Anskaffelse - drift, vedlikehold og etablering av veilys
Elektrisk infrastruktur og veibelysning
Bærum kommune trenger tjenester for drift, vedlikehold og etablering av veilys i Bærum kommune, med en rammeavtale over 2 år med opsjon på forlengelse i inntil 2 år, noe som gir en total varighet på 4 år. Den estimerte årlige verdien er mellom 3 og 7 millioner kroner, med en maksimal totalverdi på 50 millioner kroner. Tjenestene omfatter drift og vedlikehold av utendørsbelysning, primært veilys og lys ved andre kommunale anlegg. Pris vektes 100 %. Kvalifikasjonskrav inkluderer registrering i EL-foretaksregisteret for prosjektering av elektriske anlegg og arbeid med forsynings- og ledningsanlegg-lavspent, erfaring fra minst 3 relevante oppdrag de siste tre årene (vedlikehold/drift og/eller etablering av utendørsbelysning til minimum 200 000 kroner per år), en organisasjon med kapasitet til å gjennomføre kontrakten (minimum 1 installatør og 2 montører), samt et velfungerende kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem (f.eks. ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn eller EMAS).
Om anbudet
- Kontakt navn
- Ida Maria Gran Solaas
- Kontakt telefon
- +47 67504050
- Kontakt e-post
- ida.solaas@baerum.kommune.no
- Adresse
- Rådhustorget 4, 1337 SANDVIKA
Bærum kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av kontrakt (rammeavtale) for kjøp av drift, vedlikehold og etablering av veilys i Bærum kommune. Formålet ved anskaffelsen er å dekke kommunens løpende behov for drift og vedlikehold av utendørsbelysning, primært veilys og lys ved andre kommunale anlegg. Avtalen vil kunne brukes av ulike avdelinger i kommunen. Oppstart på avtalen vil bli så tidlig som mulig etter signering, etter avtale mellom partene.Hovedtrekkene i prosedyrenDet kan antydes et estimert årlig omfang på ca. 3-7 MNOK eksklusive merverdiavgift. Omfanget kan variere hvert år. Årlig uttak vil være avhengig av økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen for øvrig. Det kan imidlertid forventes flere oppdrag de første månedene etter kontraktsoppstart, da oppdragsgiver har en back-log. Maksimalt omfang for rammeavtalen er 50 MNOK over hele kontraktens periode. Oppdragsgiver kan erstatningsfritt si opp avtalen når maksimalt uttak er nådd. Angitt estimert omfang er uforpliktende for Bærum kommune og det garanteres ikke for et minste omfang per år. Kontraktens varighet er på 2 år med opsjon på forlengelse én eller flere ganger inntil 2 år. Avtalen kan bli på totalt 4 år ved utløsing av full opsjon. Oppdragsgiver skal ta ut opsjon skriftlig med minimum 3 måneders varsel. Minimum opsjonstid er 6 måneder. Kontraktens varighet er på 2 år med opsjon på forlengelse én eller flere ganger inntil 2 år. Avtalen kan bli på totalt 4 år ved utløsing av full opsjon. Oppdragsgiver skal ta ut opsjon skriftlig med minimum 3 måneders varsel. Det vises til Konkurransegrunnlaget og vedlegg 1 Kravspesifikasjon og vedlegg 2 Prisskjema med mengdebeskrivelser for en detaljert beskrivelse av oppdraget, og de øvrige vedlagte dokumenter.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Pris
Kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Krav 3 – Registrering i EL-foretaksregistret. Registrering for minimum Prosjektering av elektriske anlegg og arbeid med forsynings- og ledningsanlegg-Lavspent.
Dokumentasjonskrav
Utskrift fra el-foretaksregistret.
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Krav 2 – Registrert i handelsregister eller foretaksregister. Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.
Dokumentasjonskrav
Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende, eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Selskaper uten tilfredsstillende kredittvurdering, nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid kunne dokumentere at kravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil det likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap
Beskrivelse
Det kreves erfaring fra minst 3 relevante oppdrag de siste tre årene. Med relevante oppdrag menes vedlikehold/drift og/eller etablering av utendørsbelysning (fortrinnsvis veilys), som er til sammen på minimum 200.000 NOK per år. For nyetablerte selskap kan nøkkelpersoners erfaring fra tidligere arbeidsforhold likestilles med leverandørens. Det aksepteres flere leveranser til samme anleggseier.
Dokumentasjonskrav
Liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste 3 år, minimum 3, med opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker med kontaktinformasjon. Leverandøren skal fylle ut konkurransegrunnlagetsvedlegg 7 Kvalifikasjonskrav erfaring - referanseliste som dokumentasjon på atkravet er oppfylt. Oppdragsgiver vil ved behov ta kontakt ved oppgittereferanser.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten. Med tilstrekkelig kapasitet menes min. 1 installatør og 2 montører.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for faglige kvalifikasjoner (installatør/montør) hos leverandøren til å utføre tjenesten.
Beskrivelse
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, eller kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.
Beskrivelse
Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet og ytelsens klimapåvirkning.
Dokumentasjonskrav
Redegjørelse for leverandørens miljøledelsessystem, eller kopi av sertifikat for miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende sertifikat.
Tidligere kontraktsvinnere
Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.
Se hele utlysningen
- Innkjøper
- Bærum Kommune
- Tittel
- Anskaffelse - drift, vedlikehold og etablering av veilys
- Type
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Akershus
- Estimert verdi
- 25 000 000,00 kr
- Varighet
- 48 måneder