Geografiske informasjonssystemer - VOIS
- Frist
- 17. des.34 dager igjen
- Tildeling
- Pris 40 %
Brief
Sandefjord kommune, på vegne av VOIS, trenger en samlet GIS-løsning for fem kommuner i Vestfold, med Larvik som mulig tilleggsdeltaker. Leveransen omfatter skybasert programvare for geodataforvaltning og nettbasert kartinnsyn, blant annet plan- og eiendomsforvaltning, oppmålingsforretninger, kartanalyse og integrasjoner mot kommunenes arkiv- og fagsystemer. Omfanget for opplæring er anslått til rundt 80 brukere av forvaltningssystemet og 20 administratorer av nettkart; løsningen skal ha ubegrenset antall brukere. Kvalitetsbesvarelsen er begrenset til 100 sider. Vesentlige mangler i besvarelsen av sikkerhetskravene kan gjøre tilbudet ufullstendig.
IT- drift og vedlikehold
Egne vurderingskriterier
Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres
Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud
Skal dere gi tilbud?
Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Besvarelsen av tildelingskriteriet kvalitet skal til sammen være på maksimum 100 sider. Oppdragsgivers tekst kommer i tillegg til leverandørens besvarelse. Sider utover dette vil ikke bli evaluert. Det skal ikke vedlegges dokumenter som ikke forespørres. Leverandøren bes om å fylle inn sin besvarelse i Vedlegg – Svarskjema - Tildelingskriterier. Leverandørens besvarelse vurderes særlig ut fra brukergrensesnitt, funksjonalitet, fleksibilitet, integrasjonsmuligheter og tilgang til brukerstøtte. Der det er relevant, oppfordres leverandøren til å illustrere besvarelsen med skjermbilder og/eller video, for å gjøre evalueringen enklest og tydeligst mulig.
Delkriterier
- Nettbaserte kartløsninger40 %
Dette underkriteriet omfatter plattform for formidling og webpublisering, løsningsforvaltning og administrasjon, verktøy og funksjoner i innsynsløsningene, integrasjoner, dialog og medvirkning, ytelse, informasjonsvisning og navigasjon, laghåndtering, kompatibilitet, og 3D-visualisering.
- Forvaltningssystem30 %
Dette underkriteriet omfatter kapasitet, ytelse og tilgjengelighet, import, eksport og konvertering, georeferering, forvaltning av FKB og Vegnett Pluss, eiendomsregisteret, oppmålingsforretninger, landmåling, planforvaltning, planregister, kartforvaltning og analyse, og beredskap.
- Generelle tildelingskriterier20 %
Dette underkriteriet omfatter samspill med kommunenes digitale økosystem, leverandøren som utviklingspartner, kunnskapsbase og support, KI-teknologi, bistand til etablering av felles kartinnsyn, kurs og opplæring, distribusjon og salg av kartdata og eiendomsinformasjon, eByggeSak og ePlanSak, overgang til Plan 5.0, og OGC-tjenester.
- Sikkerhet10 %
Dette underkriteriet omfatter dokumentasjonsplikter og bevaring, integrasjoner og åpne API, exit, datasikkerhet og separasjon, tilgangsstyring og deteksjon av mistenkelig aktivitet, sikkerhetsovervåking og trusselhåndtering, dokumentasjon av løsningen, dokumentasjon av hendelseshåndtering og håndtering av sikkerhetsbrudd, beredskap og virksomhetskontinuitet, sikkerhetskopiering og gjenoppretting, og autentiseringsløsninger.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Det er totalprisen for estimert uttak i avtaleperiodens fire første år som vil danne grunnlag for evalueringen av tildelingskriteriet pris. Prisene skal oppgis i prisskjemaet. Alle poster i prisskjemaet skal fylles ut. I prisskjemaet skal det oppgis en fastpris på implementering. Alle kostnader knyttet til implementering skal inngå i fastprisen. Prisen skal minimum inkludere utarbeidelse av en plan for implementeringsfasen sammen med kommunene, bistand til etablering av felles kartinnsyn, migrasjon av data, etablering av nye systemer inkl. integrasjoner, opplæring av brukere, og akseptansetest. Videre skal det oppgis en årlig kostnad. Fastpris for helhetlig løsning iht. kravspesifikasjonen (alle deler av løsningen). Dette inkluderer alle abonnementer, drift, backup, vedlikehold, oppgraderinger, dokumentasjon, alle integrasjoner og brukerstøtte. Det skal være ubegrenset antall brukere (fri bruk) av systemene som leveres. Det skal også oppgis en timepris for konsulentbistand. Timeprisen skal omfatte alle kostnader knyttet til konsulentbistanden, herunder reisetid, reisekostnader, kost og eventuell overnatting. Det kan ikke faktureres andre tillegg uten at dette er skriftlig avtalt på forhånd. Andelen til Larvik kommune beregnes etter de faste fordelingsnøklene i prisskjemaet. Evaluert pris omfatter alle seks kommunene, også Larvik.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Beskrivelse
Kontraktens hoveddel er å levere programvare som en skytjeneste. Denne tjenesten innebærer tilgang til programvare over internett, samt drift og vedlikehold av skytjenesten. Kontrakten omfatter også ytelser knyttet til etablering som tilrettelegging og innføring av tjenesten. Kontrakten vil også omfatte konsulenttjenester gjennom avtaleperioden. For den delen av kontrakten som omfatter konsulenttjenester er dette en kategori som etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Denne delen av avtalen omfatter kun menneskelig arbeidskraft, og har heller ikke reiser i arbeidstiden som er av betydning. Miljøbelastningen på denne kontrakten anses å være knyttet til programvaren levert som skytjeneste. Programvaren medfører bruk av et datasenter, som leveres av skytjenesteleverandøren. Et datasenter må anses å ha et vesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning som følge av stort energi- og utstyrsbehov. Programvaren vil ikke kunne leveres uten datasentertjenesten. Denne avtalen omfatter også andre tjenester som er knyttet til at programvaren leveres som en skytjeneste på eksternt datasenter, nemlig krav til sikkerhet og databehandling. Datasenter og senterets lokasjon er således knyttet til kontrakten. VOIS har tidligere benyttet seg av tildelingskriterier for å ivareta miljøhensyn ved anskaffelser av skytjenester. Det har vært vanskelig å finne gode kriterier som treffer, som har tilknytning til kontraktens leveranse, og som tilbyderne har mulighet til å påvirke. Informasjonen som har vært gitt fra tilbydere under kriteriet har vært lite forpliktende og det har vært vanskelig å sammenlikne tilbud. Leverandørene som leverer tilbud, har sjelden direkte kontroll over de utslippene som har størst betydning, nemlig datasenter som benyttes av skytjenesten. Det er ofte store internasjonale aktører, hvor norske leverandører synes å ha liten påvirkningsmulighet. Det er derfor risikabelt for begge parter å forplikte seg til konkrete krav og gjøremål. Vi mener derfor at det er bedre å stille krav om kontinuerlige miljøforbedringer til ytelsen i kontrakten. Dette vil også innebære å arbeide opp mot egne underleverandører av skytjenester. Markedet er i utvikling. Ved å sikre at leverandøren vil måtte levere bedre miljøytelser over tid, unngår vi at kriterier blir utdaterte og at de får lav reell effekt. På dette grunnlag er det vurdert at klima- og miljøkrav til leveringen av programvaren gir bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium i konkurransen, jf. anskaffelsesloven § 5 b.
Kilde
Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.
Tidligere vinnere
Hvem konkurrerer dere mot?
Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Sandefjord Kommune Sentraladministrasjon
Fra kunngjøringen
Om oppdragsgiver Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) ble etablert 1. januar 1996, og har alle kommuner i Vestfold fylke som medlemmer (Færder, Holmestrand, Horten, Larvik, Sandefjord og Tønsberg), samt Vestfold fylkeskommune og Universitetet i Sørøst-Norge. VOIS organiseres som et vertskommunesamarbeid, i henhold til kommuneloven kapittel 20. Sandefjord kommune er vertskommune for samarbeidet og avtaler signeres av kommunedirektøren i Sandefjord. Beskrivelse av anskaffelsen VOIS har til hensikt å inngå én kontrakt for levering av geografiske informasjonssystemer (GIS), for å håndtere kommunenes oppgaver innenfor forvaltning og tilgjengeliggjøring av geodata. Anskaffelsen omfatter en leveranse av GIS-løsninger til kommunene i Vestfold. Tre av kommunene har i dag eksisterende avtaler på enkelte systemområder som omfattes av anskaffelsen: Sandefjord og Larvik: Abonnement på ArcGIS Pro og ArcGIS Online Færder: Abonnement på GISLINE Oppmålingsforretning og GISLINE Landmåling Sandefjord, Larvik og Færder kan videreføre de eksisterende avtalene parallelt med den nye fellesavtalen. Dette påvirker imidlertid ikke omfanget av den nye avtalen. Avtalen skal omfatte full leveranse til de fem faste deltakerne, og til Larvik dersom opsjonen utløses. Kommunene som deltar i avtalen, skal betale for den samlede leveransen i henhold til avtalen. Eksisterende avtaler er den enkelte kommunes ansvar og medfører ingen reduksjon i kontraktens omfang. Dersom valgt leverandør allerede leverer de aktuelle tjenestene til Sandefjord, Larvik eller Færder, forventes det at eksisterende avtaler kan innlemmes i eller overføres til den nye avtalen i henhold til betingelser og vilkår i den nye avtalen. Alle kommunene i Vestfold benytter per i dag Acos WebSak+ som ekstern arkivkjerne for dokumentasjon av saksbehandling knyttet til Plan-, Bygg- og Geodata. Journalføringspliktig dokumentasjon fra den nye kartløsningen skal kunne overføres til Acos WebSak+ via integrasjon. Likeledes må aktuelle saksdokumenter via integrasjon med Acos WebSak+, være tilgjengelig for oppslag i kartløsningen. I Acos settes det opp regler for publisering til kartløsning. Kartleverandør må etablere integrasjonsoppsettet for sin løsning i henhold til reglene fra Acos-systemet. Documaster arkivkjerne er benyttet av enkelte kommuner i forbindelse med skanning av eldre målebrev. Det kan være aktuelt med oppslag mot Documaster arkivkjerne på sikt. For oversikt over hvilke fagsystemer kommunene bruker per i dag, se egen fane i prisskjemaet. Verdi på kontrakten Det er utfordrende å estimere omfanget av kontrakten. Dette henger sammen med kompleksiteten, størrelsen på oppdragsgiver og usikkerhet knyttet til innholdet i felles kartløsning, integrasjoner og andre tilleggsløsninger. Konkurransedokumentene gir et estimat av omfanget knyttet til etablering av felles kartinnsyn, og bør tolkes som et minimum – ikke som en endelig fasit. Omfanget av opplæring kan baseres på et estimat om at kommunene i Vestfold, som helhet, i dag har ca. 80 individuelle brukere av forvaltningssystemet, og ca. 20 som administrerer nettbaserte kartløsninger. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver. Tentativ plan Evaluering - Januar - februar 2027 Implementering - Mars - oktober 2027 Akseptansetest - November 2027 Avtalestart - 1. januar 2028 Deltagere Avtalen gjelder for følgende deltakere: Deltaker - Org. nummer - Antall innbyggere Færder kommune - 917 263 992 - 27 743 Holmestrand kommune - 917 151 229 - 27 086 Horten kommune - 964 951 284 - 28 173 Sandefjord kommune - 916 882 807 - 67 062 Tønsberg kommune - 921 383 681 - 60 246 Følgende deltager har opsjon på å tiltre avtalen: Larvik kommune - 918 082 956 - 49 022 Geodatasamarbeidet i Vestfold Geodatasamarbeidet i Vestfold (GiV) er et faglig og teknisk samarbeid mellom de seks kommunene i Vestfold, etablert i september 2026. Samarbeidet er formalisert som et desentralisert forum for koordinering og utvikling av geodatatjenester, kunnskapsdeling og gjennomføring av felles anskaffelser. GiV vil fungere som kontaktpunkt overfor leverandøren og ha ansvar for koordinering av implementering, oppfølging og løpende dialog knyttet til GIS.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Kontakt
VOISlillian.berheim.skaleskog@sandefjord.kommune.no- KonkurranseType
- VestfoldLokasjon
- 72260000HovedkodeProgramvarerelaterte tjenester
- 38221000Geografisk informasjonssystem (GIS eller tilsvarende)72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72200000Programmering av software og rådgivning72210000Programmering i forbindelse med programvarepakker72212000Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer72212326Utviklingstjenester relatert til Programvare for kartlegging72212327Utviklingstjenester relatert til Digitalt kartleggingssystem72222000Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester72222200Informasjonssystemer eller -teknologiplanleggstjenester72250000System- og støttetjenester72300000Datatjenester72321000Merverditjenester for databaser