliche Bindung, Gesamtauftragswert & Umsatzvolumen pro Jahr, Laufzeit.
Beschreibung
Die für die Leistungserbringung verantwortliche Objektleitung sowie der eingesetzte Vorarbeiter müssen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) verfügen.
Dokumentationsanforderung
Der Auftraggeber ist berechtigt, sich vor Leistungsbeginn und während der Vertragslaufzeit von der Erfüllung dieser Anforderung durch ein kurzes persönliches Gespräch mit der Objektleitung und dem Vorarbeiter zu überzeugen.
Beschreibung
Der Bieter muss einen Nachweis einer Gewerbeanmeldung oder einen Handelsregisterauszug erbringen, der nicht älter als ein Jahr ist.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot ist ein Nachweis einer Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug nicht älter als ein Jahr zu erbringen.
Beschreibung
Der Bieter muss erklären, dass eine tägliche Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. der Vertretung während der Einsatztage gewährleistet wird.
Dokumentationsanforderung
Erklärung, dass eine tägliche Erreichbarkeit der Objektleitung bzw. der Vertretung während der Einsatztage gewährleistet wird.

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Auftraggeber: Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung - Stadt und Landkreis Hof e.V.
Titel: Gebäudereinigungsleistungen für die Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung – Stadt und Landkreis Hof e.V.
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Hof, Landkreis