Søg
  • Søg

    Genudbud: Udbud af drift og vedligehold samt modernisering af vejbelysning

    Esbjerg Kommune

    Genudbud: Udbud af drift og vedligehold samt modernisering af vejbelysning

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Mar 14, 2025 10:00 AMMarch 14, 2025 10:00 AM

    2. Kontrakt underskrives

      Dec 16, 2025 12:00 AMDecember 16, 2025 12:00 AM

    3. Bekendtgørelse af resultat

      Dec 18, 2025 8:58 AMDecember 18, 2025 8:58 AM

    4. Startdato for aftale

      Feb 1, 12:00 AMFebruary 1, 2026 12:00 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Esbjerg Kommune/Genudbud: Udbud af drift og vedligehold samt modernisering af vejbelysning

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Frist kvalificering
    Dec 17, 2025Udløbet
    Tildeling
    Kvalitet 40 %
    Udbudsform
    Med forhandlingTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelser
    Anslået værdi
    56 mio. kr.over 4 år

    Brief

    Esbjerg Kommune har indgået en aftale med ELCON A/S om drift, vedligehold og løbende udskiftning af vejbelysningsanlæg samt projektering og etablering af nyanlæg i forbindelse med byggemodninger og lignende. Aftalen dækker ca. 35.000 lyspunkter, ca. 170 totonto-blink, ca. 220 skilte og tavler samt ca. 650 belysningsskabe i Sydjylland over en periode på 4 år, til en værdi af 118.898.475 DKK. Der deltog 1 leverandør i konkurrencen.

    Gatebelysningstjenester

    Resultat

    TED
    • Elcon A/S
      Vinder
    • Antal tilbud
      1
    • Kontraktværdi
      118.898.475 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på minimum 20 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Kommunen. Dokumentationen skal fremsendes, når Kommunen beder om det. Det vil sige, at dokumentationen ikke skal sendes med ansøgningen.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Soliditetsgrad på minimum 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Kommunen. Dokumentationen skal fremsendes, når Kommunen beder om det. Det vil sige, at dokumentationen ikke skal sendes med ansøgningen.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Erhvervsforsikring, der minimum dækker 10 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingskade.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal kunne dokumentere den relevante erhvervsansvarsforsikring i form af kopi af gældende forsikringsaftale eller police. Dokumentationen skal fremsendes, når Kommunen beder om det. Det vil sige, at dokumentationen ikke skal sendes med ansøgningen.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have en positiv egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller en revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Kommunen. Dokumentationen skal fremsendes, når Kommunen beder om det. Det vil sige, at dokumentationen ikke skal sendes med ansøgningen.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende opgaver i de seneste tre år (regnet fra ansøgningsfristen). Med "tilsvarende opgaver" forstås: (i) Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg for en kommune med mere end 5.000 lyspunkter, og (ii) Modernisering af vejbelysningsanlæg med en kontraktværdi på mindst 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), i samme reference-opgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), tre gange. Mindstekravet, jf. ovenstående krav 1, kan fx opfyldes på følgende måder: a. Tre referenceopgaver, der hver omfatter både pkt. (i) og pkt. (ii). b. To referenceopgaver, der omfatter pkt. (i) alene, plus to referenceopgaver, der omfatter pkt. (ii) alene, samt én referenceopgave, der omfatter både pkt. (i) og pkt. (ii). c. Seks særskilte referenceopgaver, hvoraf tre reference-opgaver omfatter pkt. (i) alene, og tre referenceopgaver omfatter pkt. (ii) alene. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, herunder fordelingen af drift- og vedligeholdelsesopgaver og moderniseringsopgaver, kontraktsum fordelt pr. opgave, jf. pkt. (i) og pkt. (ii), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson.

      Dokumentationskrav

      Ansøgers referenceliste anses af Kommunen for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøgers gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de seneste tre år skal være minimum to formænd (ledende medarbejder).

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste tre år fordelt på overmontører i form af en erklæring herom fra virksomheden.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Miljøledelsessystem ISO14001 eller tilsvarende.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal kunne dokumentere dennes miljøledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Kvalitetssikringssystem ISO9001 eller tilsvarende.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal kunne dokumentere dennes kvalitetssikringssystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Kvalitetsledelsessystem (KLS), jf. Sikkerhedsstyrelsens krav.

      Dokumentationskrav

      Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakterne, skal kunne dokumentere dennes kvalitetsledelsessystem i form af kopi af certifikat eller anden form for bevis, dokumentation eller attesteret erklæring.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Tildelingskriteriet er "det bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvoraf underkriteriet "Pris" er den "samlet vægtet pris", der fremgår af tilbudslistens fane "Tilbudsgivers bud".

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Tildelingskriteriet er "det bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvoraf kommunen ved underkriteriet "Kvalitet" vil lægge vægt på følgende delkriteriet "Design"

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Esbjerg Kommune

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Esbjerg Kommune udbyder drift, vedligehold og løbende udskiftning af Esbjerg Kommunes vejbelysningsanlæg samt projektering og etablering af nyanlæg (modernisering) i forbindelse med byggemodninger og lignende. Udbuddet gennemføres som følge af, at Kommunens eksisterende driftskontrakt med Elcon A/S udløber. Udbuddet omhandler drift, vedligehold og løbende udskiftning af ca. 35.000 lyspunkter, inkl. ca. 170 totonto-blink, ca. 220 skilte og tavler samt ca. 650 belysningsskabe. Yderligere ca. 33.000 ma-ster, inkl. pullerter, portaler og standere til skilte samt 2.400 stk. lyskunkter uden mast (væg, jorden, loft, wire, ukendte og uplight). Der henvises til dokumentet "Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB)". Lyspunkterne mv. er primært placeret på offentlige veje og stier, private fælles veje, parker og grønne områder samt offentlige parkeringspladser. I det omfang Kommunen i kontraktperioden overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Esbjerg Kommune er vejmyndighed, vil disse også indgå, hvilket tilsvarende vil være tilfældet, hvis Kommunen overtager yderligere armaturer på strækninger, hvor Esbjerg Kommune ikke er vejmyndig-hed. Den løbende udskiftning vil omfatte ændringer og udbygning af veje og deres udstyr, som kan medføre nye anlægsopgaver. Yderligere oplysninger om udbuddets omfang fremgår af udbudsmaterialet.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling med forudgående bekendtgørelse. Proceduren anvendes, da ordregiver har vurderet, at kontrakternes kompleksitet og disses risici medfører, at kontrakterne ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Et udbud med forhandling er opdelt i to faser: En ansøgningsfase og en tilbudsfase. Tilbudsfasen er kun relevant for de ansøgere, der er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. I ansøgningsfasen indsender interesserede virksomheder ("ansøgere") en ansøgning om at få lov til at deltage i udbuddet. Kommunen gennemgår alle ansøgningerne og prækvalificerer de ansøgere, som får lov til at gå videre til anden fase, som er tilbudsfasen. Hvis Kommunen modtager ansøgninger fra flere end fire egnede virksomheder, udvælger Kommunen de fire virksomheder, der har de mest relevante referencer. Kun de virksomheder, som Kommunen udvælger, kan afgive tilbud. Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Kommunen vægt på følgende:  Referencernes sammenlignelighed med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til omfang og kontraktværdi.  Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevante end ældre referencer). Ved udvælgelsen vil Kommunen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et. Tilbudsfasen er den fase, hvor de udvalgte ansøgere afgiver et egentligt tilbud på den udbudte kontrakt. Tilbudsfasen indledes med, at Tilbudsgivere fremsender et indledende tilbud. Kommunen gennemgår tilbuddene og vurderer, om der skal afholdes forhandlingsmøder. Kommunen kan dog også træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud. Kommunen kan gennemføre flere forhandlingsrunder og forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Kommunen giver besked, hvis Kommunen efter første forhandlingsrunde påtænker at gennemføre flere forhandlingsrunder. Hvis der afholdes forhandling(er), vil Kommunen herefter evt. tilrette udbudsmateriale og bede Tilbudsgivere om at indsende et endeligt tilbud. Herefter evaluerer Kommunen tilbuddene på baggrund af evalueringskriterierne i udbudsbetingelserne og træffer beslutning om, hvem der tildeles Kontrakterne. Yderligere oplysninger om udbuddet fremgår af udbudsmaterialet.

    • Kontakt

      udbudogindkoeb@esbjerg.dk
    • Type
      Resultat · Prækvalifikation
    • Placering
      Sydjylland
    • Hovedkode
      Vedligeholdelse af vejbelysning
      50232100
    • 34928500Udstyr til gadebelysning34928530Gadelygter34993000Vejbelysning

    Lignende aktive udbud

    • Aalborg kommune

      Elektrisk infrastruktur og veibelysning

      Indkøb og leverance af vejbelysningsarmaturer, Aalborg Kommune 2027-2028

      Aalborg Kommune har brug for indkøb og levering af vejbelysningsarmaturer til veje og stier i Nordjylland, primært til løbende vedligeholdelse og mindre projekter. Kontrakten løber over 2 år med en forventet årlig omsætning på 1,0 - 1,5 millioner DKK i 2027 og 2,0 - 2,5 millioner DKK i 2028 samt i optionsårene, med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Leverancerne omfatter vejbelysningsarmaturer af typerne R1, V1, V2 og V3 med specifikke kabellængder til master i forskellige højder. LITE A/S har en lignende kontrakt i dag. Tilbudsgiver skal dokumentere, at armaturleverandøren lever op til gældende WEEE-direktiv og er tilmeldt DPA-System (Dansk Producent Ansvarssystem).

      Rammeaftale
      Nov 10, 2026(12 dage)
      10.000.000 kr.

    • Bærum Kommune

      Elektrisk infrastruktur og veibelysning

      Anskaffelse - drift, vedlikehold og etablering av veilys

      Bærum kommune trenger tjenester for drift, vedlikehold og etablering av veilys i Bærum kommune, med en rammeavtale over 2 år med opsjon på forlengelse i inntil 2 år, noe som gir en total varighet på 4 år. Den estimerte årlige verdien er mellom 3 og 7 millioner kroner, med en maksimal totalverdi på 50 millioner kroner. Tjenestene omfatter drift og vedlikehold av utendørsbelysning, primært veilys og lys ved andre kommunale anlegg. Pris vektes 100 %. Kvalifikasjonskrav inkluderer registrering i EL-foretaksregisteret for prosjektering av elektriske anlegg og arbeid med forsynings- og ledningsanlegg-lavspent, erfaring fra minst 3 relevante oppdrag de siste tre årene (vedlikehold/drift og/eller etablering av utendørsbelysning til minimum 200 000 kroner per år), en organisasjon med kapasitet til å gjennomføre kontrakten (minimum 1 installatør og 2 montører), samt et velfungerende kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem (f.eks. ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn eller EMAS).

      Rammeaftale
      Oct 30, 2026(1 dag)
      25.000.000 NOK

    • Banedanmark

      Elektroinstallasjon i bygninger

      Rammeaftale Perronarmaturer

      Banedanmark har brug for levering af perronarmaturer under en rammeaftale med en maksimal totalværdi på 20 millioner DKK. David Super-Light A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne er laveste pris (35%), genanvendelighed (6,5%), modstandsdygtighed (13%), lumen/watt (16,25%), effektforbrug (19,5%) og leveringstid - standardordre (9,75%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 20% i det seneste regnskabsår, samt mindst 3 referencer fra de seneste 3 år for levering af lysarmaturer monteret på master i ikke-overdækkede områder til udendørsbelysning.

      Rammeaftale
      Nov 20, 2026(22 dage)
      20.000.000 kr.