Search

  • Search

    Geschenken

    Hogeschool Utrecht

    Geschenken

    1. Competition notice published

      Aug 26, 11:16 AMAugust 26, 2026 11:16 AM

    2. Questions deadline

      Oct 1, 4:00 PMOctober 1, 2026 4:00 PM

    3. Change in competition

      Oct 15, 11:30 AMOctober 15, 2026 11:30 AM

    4. Tender submission deadline

      Oct 26, 10:00 AMOctober 26, 2026 10:00 AM

    5. Opening date

      Oct 26, 10:15 AMOctober 26, 2026 10:15 AM

    6. Tender validity period

      Jan 26, 10:00 AMJanuary 26, 2027 10:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Hogeschool Utrecht/Geschenken
    Brief

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Hogeschool Utrecht heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering van geschenken en promotionele artikelen voor medewerkers en externen, inclusief duurzame en sociale varianten, voor een maximale duur van 2 jaar. De totale geraamde maximale opdrachtwaarde bedraagt €5.551.087. De opdracht omvat het verzorgen van het totale logistieke proces, inclusief bezorging in Utrecht, en het leveren van een online platform (webshop) met koppeling naar het HU P2P systeem. Er wordt inzicht verwacht in prestaties, gebruik en uitgaven. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de dienstverlening (40%), duurzaamheid (30%) en assortiment (30%).

    About the bid

      De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: - Geschenken voor medewerkers en externen (bloemen/planten, cadeaubonnen en overige geschenken); - Promotionele artikelen (webshopartikelen met HU logo of de mogelijkheid tot personalisatie van webshopartikel (in plaats ‘’Hogeschool Utrecht’’ bijvoorbeeld ‘’Dienst Marketing & Communicatie’’ en op aanvraag maatwerkartikelen) voor medewerkers en externen; - Duurzame en sociale varianten binnen genoemde productgroepen; - Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres); - Een online platform (webshop) inclusief koppeling met HU P2P systeem; - Inzicht in verschillende prestaties, gebruik en uitgaven (denk aan afname, budget, trends, duurzaamheidskenmerken, sociale impact). De totale geraamde maximale opdrachtwaarde inclusief optioneel volume bedraagt voor de maximale duur van de raamovereenkomst €5.551.087 exclusief btw.

      Contact name
      Jelmer Knijff
      Contact phone
      +31 884818283
      Contact email
      Inkoop@hu.nl
      Address
      Padualaan 99, 3584CH Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Inschrijver beschrijft hoe invulling wordt gegeven aan een gebruiksvriendelijke en betrouwbare dienstverlening aan Hogeschool Utrecht. Daarnaast voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit om te ervaren in hoeverre geschenken in de praktijk eenvoudig kunnen worden besteld via de bestelomgeving. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen. Aanvullend op de schriftelijke beantwoording voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit op locatie bij Hogeschool Utrecht. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de gebruikerstest.

    • Description

      Van Inschrijver wordt verwacht dat concreet en aantoonbaar beschreven wordt hoe de doelstelling te realiseren dat duurzame geschenken de norm zijn. Daarbij wordt specifiek ingegaan op de wijze waarop duurzaamheid een structurele plaats krijgt in het assortiment, en in de keten van leveranciers. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen.

    • Description

      Inschrijver dient inzicht te geven in de wijze waarop invulling wordt gegeven aan het realiseren van de doelstelling om te komen tot een passend, divers en aantrekkelijk assortiment dat aansluit bij de identiteit, doelgroepen en gebruiksmomenten van de HU. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning worden uitgenodigd voor een presentatie. Betreffende Inschrijvers ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de presentatie. Het assortiment wordt zowel digitaal via de webshop als fysiek aan de hand van een selectie producten gepresenteerd. De getoonde producten dienen daadwerkelijk onderdeel uit te maken van het aangeboden assortiment.

    • Description

      Ten behoeve van de contractuitvoering wenst HU inzicht te verkrijgen in de staffelopbouw die Inschrijver hanteert voor artikelen uit het basisassortiment bij hogere afnamevolumes. Inschrijver dient daarom per artikel uit het basisassortiment inzichtelijk te maken welke prijs van toepassing is bij afname vanaf 1.000, 2.500 en 5.000 stuks. Daarnaast wenst HU inzicht te verkrijgen in eventuele extra kosten voor personalisatie van artikelen uit het basisassortiment. HU gaat ervan uit dat personalisatie mogelijk is vanaf een minimale afname van 30 stuks. Inschrijver dient inzichtelijk te maken welke prijsstaffels van toepassing zijn voor gepersonaliseerde artikelen vanaf 30 stuks en hogere afnameaantallen. De staffelinformatie wordt uitsluitend ter informatie opgevraagd, maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van de Inschrijving en dient als uitgangspunt voor de contractuitvoering.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Hogeschool Utrecht
    Title
    Geschenken
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    18530000Presents and rewards
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Utrecht
    Estimated value
    €5,551,087.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Stichting Yuverta

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Promotionele artikelen & kleding

      Stichting Yuverta heeft promotionele artikelen en kleding nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 250.000,- en een maximale totale waarde van € 1.200.000,-. De opdracht omvat de levering van promotionele artikelen zoals pennen, notitieboekjes en rugzakjes, promotionele kleding zoals t-shirts en hoodies, bedrukking conform de huisstijl, het op voorraad houden van geselecteerde artikelen, en advisering over geschikte en duurzame producten. PIMM Solutions B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn als volgt: Implementatieplan (25%), Casus assortiment (15%), Marktconforme prijzen (15%), Duurzaamheid (15%) en Prijs (30%).

      Framework agreementOct 5, 2026
      Nov 30, 2026(37 days)

    • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Eindejaarsgeschenken

      Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft behoefte aan eindejaarsgeschenken voor haar werknemers via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 400.000,- inclusief btw, wat neerkomt op een totale waarde van € 1.600.000,- inclusief btw. De opdracht omvat de levering van circa 5.700 vouchers per jaar ter waarde van € 70,- per voucher, die werknemers kunnen inwisselen voor geschenken. De beoordeling van inschrijvingen is volledig gebaseerd op kwaliteit (100%), waarbij specifiek wordt gekeken naar de webshop (300 punten), het assortiment (300 punten), de digitale en fysieke voucher (300 punten) en duurzaamheid (100 punten).

      Framework agreementOct 1, 2026
      Jan 11, 2027(79 days)
      €132,231

    • Belastingdienst, IUC Belastingdienst

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Representatie artikelen

      De Belastingdienst, IUC Belastingdienst, heeft behoefte aan de levering van representatieartikelen, waaronder (feestdagen)attenties en (digitale) cadeaubonnen, voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Het betreft een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een duur van 2 jaar, met opties tot verlenging, en een geraamde totale waarde van € 8.693.996,- exclusief btw. Deze artikelen ondersteunen het personeelsbeleid door erkenning, waardering en betrokkenheid van medewerkers te bevorderen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      Framework agreementOct 16, 2026
      Nov 20, 2026(27 days)

    • i-mens vzw

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Levering en beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden van i-mens via een online bestelplatform

      i-mens vzw heeft behoefte aan de levering en het beheer van gepersonaliseerde geschenk- en promotiematerialen voor personeelsleden via een online bestelplatform, voor een periode van 1 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 413.223,14 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De aanbesteding omvat de levering van gepersonaliseerde geschenken en promotiematerialen via een operationeel online bestelplatform dat aanpasbaar is aan het thema en de huisstijl van i-mens, met functionaliteiten voor gebruikersbeheer, budgetbeheer, rapportering, GDPR-compliance, SLA en uptime, en Nederlandstalige ondersteuning. Het platform dient te beschikken over een ISO/IEC 27001 certificaat of gelijkwaardige bewijzen van informatiebeveiliging en een samenvatting van een recente penetratietest (max. 12 maanden oud). De gunningscriteria zijn Prijs (40%), Kwaliteit en aantrekkelijkheid van het assortiment (25%), Gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het bestelplatform (25%), en Logistiek en dienstverlening (10%). Kandidaten moeten een jaaromzet van minimaal 500.000 EUR/jaar aantonen gedurende de laatste drie afgesloten boekjaren en minimaal drie en maximaal vijf referenties van gelijkaardige opdrachten (gedurende de voorbije 3 jaar) voor organisaties met minimaal 5.000 begunstigden of gebruikers.

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
      €413,223

    • Universitair Medisch Centrum Utrecht

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Eindejaarsgeschenken UMC Utrecht

      Het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) heeft een Europese openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering van eindejaarsgeschenken. Het betreft een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 2.800.000 EUR.

      Framework agreementJul 24, 2026
      Oct 29, 2026(5 days)
      €2,800,000